Порядок инвентаризации обязательств

309

Вопрос

Как организовать и провести инвентаризацию счетов 205.31,205.81, 303.05,303.12,303.03,303.13 по виду финансового обеспечения "2"- собственные доходы учреждения?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Инвентаризация по данным счетам проходит в несколько этапов:

- издание приказа о проведении инвентаризации и уточнение состава инвентаризационной комиссии;

- проверка и подготовка учетных данных, выведение из бухгалтерской программы необходимой информации в виде отчетов и описей (оборотных ведомостей, ведомостей остатков, инвентарных книг, инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета);

- проверка фактического состояния имущества учреждения, опись имущества и обязательств;

- сопоставление данных учета и инвентаризации;

- оформление результатов проверки и отражение их в бюджетном учете.

Также обратите внимание, на статью № 2.

Обоснование
 

1. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 10, октябрь 2015

Как подготовиться к инвентаризации

2. Инвентаризация обязательств. Надо проверить остатки по счетам 205 «Расчеты по доходам», 206 «Расчеты по выданным авансам», 208 «Расчеты с подотчетными лицами», 209 «Расчеты по ущербу и иным доходам», 210 «Прочие расчеты с дебиторами», 302 «Расчеты по принятым обязательствам», 303 «Расчеты по платежам в бюджеты», 304 «Прочие расчеты с кредиторами». Не забудьте также о расходах будущих периодов и резервах предстоящих расходов.

Сама инвентаризация проходит в несколько этапов:

  • издание приказа о проведении инвентаризации и уточнение состава инвентаризационной комиссии;
  • проверка и подготовка учетных данных, выведение из бухгалтерской программы необходимой информации в виде отчетов и описей (оборотных ведомостей, ведомостей остатков, инвентарных книг, инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета);
  • проверка фактического состояния имущества учреждения, опись имущества и обязательств;
  • сопоставление данных учета и инвентаризации;
  • оформление результатов проверки и отражение их в бюджетном учете.

2. Из статьи журнала «Учет в образовании», № 12, декабрь 2015

На что обратить внимание при инвентаризации расчетов

Расчеты по доходам (счет 205 00)

Порядок инвентаризации обязательств

На заметку

О том, как формируют цены на платные услуги, – в статье журнала «Учет в образовании» № 11, 2014

В первую очередь убедитесь в том, что суммы на счете 205 00 обоснованы, подтверждены условиями договоров и фактами оказания услуг.

Для образовательных учреждений, оказывающих платные услуги в большом объеме, данный этап особенно важен. Проверьте, как сформированы цены, проанализируйте структуру затрат, включаемых в себестоимость услуг.

Если учреждение сдает в аренду помещения, нужно обратить внимание на полноту и своевременность взимания платы. Убедитесь, что операции верно отражены в учете. Напомню, что начислять доходы от сдачи имущества в аренду нужно на основании договора, счета (счета-фактуры), справки (ф. 0504833). А отражать по дебету счета 205 21 560 и кредиту счета 401 10 120. Если имеет место неподтвержденная задолженность, сделайте в учете корректировку методом «красное сторно». Кстати, учредитель не предоставляет средства на содержание такого имущества. Проверьте, не производилась ли оплата коммунальных платежей за счет субсидии на госзадание.

На заметку

Проверьте условия заключенных договоров

Если договор предусматривает оплату услуг вне зависимости от факта их получения, такое условие признается недействительным (п. 1 ст. 16 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»ст. 781 Гражданского кодекса РФ). За данное нарушение должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 1 тыс. до 2 тыс. руб., а учреждение как юрлицо – на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Нельзя потребовать, например, оплату пропущенных занятий.

Таблица. Как отсчитывать срок исковой давности

Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определен договором По окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда контрагент предъявил требование исполнить обязательства (например, направил письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования Со дня, когда контрагент предъявил требование исполнить обязательства (например, направил письмо)

В случае выявления задолженности, нереальной к взысканию, ее следует списать. Но сделать это можно только на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения. Его издают на основании служебной записки, а также:

Порядок инвентаризации обязательств

Совет

Рекомендую ознакомиться со статьей «При сдаче помещений в аренду учтите ограничения», № 10, 2015

  • инвентаризационной описи (ф. 0504089ф. 0504091);
  • акта госоргана, письменного обоснования или иного документа (справки, выписки).

К инвентаризационной описи расчетов приложите документы, подтверждающие основание для списания дебиторской задолженности. Например, если организация ликвидирована, нужна выписка из ЕГРЮЛ, а когда должник умер – справка из ЗАГСа. Для списания сумм в учете подготовьте справку по форме 0504833. Сумму отнесите на счет 2 401 10 173 и отразите на забалансовом счете 04. Использование забалансового счета связано, в частности, с тем, что должник может признать свой долг и после того, как истечет срок исковой давности. Тогда этот срок отсчитывают заново.

Порядок инвентаризации обязательств

На заметку

Нереальная к взысканию задолженность может возникнуть в связи с истечением срока исковой давности, в результате смерти должника, ликвидации организации-должника

Расчеты по платежам в бюджеты (счет 303 00)

При сверке таких расчетов воспользуйтесь данными деклараций, расчетов, выписок, а также справки налогового органа о состоянии расчетов. Если выявлена переплата, ее можно зачесть в следующих налоговых периодах либо вернуть на лицевой (расчетный) счет учреждения.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль