Внутренний аудит

1054

Вопрос

В Централизованной бухгалтерии Управления образования по результатам внешней проверки выявлены нарушения в части внутреннего финансового аудита (аудит отсутствует). Ссылку делают на Бюджетный кодекс и Постановление Правительства Хабаровского края от 12.02.2014 № 33-пр (в ред.21.03.2016 № 64-пр). Правомерно ли это замечание и какими силами вообще должен проводится это аудит? Какие должностные лица бухгалтерии имеют право проводить внутренний финансовый аудит? Является ли внутренний финансовый аудит обязанностью работников бухгалтерии? И как правильно организовать этот самый аудит?С уважением Бугай ЕВ.Спасибо.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 06.05.2016 «

ксперт

Действия проверяющих правомерны. Отсутствие внутреннего финансового аудита является нарушением в системе внутреннего контроля. Санкций за его отсутствие законодательством не установлено. Но если вы проигнорируете предписание проверяющих и не организуете внутреннюю систему контроля в учреждении, то вам грозит административная ответственность.

При создании системы внутреннего финансового аудита учреждение может выбирать следующие варианты:

Состав проверяющих зависит от организации контрольной системы и распределения контрольных функций. В него могут входить:

Подробнее о выборе оптимальной организационной структуры см. Как организовать деятельность сотрудников внутреннего контроля.

Главбух советует: Принятое решение целесообразно согласовать с учредителем.

Связано это с тем, что такие органы также обязаны организовать свою систему контроля над учреждением.

Такое требование в отношении бюджетных и казенных учреждений установлено частью 5.1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ. А в отношении автономных учреждений – частью 3.23 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ. В идеальных условиях система контроля учреждения должна дополнять систему контроля вышестоящего ведомства.

Разработка документов, которые регламентируют систему внутреннего контроля, – это не самоцель. Главное, чтобы система действовала эффективно, достигала поставленных целей и своевременно реагировала на изменяющиеся условия деятельности учреждения или подстраивалась под них.

Однако чем подробнее будет описана система внутреннего финансового контроля в нормативных актах учреждения, тем более слаженно будут действовать проверяющие сотрудники. К тому же учетная политика учреждения обязана включать порядок внутреннего финансового контроля ( п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Этот порядок можно оформить как в виде раздела в рамках учетной политики, так и отдельным локальным актом. Например, в виде самостоятельного Положения о внутреннем контроле. Этот документ будет являться приложением к приказу об учетной политике.

В положение можно вносить любую информацию, связанную с организацией системы контроля, в том числе график проведения внутренних плановых проверок в учреждении.

Подробнее о том, как составить нормативный акт учреждения, регламентирующий порядок внутреннего контроля, см. Как разработать Положение о внутреннем контроле.

Субъекты и объекты контроля

Состав субъектов внутреннего контроля (т. е. состав проверяющих) зависит от организации контрольной системы и распределения контрольных функций. В него могут входить:

  • распределить контрольные функции между сотрудниками (подразделениями);
  • создать функциональную комиссию (или несколько комиссий) для проведения проверок;
  • создать специальное подразделение внутреннего контроля (службу внутреннего аудита, ревизионный отдел);
  • ввести штатную единицу ревизора (внутреннего аудитора);
  • привлечь независимого консультанта (аудитора) на договорной основе.

    Подробный порядок организации внутреннего аудита приведен далее.

    При организации аудита своими силами в состав комиссии могут входить любые сотрудники бухгалтерии. Однако, в состав этой комиссии должны входить сотрудники различных подразделений. Только сотрудники бухгалтерии входить в состав комиссии не могут.

    Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×