КОСГУ на премии бывшему сотруднику к юбилейным датам

162

Вопрос

В нашем коллективном договоре предусмотрена только премия к юбилейным датам. Понятия "материальная помощь" и "премия" различны. Что же все-таки посоветуете относительно премии бывшему работнику, ныне пенсионеру?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Премии неработающим пенсионерам к юбилейным датам выплачивайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». В бухучете и отчетности расходы проведите по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».

Когда распределяете затраты по видам расходов, руководствуйтесь таблицей соответствия этих кодов и кодов КОСГУ (п. 5.1 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, письмо Минфина России от 04.02.2016 г. № 02-05-10/5485). Для бюджетных и автономных учреждений Минфин России дополнительно привел уточняющую таблицу соответствия КВР и КОСГУ (письмо Минфина России от 14.01.2016 г. № 02-05-12/544).

Выплаты бывшим сотрудникам государственных (муниципальных) учреждений к памятным датам, профессиональным праздникам и т. п. нужно провести в бухучете по подстатье КОСГУ 263. Об этом прямо сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. При этом речь не идет только о материальной помощи. При перечислении расходы отразите по элементу вида расходов 321, как другие расходы на обеспечение мер социальной поддержки бывшим служащим и сотрудникам госорганов, внебюджетных фондов, казенных учреждений в денежной форме. Ведь, по сути, в рассматриваемой ситуации выплата премий неработающим пенсионерам к юбилейным датам является социальной поддержкой.

Из таблицы соответствия КВР и КОСГУ видно, что вид расходов 321 соответствует статье КОСГУ 263. Применение других кодов в данном случае неправомерно.

Такой порядок следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, таблицы соответствия КВР и КОСГУ (приложение 5.1, письмо Минфина России от 14.01.2016 г. № 02-05-12/544).

В соответствии с проектом Таблицы соответствия разделов (подразделов) и видов расходов классификации расходов бюджетов, применяющихся при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы на 2016 год от 24.12.2015 б/н, подразделу 0801 «Культура» соответствует вид расходов 321.

Обоснование

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов

Кто должен применять

Коды видов расходов (КВР) должны применять все госорганы, внебюджетные фонды, органы местного самоуправления и государственные (муниципальные) учреждения. Бюджетные и автономные учреждения КВР применяют с 1 января 2016 года.

Общие положения

Увязка видов расходов и КОСГУ

Когда распределяете затраты по видам расходов, обязательно руководствуйтесь таблицей соответствия этих кодов и кодов КОСГУ (п. 5.1 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письмо Минфина России от 4 февраля 2016 г. № 02-05-10/5485). Это должны делать все госорганы (органы местного самоуправления), внебюджетные фонды и учреждения.

Для бюджетных и автономных учреждений Минфин России дополнительно привел уточняющую таблицу соответствия КВР и КОСГУ (письмо Минфина России от 14 января 2016 г. № 02-05-12/544).*

Таблицу соответствия в удобном формате см. здесь.

Из справочника

Отнесение затрат на соответствующий вид расходов бюджетной классификации

Затраты Код вида расходов (в разрезе групп, подгрупп, элементов) Подтверждающие документы
Подгруппа 320 Социальные выплаты гражданам4, кроме публичных нормативных социальных выплат

Выплата в денежной форме гражданам пособий, компенсаций и других социальных выплат, не отнесенных к публичным нормативным обязательствам соответствующих бюджетов, а также расходы учреждений на соцвыплаты. В том числе:*

Элемент 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»* Раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65нписьмо Минфина России от 21 марта 2014 г. № 02-05-10/12594

Расходы федерального бюджета в виде пособий, компенсаций и других социальных выплат в денежной форме, не отнесенных к публичным нормативным обязательствам, гражданам:

уволенным с военной и приравненной к ней службы, службы в органах внутренних дел, службы в учреждениях и органах УИС, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах России;

членам семей: погибших военнослужащих и (или) сотрудников, имеющих специальные звания; судей в случае их смерти

<…>

Расходы муниципального бюджета на:

социальную поддержку многодетных семей и инвалидов в виде возмещения расходов физкультурно-оздоровительной направленности;

финансовую поддержку узников концлагерей в виде частичного возмещения расходов на оплату занимаемого жилого помещения и коммунальных услуг в размере 50 процентов

п. 1 письма Минфина России от 10 июля 2015 г. № 02-05-11/39836

Другие расходы на обеспечение мер социальной поддержки бывшим служащим и сотрудникам госорганов, внебюджетных фондов, казенных учреждений в денежной форме* (например, возмещение бывшему служащему стоимости медуслуг)

О том, какой элемент вида расходов применять при выплате в натуральной форме, см. здесь

Элемент 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»* Письма Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/13347
<…>

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

По какому виду расходов и коду КОСГУ отразить расходы на выплату материальной помощи пенсионерам-ветеранам, которые являются бывшими сотрудниками учреждения

Материальную помощь пенсионерам-ветеранам выплачивайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на материальную помощь пенсионерам-ветеранам отразите по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».* Значит, отражать их нужно на счетах: 401.20.263, 302.63. Связано это с тем, что выплаты бывшим сотрудникам отражают именно по этой подстатье. Ранее аналогичные выводы сделал Минфин России в письме от 22 ноября 2013 г. № 02-05-010/50531. Причем было отмечено, что подстатью КОСГУ 263 применяют не только в части выплат бывшим госслужащим, но и при выплате бывшим сотрудникам учреждения. Приведенное письмо ссылается на нормы утратившего силу приказа Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н. Несмотря на это, данные в нем разъяснения можно применять и сейчас, поскольку положения по выплатам бывшим сотрудникам учреждения (бывшим госслужащим) не изменились.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В учете казенных учреждений:

Получатели бюджетных средств могут выплачивать материальную помощь бывшим сотрудникам только при наличии нормативно-правового акта, устанавливающего данную выплату (ст. 74.1 Бюджетного кодекса РФ). В противном случае возможны разногласия с контролирующими ведомствами и, как следствие, признание нецелевого использования полученных средств (п. 1 ст. 306.4 Бюджетного кодекса РФ).

Бюджетные и автономные учреждения вправе выплатить материальную помощь бывшему сотруднику только за счет внебюджетных источников. Такой позиции придерживаются сотрудники Минфина России в частных разъяснениях

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете оказание материальной помощи сотруднику или члену его семьи»

Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Другие расходы, выплачиваемые организациями сектора государственного управления
Расходы на обеспечение социальных гарантий и прав, установленных для пенсионеров из числа военнослужащих и приравненных к ним лиц и членов их семей на получение медицинской помощи и санаторно-курортное лечение (в т. ч. обеспечение проезда к месту лечения и обратно) Подстатья 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Возмещение ущерба, причиненного имуществу сотрудника или его близкому родственнику в связи с исполнением должностным лицом служебных обязанностей, кроме гражданских исков о возмещении вреда
Выплаты бывшим сотрудникам государственных (муниципальных) учреждений к памятным датам, профессиональным праздникам и т. п.*

<…>

Из приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65Н

"Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

Приложение 5.1. Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование
<…>

320 Социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных социальных выплат
321* Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств 261 Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения
262 Пособия по социальной помощи населению
263* Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления

Из информации Минфина России от 16.12.2015

Сопоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование

320 Социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных социальных выплат
321* Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств 262 Пособия по социальной помощи населению
263* Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления

Редакция не вступила в силу на 19 мая 2016

Из проекта (орган, утвердивший документ или приложение к документу - Минфин России) от 24.12.2015 Б/Н

Таблица соответствия разделов (подразделов) и видов расходов классификации расходов бюджетов, применяющихся при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы на 2016 год

Таблица соответствия разделов (подразделов) и видов расходов классификации расходов бюджетов, применяющихся при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы на 2016 год
(по состоянию на 17.12.2015 г.)
Наименование показателя Р Пр Вр

Культура 08 0801
Фонд оплаты труда казенных учреждений 08 0801 111
Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда 08 0801 112
Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда казенных учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий 08 0801 113
Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам казенных учреждений 08 0801 119
Денежное довольствие военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания 08 0801 131
Расходы на выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания, зависящие от размера денежного довольствия 08 0801 133
Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания 08 0801 134
Обеспечение специальным топливом и горюче-смазочными материалами вне рамок государственного оборонного заказа 08 0801 222
Продовольственное обеспечение вне рамок государственного оборонного заказа 08 0801 224
Вещевое обеспечение вне рамок государственного оборонного заказа 08 0801 226
Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий 08 0801 242
Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества 08 0801 243
Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд 08 0801 244
Пособия, компенсации и иные социальные выплаты
гражданам, кроме публичных нормативных обязательств
08 0801 321*
Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера 08 0801 330
Премии и гранты 08 0801 350
Бюджетные инвестиции на приобретение объектов недвижимого имущества в федеральную собственность в рамках государственного оборонного заказа 08 0801 411
Бюджетные инвестиции на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность 08 0801 412
Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства в рамках государственного оборонного заказа 08 0801 413
Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности 08 0801 414
Субсидии на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность бюджетным учреждениям 08 0801 461
Субсидии на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность автономным учреждениям 08 0801 462
Субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности бюджетным учреждениям 08 0801 464
Субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности автономным учреждениям 08 0801 465
Субсидии, за исключением субсидий на софинансирование капитальных вложений в объекты государственной (муниципальной) собственности 08 0801 521
Субсидии на софинансирование капитальных вложений в объекты государственной (муниципальной) собственности 08 0801 522
Иные межбюджетные трансферты 08 0801 540
Субсидии бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) 08 0801 611
Субсидии бюджетным учреждениям на иные цели 08 0801 612
Гранты в форме субсидии бюджетным учреждениям 08 0801 613
Субсидии автономным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) 08 0801 621
Субсидии автономным учреждениям на иные цели 08 0801 622
Гранты в форме субсидии автономным учреждениям 08 0801 623
Субсидии некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) 08 0801 630
Субсидии юридическим лицам (кроме некоммерческих организаций), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производитялям товаров, работ, услуг 08 0801 810
Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению вреда, причиненного в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, а также в результате деятельности казенных учреждений 08 0801 831
Исполнение судебных актов судебных органов иностранных государств, международных судов и арбитражей, определяемых международными договорами Российской Федерации, в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти (государственных органов) либо должностных лиц этих органов, мировых соглашений, заключенных в рамках судебных процессов в судебных органах иностранных государств, в международных судах и арбитражах 08 0801 832
Уплата налога на имущество организаций и земельного налога 08 0801 851
Уплата прочих налогов, сборов 08 0801 852
Уплата иных платежей 08 0801 853
Резервные средства 08 0801 870

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль