Учет и списание лицензий и лицензионных карточек на автоперевозки в казенном учреждении, внесение изменений

30

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как правильно учесть и списать лицензии и лицензионные карточки на автоперевозки в казенном учреждении. Как исправить ошибку: лицензии были поставлены на 102 счет (НМА), а должны быть на забалансовом счете (01.39).

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

В учете исправительные записи отразите следующим образом:

  1. Дебет 1.102.30.320 Кредит 1.401.10.180 - методом «красное сторно» на сумму балансовой стоимости НМА;
  2. Дебет 1.401.10.180 Кредит 1.104.39.420 - методом «красное сторно» на сумму начисленной амортизации;
  3. Дебет 1.401.50.226 Кредит 1.401.10.180 – дополнительной записью восстановлены расходы на счете расходов будущих периодов;
  4. Увеличение забалансового счета 01.

Обоснование
 

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Что относится к нематериальным активам и как их учитывать

Условия об отнесении к НМА не выполняются

Если условия о признании объекта интеллектуальной собственности в качестве нематериального актива не выполняются (например, если учреждение не получило патент на изобретение или срок полезного использования объекта менее 12 месяцев), то его стоимость можно учесть в составе:

  • расходов будущих периодов;
  • текущих расходов.

Затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности, который будет использоваться в нескольких отчетных периодах, учитывайте как расходы будущих периодов. Например, так поступайте, если при покупке прав на использование объекта интеллектуальной собственности учреждение единовременно заплатило фиксированную сумму. Если это условие не выполняется, затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности учитывайте в составе текущих расходов. Например, так поступайте, если за использование объекта интеллектуальной собственности учреждение перечисляет периодические платежи. Такой вывод можно сделать на основании пунктов 66, 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете казенных учреждений:

Пример отражения в бюджетном учете расходов на приобретение части исключительных прав на использование запатентованного изобретения. За использование запатентованного изобретения учреждение единовременно платит фиксированную сумму

В марте 2016 года казенное учреждение «Альфа» заключило с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» (патентообладатель) лицензионный договор. По договору учреждение получает часть исключительных прав на использование запатентованного изобретения в течение 2 лет (24 месяцев) – с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2018 года.

По условиям договора в марте 2016 года «Мастеру» выплачивается вознаграждение в виде фиксированного разового платежа в размере 70 800 руб., в том числе НДС – 10 800 руб.

В учетной политике «Альфы» определено, что расходы будущих периодов списываются на текущие расходы равномерно в течение периода, к которому они относятся. В данном случае – в течение срока действия лицензионного договора.

В бухучете бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи.

В марте 2016 года:

Увеличение забалансового счета 01
– 70 800 руб. – учтена на забалансовом счете стоимость нематериального актива, полученного в пользование;

Дебет КРБ.1.401.50.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– 70 800 руб. – начислено вознаграждение по лицензионному договору;

Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– 70 800 руб. – перечислено вознаграждение по лицензионному договору.

Ежемесячно с апреля 2016 года бухгалтер списывает (пропорционально количеству календарных дней) часть вознаграждения по лицензионному договору, учтенного в составе расходов будущих периодов.

В апреле 2016 года:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.401.50.226
– 2906 руб. (70 800 руб. : 731 дн. × 30 дн.) – списана на текущий финансовый результат часть вознаграждения по лицензионному договору, ранее учтенного в составе расходов будущих периодов.

В мае 2016 года:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.401.50.226
– 3002 руб. (70 800 руб. : 731 дн. × 31 дн.) – списана на текущий финансовый результат часть вознаграждения по лицензионному договору, ранее учтенного в составе расходов будущих периодов.

Аналогичные проводки по списанию вознаграждения по лицензионному договору, учтенного в составе расходов будущих периодов, бухгалтер делал по март 2018 года (включительно).

В марте 2018 года по окончании срока действия лицензионного договора бухгалтер списал стоимость нематериального актива, приобретенного в пользование:

Уменьшение забалансового счета 01
– 70 800 руб. – списана стоимость нематериального актива, полученного в пользование.

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Ошибка выявлена после представления отчетности

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылкам:

https://www.gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/43043/tit6/?step=8

https://www.gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/43420/tit3/?step=19

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль