Бюджетные и денежные обязательства

70

Вопрос

Казенное учреждение заключило договор на поставку БС "Система Главбух" на период с 01.04.2016-31.03.2017 г. После подписания акта приема-передачи произведена 100 % оплата (договором предусмотрена единовременная оплата после передачи прав). В бухгалтерском учете расходы отнесены на сч. 401.50 и в конце каждого месяца часть стоимости системы (1/12) списывается на финансовый результат текущего финансового года сч. 401.20. Вопрос: как начислять бюджетные и денежные обязательства (разово на основании договора и акта или ежемесячно) и в каком периоде (все в 2016 году или отдельно 2016 и 01.01-31.03.2017 г.?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Принятие БО отразите единовременно в полной сумме, на основании заключенного договора.

Принятие денежных обязательств, как правило, отражается на основании первичных документов, полученных от поставщиков (исполнителей). Поэтому если вы производите оплату на основании полученного акта приема-передачи, то отразите единовременно принятие денежных обязательств в полной сумме. Поскольку оплата по договору осуществлена полностью в 2016 году за счет ЛБО текущего года, то разбивать БО и ДО в разрезе лет не нужно.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Бюджетные обязательства

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет).

Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162,п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В бюджетном учете обязательства отражайте в следующем объеме:

  • другие расходные обязательства – в сумме принятых обязательств.

Полный перечень бюджетных обязательств приведен в пункте 140 Инструкции № 162н. Порядок принятия обязательств к учету разъяснен в пункте 1 письма Минфина России от 21 января 2013 г. № 02-06-07/155.

Обязательства по конкурентным закупкам (принимаемые обязательства)

К принимаемым обязательствам текущего года относятся расходные обязательства по товарам, работам и услугам, закупка которых будет проведена одним из конкурентных способов (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений).

Принятие этих обязательств отражайте в два этапа: первый – когда разместили извещения о закупке на сайтевторой – если заключен контракт. Контракт не заключили? Тогда сумму принимаемых обязательств нужно снять.

В бюджетном учете принимаемые обязательства отражайте днем, когда разместили в ЕИС извещение о закупке. Суммой обязательства будет начальная (максимальная) цена контракта (далее – НМЦК).

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
В день, когда размещено извещение о закупке в ЕИС:
1. Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.501.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.503.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
Если закупка не состоялась (никто не подал заявки, все заявки заказчик отклонил или победитель уклонился от заключения контракта):
1. Уменьшены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:
– за счет ЛБО; Методом «красное сторно»
КРБ.1.501.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований<2> Методом «красное сторно»
КРБ.1.503.13.000<2> КРБ.1.502.17.000<2>
Если закупка состоялась, то в день заключения контракта:
1. Приняты бюджетные обязательства по контракту<1> КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.502.11.000<2>
2. Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта<1>:
– за счет ЛБО; КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.501.13.000<2>
– за счет бюджетных ассигнований КРБ.1.502.17.000<2> КРБ.1.503.13.000<2>

Такой порядок приведен в пункте 141.1 Инструкции № 162н и разъяснен в письмах Минфина России от 11 февраля 2016 г. № 02-07-10/7459от 7 апреля 2015 г. № 02-0707/19450.

Денежные обязательства

Денежные обязательства отражайте на счете 502.02 «Принятые денежные обязательства».

Оплату денежных обязательств проводите в следующем порядке:

  • денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам – в пределах доведенных бюджетных ассигнований;
  • остальных денежных обязательств – в пределах доведенных ЛБО.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ.

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте в следующем объеме:

1) в части расчетов с контрагентами (кроме расчетов с подотчетными лицами и по платежам в бюджет) в разрезе получателей авансовых платежей:

  • на основании данных аналитических счетов счета 206.00 (разница дебетовых и кредитовых оборотов) – авансовые платежи по принятым бюджетным обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансов. При этом в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включайте остатки выданных авансов (числящихся на начало периода) по счету 1.206.00.000 и кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты за текущий период;
  • на основании кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году. При этом в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включайте кредитовые и дебетовые обороты, отражающие изменение кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет;
  • на основании дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00счета 304.02,счета 304.03 – денежные обязательства прошлых лет, исполненные в текущем периоде;

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании документов, подтверждающих их принятие.

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет КРБ.1.502.11.000 Кредит КРБ.1.502.12.000
– приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дополнительно по вопросу:

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль