Формирование номера счета

19

Вопрос

В межотчетный период казенное учреждение перенесло остатки по счетам в соответствии с письмом Минфина: по счетам 101, 104, 105 в разрядах счета с 5 по 17 указаны нули. Как учреждению в течении 2016 года отражать списание, передачу материальных ценностей и основных средсв, а также начисление амортизации (в разрядах с 5 по 17 указывать нули)? При поступлении новых нефинансовых активов в 2016 году в разрядах счета с 5 по 17 также отражать нули? Спасибо.

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Применение «нулевых» КБК при формировании номера счета предусмотрено только для остатков НФА, сложившихся на начало очередного финансового года. НФА будут отражаться с нулями в 5-17 разрядах номера счета до их списания. В соответствии с приложением 2 Инструкции № 162н, при формировании номеров счетов 0.101.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, 1.304.04.000, 0.401.20.000 в 1-17 разрядах указывается КРБ. Таким образом, применять нулевые коды при формировании в течение года номеров счетов 1.105.00.000, 1.104.00.000, 1.304.04.000, 1.401.20.271,1.401.20.272 оснований нет.

Поэтому при начислении амортизации, передаче НФА, в том числе в 5-17 разрядах номера счета которых отражены нули, в номерах счетов 1.104.ХХ.410, 1.304.04.000, 1.401.20.271 указывайте раздел, подраздел, целевую статью расходов и вид расходов.

По материальным запасам, приобретенным в течение года, номер счета должен включать код бюджетной классификации расходов РФ с 4 по 20 разряды кода (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов).

При списании материальных запасов, как приобретенных до 01.01.2016, так и в течение года, при формировании счета 1.401.20.272 в 1-17 разрядах указывается КРБ. Таким образом, например, проводки по списанию продуктов питания будут выглядеть так:

Дебет ХХХХХХХХХХХХХХХХХ.1.401.20.272 Кредит ХХХХ0000000000000.1.105.32.440 – списание продуктов питания, числящихся в учете на начало года;

Дебет ХХХХХХХХХХХХХХХХХ.1.401.20.272 Кредит ХХХХХХХХХХХХХХХХХ.1.105.32.440 – списание продуктов питания, приобретенных в течение года.

Нужно отметить, что официальных разъяснений Минфина России по данному вопросу в настоящее время нет. Поэтому порядок формирования номера счета в таких случаях безопаснее согласовать с распорядителем бюджетных средств.

Обоснование
 

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как получателям бюджетных средств сформировать балансовые счета бюджетного учета

Структура КРБ

20-значный код классификации расходов бюджетов (КРБ) является группировкой бюджетных расходов и используется для составления и исполнения расходной части соответствующего бюджета. На его основе учреждения формируют счета для ведения бюджетного учета в части расходных операций. Об этом сказано в пункте 1 статьи 18 Бюджетного кодекса РФ.

КРБ состоит из двух частей:
1. Код главного распорядителя бюджетных средств.
2. Код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Так установлено в пункте 1 статьи 21 Бюджетного кодекса РФ.

На схеме это выглядит так:

Код главного распорядителя бюджетных средств Код раздела Код подраздела Код целевой статьи Код вида расходов
(КВР)
программная (непрограммная) статья направление расходов группа подгруппа элемент
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2
В номер счета бюджетного учета не включается Образует 1–17-й разряды номера счета бюджетного учета


На месте 1–3 разрядов указывают код главного распорядителя бюджетных средств. Перечень кодов главных распорядителей средств федерального бюджета и государственных бюджетов внебюджетных фондов приведен в приложении 9 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Перечень кодов главных распорядителей средств бюджета субъекта РФ (местного бюджета) устанавливается законом (решением) на региональном или местном уровне.

Об этом сказано в пункте 2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Вторая часть кода классификации расходов занимает 17 знаков, в том числе:

код раздела – 4–5-й разряды;

код подраздела – 6–7-й разряды;

код целевой статьи – 8–17-й разряды;

код вида расходов – 18–20-й разряды.

Разделы отражают направление средств на выполнение основных функций государства. В свою очередь разделы детализированы сотней подразделов, которые конкретизируют направление бюджетных средств на выполнение функций государства в пределах разделов. Коды разделов и подразделов приведены в приложении 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Правила отнесения расходов на соответствующие разделы и подразделы установлены подпунктом 3.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

8–17-й разряды образуют код целевой статьи расходов.

При этом разряды с 8-го по 12-й целевой статьи образуют код программной (непрограммной) статьи. В ней разряды 11 и 12 указывают на код основного мероприятия. Единую структуру программной (непрограммной) статьи утверждает финансовый орган субъекта РФ.

Коды целевых статей расходов соответствующего бюджета формируются с применением буквенно-цифрового ряда: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я, D, F, G, I, J, L, N, Q, R, S, U, V, W, Y, Z.

Об этом сказано в пункте 4.1.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Разряды с 13-го по 17-й – это код направления расходов, который конкретизирует (при необходимости) отдельные мероприятия (п. 4.1.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Перечни и правила применения целевых статей классификации расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов установлены подпунктом 4.1.2.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Перечень универсальных направлений расходов, которые могут применяться в различных целевых статьях, установлен подпунктом 4.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Структура увязки универсальных направлений расходов с соответствующими программами (непрограммным направлением расходов) приведена в подпункте 4.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

18–20-й разряды образуют вид расходов. Они детализируют направление финансирования расходов бюджетов по целевым статьям КРБ. Перечень и правила применения единых для всех бюджетов бюджетной системы видов расходов приведены в подпункте 5.2 раздела III и приложении 3 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Такие правила установлены подпунктом 5.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Внимание: коды КОСГУ, которые относятся к расходам, структуру КРБ теперь не формируют (подп. «а» п. 6 ст. 1 Закона от 22 октября 2014 г. № 311-ФЗ). Но они по-прежнему применяются для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности. Для увязки КОСГУ с кодами видов расходов пользуйтесь таблицей, которая приведена в приложении 5 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Формирование счета с КРБ

В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета, используя 17 знаков из 20 имеющихся в коде КРБ:*

Формирование номера счета

Пример формирования казенным учреждением бюджетного счета с использованием кода классификации расходов по бюджетной деятельности

Казенное учреждение «Психиатрическая больница», финансируемое из федерального бюджета, приобрело материальные запасы.

Бухгалтер определил код классификации расходов так:

главный распорядитель бюджетных средств – Минздрав России (код главы структуру бюджетного счета не формирует);

раздел (подраздел) – 0901 (Стационарная медицинская помощь) (приложение 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);

целевая статья – 01 Б 00 00590 (подпрограмма «Медико-санитарное обеспечение отдельных категорий граждан» государственной программы РФ «Развитие здравоохранения», расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений) (подп. 4.1.2.24.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);

вид расхода – 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (подп. 5.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

При принятии к учету материальных запасов сформированы следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Бухгалтерская запись без кода классификации расходов
1. Приняты к учету материальные запасы 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Бухгалтерская запись с кодом классификации расходов*
2. Приняты к учету материальные запасы 0901 01 Б 00 00590 244 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
0901 01 Б 00 00590 244 1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Из приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162Н

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению

Приложение № 2
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
Инструкции по его применению"
от 6 декабря 2010 года № 162н

Приложение 2. Инструкция по применению плана счетов бюджетного учета

2.


Применение учреждениями, финансовыми органами кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1-17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.*

По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули.*

Приложение № 2
к Инструкции по применению
Плана счетов бюджетного учета,
утвержденной приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
Инструкции по его применению"
от 6 декабря 2010 года № 162н

Приложение 2. Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета

                           
Наименование счета Номер счета бюджетного учета
  код
  анали- вида синтетического счета аналитический по виду поступлений,
  тичес-
кий по БКФормирование номера счета
дея-
тель-
ности
объек-
та учета
группы вида выбытий объекта учета*
  номер разряда
  1-17 18 19 20 21 22Формирование номера счета 23 24 25 26

* Графа в редакции, введенной в действие с 29 января 2016 года приказом Минфина России от 30 ноября 2015 года № 184н, применяется при формировании учетной политики, начиная с 2016 года. - См. предыдущую редакцию.

Формирование номера счета гКБК - в 1-17 разрядах номера счета указываются нули;


КРБ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов;*
КДБ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода доходов бюджета: код вида, подвида доходов бюджета;*
КИФ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода источников финансирования дефицита бюджета: код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета.

1 2
Жилые помещения КРБ* 0 1 0 1 0 1 0 0 0
Нежилые помещения КРБ* 0 1 0 1 0 2 0 0 0
Сооружения КРБ* 0 1 0 1 0 3 0 0 0
Машины и оборудование КРБ* 0 1 0 1 0 4 0 0 0
Транспортные средства КРБ* 0 1 0 1 0 5 0 0 0
Производственный и хозяйственный инвентарь КРБ* 0 1 0 1 0 6 0 0 0
Библиотечный фонд КРБ* 0 1 0 1 0 7 0 0 0
Прочие основные средства КРБ* 0 1 0 1 0 8 0 0 0

Амортизация жилых помещений
КРБ* 0 1 0 4 0 1 0 0 0
Амортизация нежилых помещений КРБ* 0 1 0 4 0 2 0 0 0
Амортизация сооружений КРБ* 0 1 0 4 0 3 0 0 0
Амортизация машин и оборудования КРБ* 0 1 0 4 0 4 0 0 0
Амортизация транспортных средств КРБ* 0 1 0 4 0 5 0 0 0
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря КРБ* 0 1 0 4 0 6 0 0 0
Амортизация библиотечного фонда КРБ* 0 1 0 4 0 7 0 0 0
Амортизация прочих основных средств КРБ* 0 1 0 4 0 8 0 0 0
Амортизация нематериальных активов КРБ* 0 1 0 4 0 9 0 0 0

Медикаменты и перевязочные средства
КРБ* 0 1 0 5 0 1 0 0 0
Продукты питания КРБ* 0 1 0 5 0 2 0 0 0
Горюче-смазочные материалы КРБ* 0 1 0 5 0 3 0 0 0
Строительные материалы КРБ* 0 1 0 5 0 4 0 0 0
Мягкий инвентарь КРБ* 0 1 0 5 0 5 0 0 0
Прочие материальные запасы КРБ* 0 1 0 5 0 6 0 0 0
Готовая продукция КРБ* 0 1 0 5 0 7 0 0 0
Товары КРБ* 0 1 0 5 0 8 0 0 0

Вложения в материальные запасы
КРБ* 0 1 0 6 0 4 0 0 0
Себестоимость готовой продукции, работ, услуг КРБ* 1 1 0 9 6 0 0 0 0
(Строка дополнительно включена с 29 января 2016 года приказом Минфина России от 30 ноября 2015 года № 184н, применяется при формировании учетной политики, начиная с 2016 года)
Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг КРБ* 1 1 0 9 7 0 0 0 0
(Строка дополнительно включена с 29 января 2016 года приказом Минфина России от 30 ноября 2015 года № 184н, применяется при формировании учетной политики, начиная с 2016 года)
Общехозяйственные расходы КРБ* 1 1 0 9 8 0 0 0 0
(Строка дополнительно включена с 29 января 2016 года приказом Минфина России от 30 ноября 2015 года № 184н, применяется при формировании учетной политики, начиная с 2016 года)
Издержки обращения КРБ* 1 1 0 9 9 0 0 0 0
(Строка дополнительно включена с 29 января 2016 года приказом Минфина России от 30 ноября 2015 года № 184н, применяется при формировании учетной политики, начиная с 2016 года)

Внутриведомственные расчеты (в части расчетов по расходам бюджета)
КРБ* 0 3 0 4 0 4 0 0 0
Расходы текущего финансового года КРБ* 0 4 0 1 2 0 0 0 0

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль