Деление ОС

140

Вопрос

поселение получило в казну дороги местного значения. Затем сделало технические паспорта дорог местного значения. После того как прошла паспортизация дорог, выяснилось, что на балансе стоит не полное количество этих дорог по обьектно(по названиям), однако по километражу протяжённости хватает и даже её превышает. На балансе стоит в виде: дороги с. Илино 19450м. Скажите можно ли на основании проведённой паспортизации сделать из дороги с.Илино 19450м. дорогу ул.Ленина 500м., дорогу ул.Абрикосовая 500м и т.д. Не противоречит ли это бухгалтерскому законодательству, если да, то подскажите как оформить это правильно? Некоторые дороги имеют асфальтовое покрытие, некоторые грунтовое? Какими проводками это оформить? На дороги нет кадастровых паспортов, нет права собственности, однако выделяют средства на их содержание, значит они должны стоять на балансе? Как поставить на баланс? По оценке эксперта? Или по остаточной стоимости после разделения из дороги Илино 19450м в дорога ул.Ленина 500м ит.д.? Как правильно документально всё оформить в бухгалтерском учёте?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В рассматриваемой ситуации инвентарный объект изначально был учтен неверно как единый объект. Поэтому, чтобы исправить ошибку, после проверки БТИ, в учете его нужно разделить. Выделение самостоятельных инвентарных объектов может быть осуществлено на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения и оформлено соответствующим актом. В акте необходимо указать причины выделения объектов, а также сведения о всех нефинансовых активах, принимаемых к учету в результате осуществления данной операции.

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Дебет 1.104.13.410 Кредит 1.401.10.172 - списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенной дороге;

Дебет 1.401.10.172 Кредит 1.101.13.410 - списана с учета неправильно учтенная дорога по первоначальной (балансовой) стоимости;

Дебет 1.101.13.310 Кредит 1.401.10.172 - приняты к учету новые инвентарные объекты (дороги);

Дебет 1.401.10.172 Кредит 1.104.13.410 - принята к учету сумма амортизации по новым объектам (дорогам).

Поскольку порядок деления объектов в рассматриваемой ситуации законодательно не установлен, его лучше согласовать с учредителем (ГРБС).

Исправления в учете оформите первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной отчетности не делайте. По правилам изменения отражаются в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Поэтому исправления отражайте только в текущей отчетности.

Кроме того, также необходимо оформить все предусмотренные инструкциями первичные документы, отражающие поступление нефинансовых активов.

Поэтому для приема новых объектов составьте акты по форме № 504101. Одновременно с составлением актов заполните инвентарные карточки по форме № 0504031.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. Объект был ошибочно поставлен на учет как один объект. После проверки БТИ поделило его на два самостоятельных объекта


Как правило, деление объектов возможно только в случае проведения реконструкции. Об этом сказано в  письме Минэкономразвития России от 11 апреля 2014 г. № ОГ-Д23-2480 (доведено для учета в работе  письмом Росреестра от 7 мая 2014 г. № 14-исх/05183-ГЕ/14). Но в рассматриваемой ситуации инвентарный объект изначально был учтен неверно как единый объект. Поэтому, чтобы  исправить ошибку, в учете его нужно разделить. Сделать это можно дополнительными проводками.*

Стоимость каждого инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на соответствующий объект, в их общей площади.

Долю площади, которая приходится на первый выделенный объект, определите по формуле:

Доля площади, которая приходится на первый выделенный объект = Площадь, приходящаяся на первый выделенный объект : Общая площадь двух объектов


Первоначальную стоимость первого выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) определите по формуле:

Первоначальная стоимость инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) * Доля площади, которая приходится на первый выделенный инвентарный объект


Новую первоначальную стоимость второго инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) определите по формуле:

Новая первоначальная стоимость второго инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта(сумма начисленной амортизации) Первоначальная стоимость первого выделенного инвентарного объекта(сумма начисленной амортизации)

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание неправильно учтенного объекта*
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту КРБ.1.104.1Х.410 КДБ.1.401.10.172
2. Списан с учета неправильно учтенный объект по первоначальной (балансовой) стоимости КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.1Х.410
Постановка на учет выделенных объектов*
1. Приняты к учету новые инвентарные объекты КРБ.1.101.1Х.310 КДБ.1.401.10.172
2. Принята к учету сумма амортизации по новым объектам КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.104.1Х.410
Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок следует из  пункта 10 Инструкции № 162н.

Важно: поскольку  порядок деления объектов в рассматриваемой ситуации законодательно не установлен, его лучше согласовать с учредителем ( ГРБС).*

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В казенном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта.* При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Порядок разделения гаража на два объекта был согласован с  ГРБС.*

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. * 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. * 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту (гаражу) КРБ.1.104.12.410 КДБ.1.401.10.172 120 000
2. Списан с учета неправильно учтенный гараж по первоначальной (балансовой) стоимости КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.12.410 350 000
3. Принят к учету гараж № 1 КРБ.1.101.12.310
«Гараж № 1»
КДБ.1.401.10.172 161 000
4. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 1 КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.104.12.410
«Гараж № 1»
55 200
5. Принят к учету гараж № 2 КРБ.1.101.12.310
«Гараж № 2»
КДБ.1.401.10.172 189 000
6. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 2 КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.104.12.410
«Гараж № 2»
64 800

Из рекомендации « Как ввести в эксплуатацию основное средство»

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как ввести в эксплуатацию основное средство

Обычно основное средство вводят в эксплуатацию, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены.

Ввод основного средства в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению ( ГОСТ 25866-83, утвержденный  постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105).* В отношении госучреждений использованием по назначению считается использование в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

В бухучете организаций госсектора основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с их принятием к учету, то есть в момент отражения на счете 0.101.00.000 «Основные средства» ( п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Ведь в состав основных средств нужно включать все имущество, которое отвечает  определенным критериям. А используется на самом деле основное средство или еще нет, значения не имеет – его все равно необходимо принять к учету (ввести в эксплуатацию), так как оно уже готово к использованию. Правда, когда объект простаивает, его можно  законсервировать.

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В каждом учреждении обязательно должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию следующих активов:

недвижимого имущества;

движимого имущества (в т. ч. стоимостью до 3000 руб.);

библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости.

Перед принятием имущества к учету эта комиссия определяет:

соответствует ли основное средство техническим условиям;

требуется ли доработка основного средства.

Это следует из пунктов  3451 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и реквизитов акта по  форме № 0504101.*

Кроме того, в  некоторых случаях при принятии объекта к учету комиссия устанавливает срок его полезного использования. Срок полезного использования необходим:

для  начисления амортизации по основным средствам стоимостью более 40 000 руб.;

для контроля за сроком списания по основным средствам стоимостью менее 40 000 руб.

Документальное оформление

Следует различать  ввод и  выдачу основных средств в эксплуатацию.

Отметку о принятии к учету основного средства, а соответственно, и о вводе его в эксплуатацию укажите в акте по  форме № 0504101, который  составлен при приеме основного средства на учет.*

В эту форму можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений. В частности:

о дате ввода в эксплуатацию;

сведения налогового учета;

об амортизационной группе;

о способе начисления амортизации.

Об этом сказано в  Методических указаниях, утвержденных  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден  приказом руководителя.*

Ситуация: как определить дату вода в эксплуатацию недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (зданий, сооружений и т. п.)

Датой ввода в эксплуатацию считайте день, когда основное средство будет готово к использованию. Подтвердить это можно внутренним документом, например,  актомотдельным приказом. Момент, когда вы фактически начнете использовать имущество, значения не имеет. Ведь готовое к использованию имущество начинает изнашиваться и морально устаревать сразу, и его нужно амортизировать. А если объект не введен в эксплуатацию, его не амортизируют.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Приемка ОС

Для приема основного средства к учету следует создать комиссию по поступлению и выбытию активов, которая должна определять:

соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Такой порядок следует из  пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,  указаний, утвержденных  постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования.*

Кроме того, в  некоторых случаях при принятии объекта к учету комиссия устанавливает срок его полезного использования, который необходим для:

начисления амортизации по основным средствам стоимостью более 40 000 руб.;

контроля за сроком списания основных средств стоимостью менее 40 000 руб.

Документальное оформление

При поступлении основного средства составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ( ф. 0504207). Об этом сказано в  Методических указаниях, утвержденных  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Кроме того, при принятии основного средства к учету безопаснее дополнительно составить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ( ф. 0504101). Подробнее о его заполнении см.  здесь.*

Ситуация: в каких случаях нужно применять акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Перечень случаев, когда нужно применять акт, определен Минфином России в  приказе от 30 марта 2015 г. № 52н. Так, сформировать акт ( ф. 0504101) придется при передаче имущества (в т. ч. вложений в недвижимое имущество):

между юридическими лицами (другими правообладателями), в том числе при закреплении вещного права;

в казну, в частности, при изъятии собственником имущества из оперативного управления или хозяйственного ведения;

в уставный капитал (как имущественный взнос);

в других случаях, когда меняется правообладатель.

А нужно ли составлять акт ( ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний, утвержденных  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, следует, что не нужно. Ведь специалисты Минфина России покупку и продажу выделили отдельно, как исключение. Но указали, что учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого нужно закрепить такую обязанность в своей учетной политике.

Но насколько все же правомерно не составлять акт в этих случаях? Ведь в  пункте 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что принимать к учету активы, а также отражать их выбытие нужно на основании акта по утвержденной форме. А таким актом как раз и является  форма № 0504101. Вроде как противоречие. С одной стороны, получается, что составлять акт не обязательно. А с другой – акт все же нужен.

Учитывая это, при покупке (а точнее, даже при принятии к учету купленного объекта) лучше эту форму все же составлять. Это поможет избежать претензий со стороны проверяющих. Ведь смысл акта – подтвердить ввод в эксплуатацию основного средства (т. е. комиссия его осмотрела, определила, что объект пригоден для эксплуатации).

А вот при продаже это не обязательно. При продаже, как правило, составляется договор, товарная накладная ( ТОРГ-12) и т. д. Это и подтвердит выбытие основного средства. А акт о приеме-передаче ( ОС-1 – если речь о коммерческой организации или  ф. 0504101 – для организаций госсектора) делает уже покупатель в одностороннем порядке. Поэтому составлять акт не обязательно, а значит, нет смысла усложнять документооборот, закрепляя его применение в учетной политике. Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств.*

Кстати, нужно сказать о таком моменте. Наравне с покупкой и продажей финансовое ведомство выделило и безвозмездную передачу. То есть Методическими указаниями установлено, что применение акта при безвозмездной передаче можно закрепить в учетной политике. Что странно. Ведь безвозмездная передача – это не что иное, как передача имущества между правообладателями. А обязанность применять акт в этом случае прямо прописана в Методических указаниях. Значит, при безвозмездной передаче все же рекомендуем всегда составлять акт. Независимо от вариативности, которую дал Минфин России.

На основании приходного ордера ( ф. 0504207) и акта ( ф. 0504101) заполните инвентарную карточку по  форме № 0504031 (№ 0504032). Ее заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, паспорта завода-изготовителя, технической документации и др.).* В дальнейшем в карточку вносите сведения обо всех изменениях, которые влияют на учет и характеристики основного средства: переоценка, ремонт, модернизация, внутреннее перемещение, передача в аренду, управление, безвозмездное пользование, выбытие и др. Сведения вносите на основании соответствующих документов. Например, акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ( ф. 0504103), накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ( ф. 0504102). Такие правила следуют из  Методических указаний, утвержденных  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Оформляя поступление основных средств, приобретенных за плату, учитывайте особенности, которые связаны с приобретением имущества, требующего  госрегистрации.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность, то это ошибка.

Ошибки могут возникнуть по разным причинам:

неправильно применяют законодательство о бухучете;

неверно используют учетную политику;

допускают неточности в вычислениях;

неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;

должностные лица совершают недобросовестные действия.

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В Бухгалтерской справке отразите:

почему вносите исправления (т. е. дайте Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×