Приказ на командировку и оплата суточных: правильность составления и расчета в нестандартных ситуациях

86

Вопрос

Работник отправлен в командировку по приказу в г. Санкт-Петербург на научно-практическую конференцию, которая будет проходить с 16 по 17 мая 2016 г. Согласно приказу работник отсутствует на рабочем месте с 16 мая по 18 мая 2016 г.13.05.2016г. работник отработал весь рабочий день и в 17:00 уехал из г. Тольятти в г. Санкт-Петербург. В г. Санкт-Петербург прибыл 14.05.2016г. в 18:00. При этом, 14.05.2016 г. является рабочим днём.Уехал из г. Санкт-Петербург в г. Тольятти 18.05.2016 г. в 9:35.Прибыла из Санкт-Петербурга в г. Тольятти 19.05.2016 г. в 05:44 и вышла на работу 19.05.2016г. в 08:30. Как правильно рассчитать оплату суточных и командировочных дней и как оплатить работнику проезд? Правильно ли составлен приказ? Как правильно должен быть оформлен приказ: с 13.05.2016 или с 14.05.2016?

Ответ

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

По общему правилу фактический срок командировки определяется по проездным документам, которые работник должен представить после возвращения из командировки. Поэтому, Приказ нужно издать с 13.05.16.

Но в данном случае сотрудник выезжает раньше на сутки. За время задержки в пути без уважительных причин средний заработок можно не сохранять, суточные не выплачивать, расходы по найму жилья не возмещать.

Поэтому, в сложившейся ситуации руководитель принимает решение, с какого числа нужно издать Приказ на командировку.

Оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты, либо выезжает значительно раньше. В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости билета нужно удержать НДФЛ (ст. 41, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×