Документы к авансовому отчету

67

Вопрос

в казенном учреждении по командировочным расходам сотрудник предоставил квитанцию об оплате проживания в частной гостинице без кассового чека (аппарата у ООО нет). Все реквизиты согласно 402-ФЗ, как первичного документа, в квитанции об оплате проживания есть. В праве ли учреждение принять данный учётный документ к возмещению расходов?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Да, вправе.

Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Квитанция, оформленная к нему – полноценный оправдательный документ, подтверждающий понесенные подотчетным лицом расходы.

Единственное условие – квитанция должна содержать обязательные реквизиты и быть заполнена согласно законодательству.

Безусловно, при оказании услуг оказывающая их организация должна составить и вручить потребителю бланк строгой отчетности и приходный кассовый ордер ( ф. 0310001) или пробить кассовый чек ( п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ), выдать счет-фактуру, акт и т.д. Но нарушение поставщиком (продавцом) законодательных норм никак не помешает подтвердить понесенные потребителем расходы. Согласно законодательству, факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом ( п. 1 ст. 252 НК РФ).

Такой вывод подтверждает и арбитражная практика ( постановление ФАС Московского округа от 09.12.2005 г. № КА-А40/12227–05).

В дополнение к квитанции (но не обязательно) можно запросить у гостиницы счет и договор на оказанные услуги (либо другие документы).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль