Учет депонированных сумм

151

Вопрос

Приведите пример бухгалтерских проводок по учету депонированной стипендии (публичных обязательств КФО – 1) в бюджетном образовательном учреждении. 2. По истечение какого срока списывается сумма невостребованной депонированной стипендии.

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Депонирование производится в обычном порядке:

Дебет 1.302.91.830 Кредит 1.304.02.730 – депонирована не полученная стипендия;

Дебет 1.210.03.560 Кредит 1.201.34.610 – внесены депонированные суммы на лицевой счет учреждения;

Дебет 1.201.11.510 Кредит 1.210.03.660 – сумма депонированной стипендии зачислена на счет учреждения.

Депонированную стипендию студент вправе получить в течение срока исковой давности – 3х лет ( ст. 196 ГК РФ). По истечении данного срока невостребованную депонированную сумму стипендии можно списать. Для списания проводят инвентаризацию кредиторской задолженности и по её результатам издают приказ руководителя. При этом составляют бухгалтерскую справку ( ф. 0504833). Проводки:

Дебет 1.304.02.830 Кредит 1.401.10.173 - списана невостребованная депонированная стипендия;

Увеличение забалансового счета 20 – отражена сумма списанной невостребованной задолженности.

Вопрос о сроке учета списанной задолженности на забалансе не урегулирован, учреждение должно определить его самостоятельно (закрепив в учетной политике).

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок


Порядок депонирования

Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.

В ведомости на выдачу зарплаты кассир должен:

  • поставить отметку «Депонировано» (подписью или штампом) в графе 23 «Расписка в получении» расчетно-платежной ведомости  формы № 0504401 (в графе 6  формы № 0504403) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
  • составить  реестр депонированных сумм ( ф. 0504047);
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
  • оформить расходный кассовый ордер на фактически выданные суммы и зарегистрировать его в кассовой книге.

Такие правила предусмотрены  абзацем 3 пункта 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У,  Методическими указаниями, утвержденными  приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Депонированные суммы нужно сдать в банк. На эти суммы составьте один расходный ордер ( п. 6 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Бухучет

Для учета депонированной зарплаты предназначен  счет 304.02 «Расчеты с депонентами» ( п. 270 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Депонированную зарплату нужно включить в расходы того месяца, когда она была начислена.

Порядок отражения в бухучете депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При депонировании зарплаты и зачислении ее на счет учреждения сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Депонирована не полученная сотрудником зарплата 0.302.11.830 0.304.02.730
2. Внесены денежные средства из кассы на счет учреждения 0.210.03.560
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)
0.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
3. Зачислена сумма депонированной зарплаты на счет учреждения 0.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)
0.210.03.660
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)

Такой порядок установлен пунктами  114115137 Инструкции № 174н, пунктами  365367Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

НДФЛ и страховые взносы

Депонированная зарплата – это часть общей суммы начисленной зарплаты. Поэтому на расчет НДФЛ и страховых взносов наличие депонента не влияет. Ведь НФДЛ и взносы рассчитывают в момент начисления зарплаты.

А вот порядок перечисления платежей в бюджет разный.

НДФЛ надо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода сотруднику. Соответственно, раз фактически человек деньги не получил, налог перечислять не нужно. Об этом сказано в  пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечисляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы ( п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы ( ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

2. Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил

Срок исковой давности

Депонированную зарплату сотрудник вправе получить в течение срока исковой давности. После его окончания невостребованную задолженность учреждения можно списать. Такой порядок следует из положений  пункта 167 приложения 1 к  Инструкции № 162нпункта 138 Инструкции № 174н,  пункта 166 Инструкции № 183н.

Ситуация: как определить дату, когда учреждение может списать депонированную зарплату в связи с истечением срока исковой давности

Чтобы определить дату, когда можно списать депонированную зарплату, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Определите дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.

Сроки выплаты зарплаты учреждение должно зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре) ( ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Именно эти документы нужно применять, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату.

Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты ( ст. 191 ГК РФ). Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае – срок выплаты зарплаты. А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства ( п. 2 ст. 200 ГК РФ).

2. Определите дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).

По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года ( ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает ( п. 1 ст. 197 ГК РФ). Трехмесячный срок, предусмотренный в  статье 392 Трудового кодекса РФ, в этой ситуации не применяют. Объясняется это тем, что указанной статьей установлен срок обращения сотрудника за восстановлением нарушенных своих прав в суд, а не к работодателю. Поэтому он не может рассматриваться учреждением как срок исковой давности для списания кредиторской задолженности по депонированной зарплате.

Таким образом, обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет (общего срока исковой давности). Если учреждение откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок. При этом течение этого срока начинается со дня, когда сотрудник узнал (должен был узнать) о нарушении своего права. То есть течение трехмесячного срока для обращения в суд начинается с даты получения отказа (нарушения права сотрудника), а не с даты возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной зарплате. Такой порядок следует из положений  статьи 392 Трудового кодекса РФ.

Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности.

Датой окончания срока давности будет дата начала срока исковой давности, только тремя годами позже ( абз. 1 п. 1 ст. 192 ГК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России  от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/161от 23 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/823ФНС России от 6 октября 2009 г. № 3-2-06/109. Подтверждает указанную позицию Роструд в  письме от 9 декабря 2009 г. № 6646-Т3.

Документальное оформление

Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность учреждения перед сотрудником. Письменным Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×