Оформление первичных документов на ГСМ от поставщика

84

Вопрос

вопрос по оформлению первичных документов:Нашим учреждением заключен госконтракт на поставку бензина. В штате - 4 водителя, каждый из которых имеет топливную карту и осуществляет по ней заправку в течение месяца. В конце месяца поставщик выставляет нам товарную накладную на общее количество заправленных литров по учреждению. Второй экземпляр товарной накладной нужно подписать и вернуть поставщику. Как правильно оформить графы «по доверенности №…..от…….»; «груз принял, груз получил грузополучатель…»? Ведь получение производилось фактически не по доверенности, а по картам? Форма товарной накладной предполагает, что получение производилось единственным грузополучателем, но в случае, если за весь объем бензина распишется один водитель, следует и в учете оприходовать весь бензин на одно МОЛ, а в нашем случае их 4. как правильно оформить документ?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

При заключении контракта на поставку бензина для получения топливных карт от поставщика в учреждении была выдана доверенность (доверенности) на их получение.

Прежде чем начинать использование топливных карт, следует определить приказом по учреждению ответственного сотрудника (сотрудников) за их использование, в том числе за подписание товарных накладных. Это могут быть и водители, так как каждый из водителей имеет топливную карту и осуществляет по ней заправку.

Форма товарной накладной в графе «груз принял, груз получил грузополучатель» допускает подписи нескольких ответственных лиц, если приказом водители будут назначены ответственными за использование топливных карт.

Порядок формирования и обработки документов следует закрепить в графике документооборота ( п. 5.1 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). Разработку графика организует главный бухгалтер, а утверждается он приказом руководителя учреждения ( п. 5.2 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, письмо Минфина России от 15 октября 2015 г. № 02-06-05/58986).В графике документооборота пропишите: этапы создания (получения), проверки и передачи на хранение документа;сроки прохождения каждого из этапов; перечень сотрудников, которые выполняют хозяйственные операции; оформляют и подписывают документы; проверяют документы; взаимосвязь ответственных лиц.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×