Командирование студентов

796

Вопрос

Обучающийся (студент, аспирант и т.д.) направляется в поездку на конференцию в другой город. На основании каких документов студенту можно выдать денежные средства на поездку и нужно ли оформлять ему авансовый отчет? Какими бухгалтерскими записями оформить данный факт хозяйственной жизни?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Командировать студентов (а значит, и производить связанные с командированием выплаты) по общим правилам нельзя. Само определение командировок, а также требования к направлению в командировки, установленные законодательством, такую возможность исключают.

Указанные правоотношения распространяются на лиц (работника и работодателя), взаимодействующих друг с другом на основании положений трудового договора ( ст. 166 ТК РФ). Студенты не являются участниками трудовых отношений с образовательным учреждением, поэтому требования о командировании на них не распространяются.

Если есть необходимость отправлять студентов именно в командировки и выплачивать соответствующие компенсации – в учреждении должно быть разработано подробное положение о командировках обучающихся. Либо, если необходимость делать подобные выплаты происходит нечасто, достаточно приказа руководителя.

В любом случае, правила (условия) при которых делаются выплаты, источники (бюджет, внебюджет) и размеры этих выплат учреждение определяет самостоятельно, так как законодательно данный вопрос не регламентирован.

Все выплаты командированному студенту должны пройти по КОСГУ 290. Проводки могут быть такими (за основу взят порядок отражения в учете выплат командированному работнику):

Дебет 0.208.90.560 Кредит 0.201.34.610 (0.201.11.610) – выдан аванс студенту из кассы (с лицевого счета) учреждения;

Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.208.90.660 –принят к учету авансовый отчет студента.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×