Формирование номера счета

234

Вопрос

Согласно абзацу 15 пункта 2 Инструкции 162н, Письму Минфина от 14.03.16г № 02-07-07/14989 по счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули.Вопрос: верны ли следующие проводки при поступлении основных средств (например инвентаря) в течение 2016 года 1)- приобретение ОС у поставщика Дт 106.31 (КВР 15-17 разряды 244);Кт 302.31 (15-17 разряды 244)2) принятие к учету приобретенных ОС Дт 101.36 (15-17 разряды нули); Кт 106.31 (КВР 15-17 разряды 244)?Вы дали ссылки на КБК по входящим остаткам. Чем вы руководствуетесь, считая, что при поступлении на счет 101 в течение 2016 года следует применять КВР 244, а не нули? Судя по всем рекомендациям перенос остатков на новые КБК на 01.01.16г. осуществлялся именно для применения таковых же в течение 2016 годаПри оплате основного средства (счет 302.31) применяется КВР 244, при поступлении на счет 106 применяется КВР 244, а при последующем поступлении на счет 101 должны быть нули?По всем остальным счетам разночтений в плане входящих остатков по КБК и применения таковых же в течение года не происходит, поэтому проверяющим вполне возможно будет трудно доказать, что Минфин имел ввиду только входящие остатки с нулями по счету 101, а не применение КБК с нулями по счету 101 начиная с 01.01.16г. и по настоящее время, объясняя тем, что в течение года исключений не предусмотрено. Убедительная просьба, направьте пожалуйста нашу переписку Вашим экспертам для подтверждения Вашего мнения т.к. нет ни писем Минфина, ни Ваших рекомендаций, где бы было четко прописаны проводки, о том, что на 01.01.16г счет 101 с нулями, а вот при поступлении на счет 101 в течение 2016 года следует применять не нули, а КВР244 в 15-17 разрядах.

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Об этом прямо сказано в Инструкции № 174н.

Согласно пункту 2.1 Инструкции № 174н при ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:

в 15-17 разрядах номера счета - аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов);

при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.

Таким образом, «нулевой» КВР можно применять по счетам 101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 только при отражении движения остатков, сложившихся на начало текущего финансового года. То есть, если вы списываете материальные запасы, основные средства, отраженные на остатках, сложившихся на начало текущего финансового года, при формировании номера счета нефинансовых активов применяйте «нулевой» КПС.

По счетам НФА, приобретенным в текущем году в 15–17 разрядах номера счета применяется код вида расходов из п. 5.2 раздела III Указаний № 65н.

Поэтому, принятие к учету основного средства отразите проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.101.36.310 Кредит 00000000000000.244.4.106.31.310.

Обоснование
 

Из приказа Минфина России от 16.12.2010 № 174Н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению

«Приложение 2. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений
2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:

в 1-4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;

в 5-14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;

в 15-17 разрядах номера счета - аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов).*

Наименование соответствующего счета аналитического учета Рабочего плана счетов включает наименование соответствующего счета Плана счетов бюджетного учреждения и наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.

В 1-17 разрядах номера счета синтетического учета Рабочего плана счетов отражаются нули.

В 1-14 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули.

В 1-17 разрядах номера счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" отражаются нули.

По счетам аналитического учета счета 040120270 "Расходы по операциям с активами" в 5-17 разрядах номеров счетов отражаются нули.

По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5-17 разрядах номеров счетов отражаются нули.*»

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

в 1–17 разрядах укажите нули;

в 18–26 разрядах укажите девятизначный код счета бухучета.

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

в 1–4 разрядах отражайте нули. А с 2017 года здесь нужно будет указывать аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения. Но сделать это можно и раньше – уже в 2016 году. Если вы решили так поступить, закрепите свой выбор в учетной политике (п. 3 Инструкции № 157н);

в 5–14 разрядах отражайте нули, если другое не предусмотрено учетной политикой;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;*
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 0 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 0 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
       

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

в 1–4 разрядах – нули;

в 5–14 разрядах – нули;

в 15–17 разрядах – код вида поступлений или выбытий, соответствующий в зависимости от операции:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит 00000000000000.244.4.302.34.730.*

Из справочника

Основные изменения Инструкции № 174н, принятые в 2016 году

Изменения с 1 января 2016 года

Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила применения первичных документов в целях бухучета

В бухучете первичные документы применяются в случаях и по правилам, установленным учетной политикой и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из текста Инструкции № 174н исключили нормы по применению первичных документов

(п. 1.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Правила формирования Рабочего плана счетов:*

В Рабочем плане счетов в 1–17 разрядах номера счета синтетического учета отражаются нули. А при формировании проводок на счетах учета указывают:

в 1–4 разрядах – нули (до 1 января 2017 года);

в 5–14 разрядах номера счета – нули (если другое не предусмотрено учетной политикой);

в 15–17 разрядах номера счета – коды вида поступлений или выбытий, соответствующие аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.*

– наименование аналитических счетов в Рабочем плане счетов;

Установлен порядок наименования счетов аналитического учета в Рабочем плане счетов учреждения. Наименование счета включает:

наименование соответствующего счета Плана счетов учреждения;

наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.

– правила формирования счетов 204.00,401.300.401.20.270;

Установлены особенности для формирования счетов. Так, всегда отражаются нули:

в 1–14 разрядах номерах счетов счета 0.204.00.000 «Финансовые вложения»;

в 1–17 разрядах номера счета 0.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

в 5–17 разрядах номеров счетов счета 0.401.20.270 «Расходы по операциям с активами».

– правила формирования входящих остатков по счетам раздела 1«Нефинансовые активы» на начало года*

По счетам нефинансовых активов при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5–17 разрядах указываются нули.

Это правило не действует в отношении данных по счетам 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» и 107.00«Нефинансовые активы в пути»

  (п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Изменения с 1 января 2017 года

Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила формирования Рабочего плана счетов

К правилам формирования счетов бухучета добавили, что в 1–4 разрядах номера счета отражается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов

(п. 2 приказа Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227набз. 3 п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль