Правила заполнения ф. 0503738

191

Вопрос

В декабре 2015г. на 1 квартал 2016г. были проведены торги и заключены договора на 1 кв.2016г. (отражено в 3 разделе ф.0503738), в результате чего на 01.01.16г счет 50227 закрылся, а счета 50620 и 50221 переведены на 50610 и 50211. После сдачи формы 0503738 за 1 квартал 2016г. учредитель - просит показать данную сумму заключенных договоров по котировкам в 7 графе, чтобы в годовой отчетности потом можно по форме 0503738 и 0503775 увидеть экономию средств этого года. Но какими проводками это провести? Ведь эта сумма договоров попадает только в 6 графу. Спасибо.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.05.2016«

ет Ольга Трошина, старший эксперт
По правилам заполнения формы 0503738 в графе 7 указываются обороты между дебетом аналитических счетов счета 0.502.17.000 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» и кредитом счетов счета 0.502.11.000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

Сумма принятых обязательств на 2016г.по итогам проведенных торгов в конце 2015 года отражалась на счетах 0.502.27. и 0.502.21. Она должна попасть в раздел 3 отчета за 2015 год.

На основании данных отчета за 2015 год можно увидеть сумму конкурентных закупок, произведенных в 2015 году за счет финансирования 2016 года. Методика заполнения граф отчета по ф.0503738 аналогична заполнению показателей принимаемых обязательств, БО в отчете по ф.0503128 (заполняется казенными учреждениями). Поэтому вы можете рассмотреть пример заполнения такого отчета, данный в рекомендации 2.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Разделы 1 и 2

При формировании граф в разделах 1 и 2 (т. е. по обязательствам текущего финансового года) учтите следующие особенности.

В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 0.502.17.000 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 6 отразите кредитовые обороты по соответствующим счетам счета 0.502.11.000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 7 укажите обороты между дебетом аналитических счетов счета 0.502.17.000 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» и кредитом счетов счета 0.502.11.000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

В графе 8 укажите кредитовый остаток по соответствующим счетам счета 0.502.12.000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В графе 9 отразите следующую аналитическую информацию об исполненных денежных обязательствах:

  • показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 0.201.00.000 «Денежные средства учреждения», без учета выплат в виде залогов (в т. ч. выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.);
  • показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.

Внимание: Показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет) в графе 9 отчета не отражаются.

Такой порядок установлен в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, ипункте 4.5 письма от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919.

Раздел 3

Раздел 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируйте на основании счетов санкционирования, которые имеют такие аналитические коды (в зависимости от финансового периода):

  • 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
  • 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
  • 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
  • 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Графы 3 и 9 не заполняйте.

Показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

Об этом сказано в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

2.Из рекомендации

Как составить Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Подробнее о порядке формирования показателей Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) см. таблицу.

Важно: после того как Отчет будет сформирован, проверьте правильность его заполнения по контрольным соотношениям. Если между показателями будет расхождение, это нужно объяснить в Пояснительной записке (ф. 0503160).

Пример формирования Отчета (ф. 0503128) за I квартал 2016 года

Казенному учреждению «Альфа» утвердили смету на текущй год и плановый период. Показатели сметы детализированы до кодов КОСГУ.

В соответствие со сметой «Альфе» довели в текущем году ЛБО в размере 3 000 200 руб. на расходы этого года, в том числе на следующее:

  • заработную плату (КВР 111) – 1 000 000 руб.;
  • обязательные страховые взносы (КВР 119) – 300 200 руб.;
  • оплату коммунальных услуг (КВР 244) – 500 000 руб.;
  • проведение капитального ремонта здания (КВР 243) – 1 200 000 руб.

Кроме того, ЛБО на капитальный ремонт здания (КВР 243) «Альфе» довели и на следующий год – в размере 700 000 руб. (областной закон о бюджете утвержден на 2016 год и плановый период).

Таким образом, общая сумма ЛБО на ремонт здания составила 1 900 000 руб. На эту сумму «Альфа» разместила извещение о проведении электронного аукциона на право заключения контракта на проведение ремонта здания. В первом квартале текущего года контракт был заключен на сумму 1 850 000 руб. с оплатой обязательств:
– в текущем году – в сумме 1 150 000 руб.;
– в следующем году – в сумме 700 000 руб.

На общую сумму контракта «Альфа» приняла к учету бюджетные обязательства. Денежные обязательства не принимались – работы по контракту не выполнены, аванс не перечисляли.

Еще в отчетном периоде «Альфа» приняла к учету такие бюджетные обязательства текущего года:

  • по заработной плате – в сумме годовых ЛБО в размере 1 000 000 руб.;
  • по обязательным страховым взносам – в сумме начисленных за отчетный период взносов в размере 99 660 руб.;
  • по коммунальным услугам – в сумме контрактов, заключенных с единственными поставщиками, – 500 000 руб.

Были приняты денежные обязательства на общую сумму 634 660 руб., в том числе:

  • по заработной плате – в сумме начислений за отчетный период в размере 330 000 руб. На отчетную дату обязательства оплачены в размере 220 000 руб.;
  • по обязательным страховым взносам – в сумме начисленных за отчетный период взносов в размере 99 660 руб. На отчетную дату обязательства оплачены в размере 66 440 руб.;
  • по коммунальным услугам – в сумме актов о выполненных за отчетный период услугах в размере 205 000 руб. На отчетную дату обязательства оплачены в размере 160 000 руб.

В учете операции на счетах санкционирования, а также операции по оплате обязательств отражены проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
Получены ЛБО:
1. на текущий год:
– на заработную плату (КВР 111) КРБ.1.501.15.211 КРБ.1.501.13.211 1 000 000
– на обязательные страховые взносы (КВР 119) КРБ.1.501.15.213 КРБ.1.501.13.213 300 200
– на коммунальные услуги (КВР 244) КРБ.1.501.15.223 КРБ.1.501.13.223 500 000
– на капитальный ремонт (КВР 243) КРБ.1.501.15.225 КРБ.1.501.13.225 1 200 000
2. на следующий отчетный год на оплату контракта по капремонту (КВР 243) КРБ.1.501.25.225 КРБ.1.501.23.225 700 000
Обязательства по конкурентным закупкам
1. Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК аукциона на капитальный ремонт здания:
– с исполнением бюджетных обязательств в текущем году (КВР 243) КРБ.1.501.13.225 КРБ.1.502.17.225 1 200 000
– с исполнением бюджетных обязательств в следующем году (КВР 243) КРБ.1.501.23.225 КРБ.1.502.27.225 700 000
2. Приняты бюджетные обязательства по контракту на ремонт, заключенному по итогам аукциона:
– с исполнением бюджетных обязательств в текущем году (КВР 243) КРБ.1.502.17.225 КРБ.1.502.11.225 1 150 000
– с исполнением бюджетных обязательств в следующем году (КВР 243) КРБ.1.502.27.225 КРБ.1.502.21.225 700 000
3. Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта по итогам аукциона КРБ.1.502.17.225 КРБ.1.501.13.225 50 000
Принятие остальных обязательств
1. Приняты бюджетные обязательства текущего года:
– по оплате труда (КВР 111) КРБ.1.501.13.211 КРБ.1.502.11.211 1 000 000
– по обязательным страховым взносам (КВР 119) КРБ.1.501.13.213 КРБ.1.502.11.213 99 660
– по коммунальным услугам (КВР 244) КРБ.1.501.13.223 КРБ.1.502.11.223 500 000
Принятие денежных обязательств и их оплата
1. Приняты денежные обязательства:
– по заработной плате (КВР 111) КРБ.1.502.11.211 КРБ.1.502.12.211 330 000
– по обязательным страховым взносам (КВР 119) КРБ.1.502.11.213 КРБ.1.502.12.213 99 660
– по коммунальным услугам (КВР 244) КРБ.1.502.11.223 КРБ.1.502.12.223 205 000
2. Оплачены денежные обязательства:
– по заработной плате (КВР 111) КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.05.211 220 000
– по обязательным страховым взносам (КВР 119) КРБ.1.303.ХХ.830 КРБ.1.304.05.213 66 440
– по коммунальным услугам (КВР 244) КРБ.1.302.23.830 КРБ.1.304.05.223 160 000

В разделе 1 Отчета (ф. 0503128) бухгалтер заполнил:

  • графу 5 – по показателям счета 501.15 – 3 000 200 руб.;
  • графу 7 – по кредитовым оборотам счета 501.11 – 2 749 600 руб.;
  • графу 8 – сумму оборотов счета 502.17 в корреспонденции с кредитом счета 502.11 – 1 150 000 руб.;
  • графу 9 – показатель кредита счета 502.12 – 634 660 руб.;
  • графу 10 – по счету 304.05 – 446 440 руб.

Графу 6 бухгалтер не заполнил, так как на отчетную дату аукцион завершен – нет кредитовых остатков по счету 502.17.

В разделе 3 Отчета (ф. 0503128) бухгалтер заполнил:

  • графу 5 – по показателям счета 501.25 – 700 000 руб.;
  • графу 7 – по кредитовым оборотам счета 502.21 – 700 000 руб.;
  • графу 8 – сумму оборотов счета 502.27 в корреспонденции с кредитом счета 502.21 – 700 000 руб.;
  • графу 6 бухгалтер не заполнил, так как на отчетную дату аукцион завершен – нет кредитовых остатков по счету 502.27. Также остались незаполненными графы 9 и 10, так как на следующий год денежные обязательства не принимались и не исполнялись.

Все показатели оформлены в Отчете (ф. 0503128).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль