Бухучет бланков трудовых книжек

92

Вопрос

столкнулись со следующей ситуацией- приобрели бланки трудовых книжек и вкладыши для выдачи их сотрудникам по цене 230руб. за 1 шт., вопрос-по какой стоимости выдавать их сотрудникам, стоит ли начислять НДС и перечислять налог в бюджет(бюджетная организация), все проводки по движению трудовых книжек. Спасибо.общие фразы, я их уже читала, а мне нужны конкретные проводки для бюджетных учреждений

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. После приобретения (Дебет 0.109.60.226 Кредит 0.302.26.730) нужно внести сведения о бланках трудовых книжек в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ( прил. 2 к пост. Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69) и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ( прил.к пост. Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Обе эти книги учреждение должно вести в обязательном порядке.

Учет бланков книжек ведется на забалансовом счете 03 в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета).

Поступление на забаланс отражают простым увеличением счета 03. Списывают бланк трудовой книжки в день выдачи сотруднику (уменьшение счета 03).

При выдаче трудовой книжки сотруднику учреждение вправе взимать плату за бланк ( п. 47 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225). Деньги сотрудник может заплатить наличными в кассу, перечислить на счет учреждения через банк или попросить удержать из будущей заработной платы. Книжки можно также выдавать бесплатно.

Выдача сотрудникам трудовых книжек (в том числе безвозмездная) признается реализацией товаров - с такой операции нужно заплатить НДС ( подп. 1 п. 1 ст. 146 НК, письма Минфина России от 30.09.2015г. № 03-07-11/55714, от 16.08.2013г. № 03-03-05/33508 и ФНС России от 23.06.2015г. № ГД-4-3/10833).

При расчете налога на прибыль средства, полученные от сотрудника в качестве возмещения стоимости трудовой книжки, включают в состав доходов ( п. 1 ст. 249 НК РФ).

Порядок бухучета операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован. Т.е. типовых проводок нет. Учреждение вправе самостоятельно разработать правила бухучета трудовых книжек – их нужно закрепить в учетной политике учреждения ( п. 6 Инструкции №157н). Проводки могут быть, например, такими:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130 - начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки в сумме 230 руб.;

Дебет 2.401.10.130 Кредит 2.303.04.730 – начислен НДС;

Дебет 2.201.34.510 Кредит 2.205.31.560 – сотрудник внес деньги за бланк трудовой книжки в кассу учреждения.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль