Перевод средств с КФО 4 на КФО 2

81

Вопрос

Подскажите пожалуйста корреспонденцию счетов по бюджетному учреждению, если: По КФО2 выданы денежные средства в подотчет. Авансовый отчет предоставлен на меньшую сумму. По заявлению денежная сумма удержана из заработной платы по КФО4.

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Погашение задолженности отразите через счет 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Дебет 4.302.11.830 Кредит 4.304.06.730

- удержана подотчетная сумма;

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.208.ХХ.660

- погашена задолженность сотрудника по подотчетным суммам.

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы

<…>

«Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель учреждения издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Максимальная сумма удержания

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ).

В учете бюджетных учреждений:

При удержании из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма 0.302.ХХ.830 0.304.03.730
2. Погашена задолженность подотчетного лица 0.304.03.830  0.208.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Такой порядок установлен пунктами 106139–140 Инструкции № 174н.

Важно: при удержании подотчетных сумм из зарплаты сотрудника восстановление кассовых расходов на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому в отчетности удержание ущерба из зарплаты нужно отразить как некассовые операции. В частности, в отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) отразите в графе 8 «Некассовые операции» в разделе «Расходы учреждения». Либо можно обратиться в Казначейство России для восстановления произведенных учреждением расходов с кода вида расходов 111 на соответствующие КВР (например, 112, 244).

А если зарплата будет удержана по КФО, отличному от того, на котором числится задолженность, то погашение задолженности нужно отразить через счет 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами». К примеру, если за сотрудником числится задолженность по КФО 2, а зарплату удерживаете по КФО 4, нужно сделать проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма 4.302.ХХ.830 4.304.06.730
2. Уменьшена дебиторская задолженность подотчетного лица при удержании из зарплаты, начисленной по другому КФО 2.304.06.830 2.208.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Такой порядок следует из подпункта «б» пункта 3.91 проекта изменений в Инструкцию № 174н. Но так как в настоящее время эти изменения еще не утверждены, согласуйте порядок с учредителем (п. 4 Инструкции № 174н).

Внимание: Корреспонденцию счетов по погашению задолженности с другого КФО отразите в бухгалтерской отчетности как некассовую операцию.

Также нужно сказать про такой момент. Согласно планируемым изменениям, если сотрудник вовремя не отчитался, задолженность подотчетного лица нужно перевести на задолженность по счету 209.30. Но делать это нужно не всегда. Подробнее об этом см. здесь».

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль