Акт по форме 0504220 при недопоставки товара, отражение в учете

257

Вопрос

Наше бюджетное учреждение получило товар в заводской коробке от поставщика и, не распаковывая ее, отправило получателю (мы имеем право проверять 30% поставляемого товара). Товар получен в рамках госздания(то есть расчеты с поставщиком осуществляем не мы, а наш учредитель). Получатель при вскрытии обнаружил недостачу в 5 упаковок, в чем и предъявил нам претензию. Мы предъявили претензию поставщику и он нам довез эти 5 упаковок. Мы их отправили получателю. Претензия оформлялась официально через юрчасть. Первоначально завоз коробки с недостачей был в декабре 2015, недостача получателем была обнаружена в мае 2016. Товар был оприходован нами на склад полностью по накладной в декабре 2015.Соответственно, акт приемки материалов(ф.0504220) и ТОРГ-2 нами не оформлялись. Какие первичные документы должны быть оформлены в данном случае? Надо ли нам эту недостачу виртуально возвращать от получателя на наш склад, а потом виртуально же возвращать поставщику, но с оформлением всех должных документов? Поставщик нам дал корректировочную счет-фактуру. Спасибо.

Ответ

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Акт по форме 0504220 оформите в момент обнаружения недопоставки, т.е. в мае 2016. Т.к. товар был оприходован в момент поступления, то исправления нужно внести методом «красное сторно».

При поступлении недостающего товара на основании накладной составьте приходный ордер (ф. 0504207).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×