Удержание стоимости личных переговоров

22

Вопрос

Дополнение к вопросу №765389. Начислили сотруднику сумму удержания за связь, и напрямую от сотрудника безналично перечислили поставщику.

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Напрямую перечисление средств от сотрудника поставщику Инструкциями 157н и 174н не предусмотрено.

Согласно п. 140 Инструкции 174н уменьшение задолженности виновного лица по ущербу на сумму произведенных удержаний из заработной платы отражается по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам".

При удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению можно обратиться в Казначейство России для переброски средств с элемента вида расходов 111 на статью КОСГУ 130. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и Бухгалтерской справки (ф. 0504833) сделайте проводки:

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.201.11.610 (Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111))

- отражена переброска средств, удержанных у сотрудника, с КВР 111 на код КОСГУ 130;

Дебет 2.201.11.510 (Увеличение забалансового счета 17(код аналитики 130)) Кредит 2.209.30.660

- отражено погашение ущерба сотрудника (увеличение остатка на лицевом счете по коду КОСГУ 130)

Подробнее см. на аналогичном примере в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения

<…>

«Ситуация: как отразить в бухучете удержание из зарплаты суммы ущерба при ДТП, виновником которого признан сотрудник бюджетного учреждения. Сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба (затраты на ремонт и запчасти). Удержание будет производиться в течение нескольких месяцев

Расчеты по возмещению ущерба, нанесенного автомобилю учреждения в результате ДТП по вине водителя, отразите на счете 209.71 «Расчеты по ущербу основным средствам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Независимо от того, в рамках какой деятельности учитывается автомобиль (КФО 2 или 4), подлежащая возмещению сумма ущерба является доходом учреждения. Поэтому отразите ее по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Перечислять данную сумму в доход бюджета не нужно. Об этом сказано в пункте 1 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Поскольку суммы ущерба будут отражены в рамках деятельности, приносящей доход, оплатить ремонт и запчасти целесообразно также в рамках этой деятельности.

Начисление задолженности и удержание ее из зарплаты виновного лица отразите проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба 2.209.71.560 2.401.10.172
2. Начислена зарплата сотрудника 4 (2).401.20.211
4 (2).109.XX.211
4 (2).302.11.730
3. Удержана из зарплаты сотрудника ежемесячная часть суммы ущерба 4 (2).302.11.830 4 (2).304.03.730
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такие проводки установлены пунктами 110128129 Инструкции № 174н.

Дальнейшее проводки по отражению в бухучете удержания сумм ущерба из зарплаты сотрудника возможно двумя способами.

Проводки зависят от того, в рамках какой деятельности сотруднику выплачивается зарплата.

Вариант 1

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности
1. Отражено погашение задолженности сотрудника за нанесенный ущерб (в сумме ежемесячного удержания из зарплаты) 2.304.03.830 2.209.71.660
Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание
1. Отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании Бухгалтерской справки ф. 0504833) 4.304.03.830 4.304.06.730
2. Отражено погашение задолженности сотрудника за нанесенный ущерб (в сумме ежемесячного удержания из зарплаты) 2.304.06.830 2.209.71.660

Такой порядок следует из пунктов 110140147 Инструкции № 174н, пункта 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Внимание: корреспонденцию счетов, рассмотренную в варианте 1, отразите в бухгалтерской отчетности как некассовую операцию. Подробнее.

Вариант 2

При удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России для переброски средств с элемента вида расходов 111 на статью КОСГУ 410. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и Бухгалтерской справки (ф. 0504833) сделайте проводки:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2)
1. Отражена переброска средств, удержанных у сотрудника, с КВР 111 на код КОСГУ 410 2.304.03.830 2.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18(КВР 111)
2. Отражено погашение ущерба сотрудника (увеличение остатка на лицевом счете по коду КОСГУ 410) 2.201.11.510 2.209.71.660
Увеличение забалансового счета 17(код аналитики 410)
Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание (КФО 4)
1. Удержана из зарплаты сотрудника ежемесячная часть суммы ущерба 4.302.11.830 4.304.03.730
2. Отражено уменьшение остатка средств по КФО 4 для восстановления средств по КФО 2 4.304.03.830 4.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18(КВР 111)
3. Отражено увеличение остатка средств по КФО 2 за счет средств, перечисленных со счета по учету субсидий 2.201.11.510 2.209.71.660
Увеличение забалансового счета 17(код аналитики 410)

Такой порядок следует из пунктов 109–110129139–140 Инструкции № 174н.

Главбух советует: Использовать вариант 2 можно, только если Казначейство России примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения (по которому будет отражена переброска средств между КВР и кодами КОСГУ).

Если Казначейство России примет уведомление, то операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

При ведении бухучета в программах автоматизации бухучета такие операции, как правило, выполняются автоматически».

<…>

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н

<…>

«140. Операции по уменьшению расчетов по удержаниям по оплате труда, стипендиям оформляются следующими бухгалтерскими записями:

перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства";

уменьшение задолженности виновного лица по ущербу на сумму произведенных удержаний из заработной платы (стипендии) и иных доходов отражается по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам";»

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль