Помещение кассы

87

Вопрос

Обязано ли казенное учреждение иметь помещение кассы, специально оборудованное для этих целей? Или можно поставить сейф в помещение бухгалтерии и выдавать заработную плату?

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации, каждое учреждение разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

И учреждение самостоятельно принимает решение выделять отдельное помещение под кассу или нет.

Требования к помещению и оборудованию кассы пропишите в локальном акте.

Обоснование
 

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

<…>

Как обеспечить сохранность наличных денег в кассе

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации, каждое учреждение разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

Об этом сказано в пункте 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер).

Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, и статей242 и 244 Трудового кодекса РФ.

<…>

2.Положение об обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке

Организация «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Директор «Альфа»

____________ А.В.
Львов

06.03.2016

 

Положение

об обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций,
их хранении и транспортировке

г. Москва 06.03.2016
   

Требования к сотрудникам

При приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций,
охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к
указанным выше работам руководитель кадровой службы обращается в органы внутренних дел и
медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах. К ведению кассовых операций,
охране и транспортировке денежных средств не допускать лиц:

  • ранее привлекавшихся к уголовной ответственности за умышленные преступления,
    судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;
  • страдающих хроническими психическими заболеваниями;
  • систематически нарушающих общественный порядок;
  • злоупотребляющих спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества
    без назначения врача.

После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель
организации обязан под расписку ознакомить его с Положением об обеспечении сохранности
наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке.

Требования к помещению и оборудованию

Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение
кассы должно отвечать следующим требованиям:

  • быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;
  • располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных зданиях
    кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна кассового
    помещения оборудуются внутренними ставнями;
  • иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние
    стены и перегородки;
  • закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу и внутреннюю,
    изготовленную в виде стальной решетки открывающейся в сторону внутреннего
    расположения кассы;
  • оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;
  • иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном
    порядке, прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены стальными
    ершами;
  • располагать исправным огнетушителем.

Помещение кассы должно быть оборудовано средствами охранной сигнализации двумя
рубежами.

Первым рубежом охраны блокируются:

  • дверные проемы – на «открывание» и «пролом»;
  • остекленные конструкции помещения – на «открывание» и разрушение стекла;
  • некапитальные стены, потолки, перегородки и места ввода коммуникаций – на «пролом»;
  • капитальные стены, вентиляционные короба, дымоходы – на разрушение и ударное
    воздействие.

Вторым рубежом охраны блокируются материальные ценности, хранящиеся в металлических
шкафах или сейфах. Для их блокировки использовать емкостные извещатели типа «Риф-М»,
«Пик» или аналогичные. Для повышения надежности защиты установить дополнительную
блокировку сейфов и металлических шкафов простейшими датчиками и извещателями,
контролирующими площадь (объем) помещений.

Все наличные деньги, денежные документы и ценные бумаги хранить в несгораемых сейфах
(металлических шкафах), а в отдельных случаях – в комбинированных и обычных
металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и
опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров,
которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо
изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у
руководителя организации.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации,
запрещается.

Перед открытием помещения кассы и сейфов (металлических шкафов) кассир обязан осмотреть
сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной
сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан
немедленно доложить об этом руководителю организации, который сообщает о происшествии в
органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир
организации после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия
денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть
произведена до начала кассовых операций.

О результатах проверки составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается всеми
участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел,
второй остается у организации.

Транспортировка денежных средств

Руководитель организации должен при транспортировке денежных средств и ценностей из
учреждений банков или сдаче в них предоставить кассиру охрану и, в случае необходимости, –
транспортное средство.

При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю
транспортного средства запрещается:

  • разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и
    ценностей;
  • допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем
    предприятия для их доставки;
  • следовать пешком, попутным или общественным транспортом;
  • посещать магазины, рынки и другие т.п. места;

выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления
денег и ценностей по назначению.

Ответ утвержден Натальей Зориной,
ведущим экспертом

8 800 333-01-13
Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль