Возмещение стоимости коммунальных услуг, отражение в учете

46

Вопрос

Очень помог ваш ответ о возмещении расходов. Когда начали разбираться, возник вопрос, что счет и акт по возмещению затрат не следует разбивать. Получается что при отражении стоимости коммунальных затрат, мы дважды списываем сумму по коммунальным расходам: 1) первый раз, когда выставляем акт арендателю, а второй раз когда снабжающая организация выставляет этот акт нам? КФО 2 КФО 4Д К Сумма Д К Сумма2 40120 223 2 30223 730 57 465,88 4 40120 223 4 30223 730 152949,30 (в нее входит 57465,88)2) Должны ли мы сумму возмещения коммунальных затрат просчитывать за год и указывать в плане финансово-хозяйственной деятельности и плане-графике закупок? Вопрос возникает в связи с тем, что в договоре со снабжающей организацией у нас прописано, что оплата происходит за счет бюджетных средств, а оплачивая за арендателя, получается оплата происходит по КФО 2, т.е. за счет внебюджетных средств?

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

Финансовое обеспечение имущества, переданного в аренду, учредителем не осуществляется. В связи с этим, в бухгалтерском учете, принятие обязательств и оплата коммунальных услуг по данному имуществу, следует отражать проводками:

Дебет 4.109.ХХ.223 (4.401.20.223) Кредит 4.302.23.730 – включена в расходы стоимость коммунальных услуг, приходящаяся на учреждение (152949,30 руб. – НДС.) – (57465,88 руб. – НДС) и оплачиваемая за счет субсидии на госзадание,

Дебет 2.401.20.223 Кредит 2.302.23.730 – отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором и подлежащих возмещению 57 465,88 руб.

Дебет 2.209.30.560 Кредит 2.401.10.130 – предъявлена арендатору к возмещению стоимость потребленных им коммунальных услуг (57465,88)

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660 – арендатор внес деньги на лицевой счет учреждения.

В связи с тем, что в аренду сдается часть имущества, счет и акт, выставленный снабжающей организацией, можно разбить по источникам оплаты, так как законодательство не содержит запрета на такую операцию.

В Плане ФХД следует учесть планируемый доход от возмещения затрат за коммунальные услуги.

В план-график закупок эти суммы не включаются.

Обоснование
 

Из правовой базы

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 12.01.1996 № 7-ФЗ

О некоммерческих организациях

Статья 9.2. Бюджетное учреждение

В случае сдачи в аренду с согласия учредителя недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, финансовое обеспечение содержания такого имущества учредителем не осуществляется.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как арендодателю отразить в бухучете и при налогообложении расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

В учете бюджетных учреждений:

При сдаче в аренду недвижимого и особо ценного движимого имущества средства на его содержание учредителем не предоставляются ( п. 6 ст. 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ). Поэтому коммунальные и эксплуатационные услуги по объектам аренды оплачивайте за счет средств от платной деятельности.

Начисление коммунальных расходов отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором и подлежащих возмещению (на основании счетов от контрагентов) 2.401.20.223 2.302.23.730

Сумму возмещения арендатором расходов на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг отразите по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

При этом в учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход в виде суммы возмещения коммунальных расходов 2.209.30.560 2.401.10.130
2. Возмещение расходов на лицевой счет:
2.1. Арендатор внес деньги на лицевой счет учреждения 2.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 17
(код аналитики 130)
2.209.30.660

Ситуация: Вправе ли учреждение-арендодатель перевыставлять арендатору счета-фактуры на стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, которые арендатор ему компенсирует. Договоры на оказание этих услуг заключены между арендодателем и непосредственными поставщиками услуг. Стоимость услуг их поставщикам оплачивает учреждение-арендодатель

Нет, не вправе.

Официальная позиция контролирующих ведомств состоит в том, что в данной ситуации реализации не возникает. Поэтому арендодатель не может перевыставлять арендатору счета-фактуры на стоимость услуг, которые оказаны ему их непосредственными поставщиками (письма Минфина России от 10 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/86, от 24 марта 2009 г. № 03-03-05/47, от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51 и ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/86, от 23 апреля 2007 г. № ШТ-6-03/340). В Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×