Дата отражения в учете первичных документов

970

Вопрос

Просим пояснить как правильно отражать в бухгалтерском учете, а именно какой датой принимать в марте или апреле к учету первичные документы на услуги сторонних организаций (акты выполненных работ, услуг; счета-фактуры; товарные накладные), если документы поступили в апреле и оплата прошла тоже в апреле, а услуги оказаны в марте и дата документов 31 марта. По условиям договоров, гос. контрактов документы предоставляются в течение 20 дней после оказания работ, услуг.Спасибо.

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни , а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (п.3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы.
Первичный документ — это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (в том числе оказание услуг, получение товаров) и должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Если по условиям договоров, гос. контрактов документы предоставляются в течение 20 дней после оказания работ, услуг, то дата поступления документа за март в учреждение может быть до 20 апреля и именно этой датой следует отразить документ в учете.

Что касается нефинансовых активов, дата документа должна соответствовать дате поставки товара (момент совершения операции), и в учете накладная отражается именно этой датой.

Для правильного ведения первичного учета в учреждении в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета разрабатывается график документооборота ( п. 5.1 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105), в котором определяются порядок и сроки движения первичных документов внутри учреждения, поступление их в бухгалтерию.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×