Материальная помощь сотруднику учреждения в связи со смертью родственника

352

Вопрос

Скажите. можно ли выплатить сотруднику материальную помощь в связи со смертью отчима? И какими налогами будет облагаться выплата? Спасибо.

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Пособие на погребение за счет средств ФСС в данном случае выплатить нельзя (п. 4 Временного порядка, утв. пост. ФСС России от 22.02.1996 г. № 16).

Если учреждение согласно своему положению об оплате труда (другому локальному акту) выплачивает матпомощь сотрудникам в связи со смертью родственников – нужно руководствоваться этим положением. Либо решение о выплате может принять руководитель учреждения.

НДФЛ с единовременной матпомощи в связи со смертью члена семьи, независимо от её размера, не начисляется. Однако умерший должен быть именно членом семьи - официальным усыновителем сотрудника (ст. 2 Семейного Кодекса РФ). В противном случае налог необходимо удержать. НДФЛ удерживают с любой матпомощи превышающей 4000 рублей в год (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 28 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы на единовременную помощь в связи со смертью члена семьи, независимо от размера, не начисляются (ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Если выплата произведена в качестве матпомощи, она не облагается в сумме, не превышающей 4000 руб. за расчетный период. Во всех остальных случаях страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на материальную помощь, оказанную сотруднику, начислить нужно.

При расчете налога на прибыль материальную помощь, оказанную сотрудникам не учитывайте. Эти суммы не относятся к оправданным расходам (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 НК РФ).

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие на погребение


Кто может получить пособие

Организация должна выплатить пособие на погребение:
– сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
– родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.
Это предусмотрено в пункте 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

2. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как оформить и отразить в бухучете оказание материальной помощи сотруднику или члену его семьи


Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в учреждение заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т. ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФписьмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234).

КВР и КОСГУ

Материальную помощь сотруднику выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:
– 111 – если матпомощь выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;
– 121 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 131 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 141 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

Для справки: в бухучете и отчетности матпомощь в любом случае должна пройти по подстатье КОСГУ 211«Заработная плата». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с эти кодом401.20.211, 109.00.211, 302.11.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

Источник выплаты

Бюджетные и автономные учреждения в рамках платной деятельности, обычно выплачивают материальную помощь из прибыли. Принять решение о выделении денег может руководитель учреждения. Именно он регулирует текущую деятельность учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого руководителю достаточно издать приказ.

Кроме того, бюджетные (автономные) учреждения могут выплатить матпомощь за счет субсидии на госзадание. Но только за счет сэкономленных средств.

Внимание: Бюджетные и автономные учреждения несут административную ответственность за нарушение условий предоставления субсидий, а также ответственность за достижение показателей объема и качества, определенных в госзадании. Поэтому при выплате материальной помощи за счет субсидий нужно оценить, не приведет ли это к таким нарушениям.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по оказанию сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Начислить материальную помощь сотруднику (бывшему сотруднику) и члену семьи сотрудника (бывшего сотрудника) в учете надо проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена материальная помощь:
– сотруднику; 0.401.20.211 0.302.11.730
– члену семьи штатного сотрудника; 0.401.20.212 0.302.12.730
– бывшему сотруднику или членам семьи бывшего сотрудника 0.401.20.263 0.302.63.730
2. Выплачена из кассы материальная помощь:
– сотруднику; 0.302.11.830  0.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 111)
– члену семьи штатного сотрудника; 0.302.12.830 0.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)
– члену семьи бывшего сотрудника 0.302.63.830 0.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 321)

Такой порядок установлен пунктами 128–129 Инструкции № 174н.

О том, как отразить в учете выплату материальной помощи в безналичном порядке, см.здесь.

3. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как при налогообложении учесть оказание материальной помощи сотруднику или члену его семьи


НДФЛ

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209п. 1 ст. 210 НК РФ).

Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:

  • с материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  • с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. При этом подтверждающим документом может быть справка из санэпидемстанции или от пожарной службы;
  • с единовременной материальной помощи в любом размере, которая выплачена в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого работника, если материальная помощь была оказана членам его семьи). Данное правило действует и если умер член семьи совместителя либо сам умерший сотрудник являлся внешним совместителем;
  • с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.

При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа 2011 г. № АС-4-3/13508). Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа 2012 г. № 03-04-05/6-1006). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина России от 31 октября 2013 г. № 03-04-06/46587от 22 августа 2013 г. № 03-04-06/34374от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33543.

Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пунктах 88.38.4 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее. По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-04-06/6-141). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября 2012 г. № 03-04-06/4-318).

Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с удержанием НДФЛ с сумм материальной помощи, зависит от типа учреждения

В учете бюджетных учреждений:

Удержание НДФЛ с сумм материальной помощи отразите проводкой:

Дебет 0.302.11.830 (0.302.12.830, 0.302.63.830) Кредит 0.303.01.730
– удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника, бывшего сотрудника).

Такой порядок установлен в пунктах 129131 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00303.00).

Страховые взносы

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается:

Из общего правила есть исключения. Так, не нужно начислять взносы:

  • на материальную помощь, не превышающую 4000 руб. за расчетный период на одного сотрудника;
  • на единовременную материальную помощь, выплаченную в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям (усыновителям, опекунам), в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  • на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством;
  • на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную в связи со смертью члена семьи сотрудника. Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем в связи со смертью родственников, не являющихся членами семьи сотрудника (например, родителей супруга), подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (письмо Минтруда России от 5 декабря 2012 г. № 17-3/954);
  • на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную пострадавшим от террористических актов на территории России.

Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Во всех остальных случаях страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на материальную помощь, оказанную сотруднику, начислить нужно.

Такой вывод следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, части 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ и подтверждается письмом Минтруда России от 21 января 2015 г. № 17-3/В-18.

ОСНО

В бюджетных и автономных учреждениях при расчете налога на прибыль материальную помощь, оказанную сотрудникам (членам семьи сотрудника, бывшего сотрудника) не учитывайте. Эти суммы не относятся к оправданным расходам (п. 1 ст. 252п. 23 ст. 270 НК РФ).

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль