Оплата расходов за счет ЛБО

20

Вопрос

Казенное учреждение УИС в рамках приносящей доход деятельности с привлечением к труду осужденных осуществляет предоставление услуг по организации питания в столовой для личного состава, которая расположена в здании штаба учреждения, содержащегося за счет средств основного бюджетного финансирования (находится на балансе основного бюджетного финансирования, коммунальные услуги оплачиваются за счет ЛБО ОБФ). Затраты по организации услуг питания в столовой учреждением отражаются на счете 1 109 00, в том числе: заработная плата, налоги, сырье и т.д.В целях возмещения коммунальных расходов, доли расходов по начислению амортизации здания ФБ, фактически затраченных на организацию питания, учреждением установлены счетчики для учета электро и теплоэнергии, а также произведен нормативный расчет количества, потребляемой столовой личного состава.Учитывая вышеизложенное, просим разъяснить:правомерно ли в соответствии с действующим законодательством производить оплату коммунальных услуг сначала в целом по счет-фактуре за счет средств ОБФ, а затем по расчетным данным и показаниям счетчиков осуществлять возмещение расходов за счет приносящей доход деятельности;если да, то как данные операции отразить в учете для формирования фактической себестоимости услуг по организации питания на счете 1 109 00, например:Дт 1 109 - Кт 1 302 11, 1 303, 1 105 36, 1 104 и т.д. собственные расходыДт 1 109 - Кт 1 304 05 при возмещении расходов в ФБ;и как будет расценены ревизорами расходование ЛБО на коммунальные расходы на нужды приносящей доход деятельности, с учетом последующего возмещения в ФБ?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Да, правомерно, поскольку ГРБС должен довести финансирование на содержание всего имущества, независимо от того, в каких целях оно используется.

Доходы, а также суммы возмещения, получаемые казенным учреждением, в полной сумме перечисляются в доход бюджета. Таким образом, коммунальные и эксплуатационные услуги по имуществу, которое находится на балансе вашего учреждения, оплачивайте за счет бюджетных средств в пределах, утвержденных на это лимитов бюджетных обязательств.

Расходы, которые относятся к платной деятельности, сразу списывайте на счета 1.109.00.000. Коммунальные расходы, которые, как правило, относятся к накладным или общехозяйственным расходам, перед списанием на 109 счет следует распределить. Все операции по распределению накладных и общехозяйственных затрат на себестоимость конкретных видов услуг (работ, продукции) оформите в бухгалтерских справках (ф. 0504833). К каждой из справок обязательно приложите расчет распределения.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса


Как арендодателю отразить в бухучете и при налогообложении расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Когда учреждение сдает в аренду свое имущество, обязанность по его содержанию переходит к арендатору (п. 2 ст. 616 ГК РФ). То есть именно арендатор должен оплачивать коммунальные и эксплуатационные расходы по полученному объекту. В чем же сложность? А в том, что имущество остается в собственности арендодателя, а значит, абонентомкоммунальных услуг будет именно он. Ведь, как правило, коммунальные службы – поставщики коммунальных услуг не хотят работать напрямую с арендатором.

Далее рассмотрим варианты отражения в учете арендодателя возмещение арендатором коммунальных и эксплуатационных расходов.

Бухучет: оплата коммунальных услуг

В учете казенных учреждений:

Коммунальные и эксплуатационные услуги, в том числе по имуществу, которое передано в аренду, оплачивайте за счет бюджетных средств в пределах утвержденных на это лимитов бюджетных обязательств(письмо Минфина России от 7 ноября 2012 г. № 02-13-06/4672).

Начисление коммунальных расходов отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором и подлежащих возмещению (на основании счетов от контрагентов) КРБ.1.401.20.223 КРБ.1.302.23.730
2. Отражена стоимость эксплуатационных услуг, потребленных арендатороми подлежащих возмещению (на основании счетов от контрагентов):    
– на оплату услуг связи; КРБ.1.401.20.221 КРБ.1.302.21.730
– на содержание имущества КРБ.1.401.20.225 КРБ.1.302.25.730

Такой порядок установлен пунктами 102121 Инструкции № 162н.

В учете казенных учреждений:

Сумму возмещения коммунальных и эксплуатационных расходов арендатор в полном объеме должен перечислить в доход соответствующего бюджета (п. 4 ст. 298 ГК РФп. 3 ст. 161 БК РФ). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета).

2.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Как учитывать затраты на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг)

Алгоритм формирования себестоимости в бухучете

Себестоимость услуг (работ, продукции) формируется на счете 109.00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».

В учете казенных учреждений:

Казенные учреждения используют счет 109.00 только при формировании продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату (п. 40 Инструкции № 162н). Поэтому формировать себестоимость бесплатных услуг или работ не нужно. Расходы на их оказание сразу списывайте на финансовый результат – на счет 401.20 «Расходы текущего финансового года».

Бухучет

В учете казенных учреждений:

Расходы казенных учреждений, связанные с выполнением госзадания, себестоимость услуг (работ, продукции) не формируют, поэтому их сразу списывайте на финансовый результат. А именно на счет 1.401.20.000 «Расходы текущего финансового года». В конце года показатели, сформированные на данном счете, спишите на счет 1.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Расходы на оказание платных услуг, работ и производство продукции (если производите) относите на счет 1.109.00.000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг». Делайте это в следующем порядке.

Прямые затраты на оказание услуг (работ, изготовление продукции) учитывайте на счете 1.109.60.000«Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». При необходимости введите дополнительную аналитику к этому счету (п. 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Например:

  • счет 1.109.61.000 «Услуга № 1», счет 1.109.62.000 «Услуга № 2» или счет 1.109.6О.000 «Основные общеобразовательные услуги», счет 1.109.6Д.000 «Дополнительные общеобразовательные услуги» и т. д.;
  • субконто к счету 1.109.60.000 «Заказ № 1», «Заказ № 2» и т. д.

Накладные и общехозяйственные расходы отражайте соответственно на счетах:

  • 1.109.70.000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;
  • 1.109.80.000 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного месяца затраты, собранные на этих счетах, спишите в дебет счета 1.109.60.000 (на аналитический код, соответствующий конкретной услуге, работе или продукции). Тем самым вы узнаете фактическую себестоимость оказанных услуг (работ, выпущенной продукции). Подробнее об этом см. Как учитывать накладные и общехозяйственные расходы.

Все операции по распределению накладных и общехозяйственных затрат на себестоимость конкретных видов услуг (работ, продукции) оформите в бухгалтерских справках (ф. 0504833). К каждой из справок обязательно приложите расчет распределения.

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании платных услуг (производстве работ, изготовлении продукции) КРБ.1.109.ХХ.211 КРБ.1.302.11.730
2. Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.303.01.730
3. Начислены обязательные страховые взносы:     
  – на социальное страхование; КРБ.1.109.ХХ.213 КРБ.1.303.02.730
– на медицинское страхование; КРБ.1.303.07.730
– на пенсионное страхование; КРБ.1.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний КРБ.1.303.06.730
4. Приобретены материальные запасы для оказания платных услуг (производства работ, изготовления продукции) КРБ.1.105.XX.340 КРБ.1.302.34.730
5. Списаны материальные запасы при оказании платных услуг (производстве работ, изготовлении продукции) КРБ.1.109.ХХ.272 КРБ.1.105.XX.440
6. Отражены расходы на работы, услуги (содержание имущества, коммунальные расходы и т. д.) КРБ.1.109.ХХ.200<1> КРБ.1.302.2X.730
7.  Приобретены основные средства для оказания платных услуг(производства работ, изготовления продукции):    
– отражены вложения в основное средство; КРБ.1.106.XX.310 КРБ.1.302.31.730
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости КРБ.1.101.XX.310 КРБ.1.106.XX.310
8. Отражено списание собранной на счете 0.109.60.000 себестоимости оказанных услуг на финансовый результат (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833) КДБ.1.401.10.130 КРБ.1.109.60.200<1>

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен в пунктах 72331104120 Инструкции № 162н.

Подробнее об этом см.:

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль