Передача ТМЦ от ГРБС своему подведомственному казенному учреждению

544

Вопрос

Мы казенное учреждение (ГРБС), администраторы дохода. Передаем товарно-материальные ценности со счета 10536.000 нашему подведомственному учреждению.  Подскажите, как отразить передачу ТМЦ в бух.учете и какими документами оформляется передача ТМЦ от ГРБС своему ПБС. 

Ответ

Отвечает Наталья Синицына, эксперт


Безвозмездная передача материальных ценностей от ГРБС своему подведомственному казенному учреждению ПБС отражается следующими проводками: Дебет счета КРБ.1.304.04.340 Кредит счета КРБ.1.105.36.440, на основании Извещения (ф. 0504805), а также первичных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче).

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Материальные запасы, которые поступают в учреждение, важно правильно оформить и своевременно отразить в учете. При этом соблюдайте три простых правила.

Первое – убедитесь, что поступившие ценности относятся к материальным запасам.

Второе – факт поступления и постановки на учет матзапасов нужно подтвердить первичными документами.

Третье – оприходовать матзапасы можно только по фактической стоимости. При этом фактическая стоимость, по которой материалы приняты к учету, не изменяется, кроме случаев, установленных законодательством (п. 107 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Например, в случае их переоценки.

<…>

Какие первичные документы должны быть

По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Это касается и поступления материальных запасов. Часть документов получите у поставщика, а часть оформите самостоятельно. Состав первички зависит от способа получения материальных запасов. Если приходуете материальные запасы, которые произведены в вашем учреждении, то и документы будут только те, что составите самостоятельно вы или сотрудники подразделений.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Материальные запасы могут поступить в учреждение:

Приходовать материальные запасы, то есть отражать в учете, нужно обязательно по фактической стоимости. Такое требование прямо установлено в пункте 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Это правило действует всегда. Порядок определения фактической стоимости зависит от способа поступления материальных запасов.

<…>

Безвозмездное поступление

Поступление материальных запасов безвозмездно оформите в обычном порядке. Тот, кто отдал вам бесплатно материалы, должен представить такие же первичные документы, как и при возмездном поступлении материальных запасов. А вы со своей стороны должны составить приходный ордер или акт.

При этом, если материалы поступают безвозмездно от гражданина или организации, нужно заключить договор дарения. Сумма сделки между организациями превышает 3000 руб.? Договор оформите в письменной форме. Если не превышает – договор может быть заключен устно. Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из статей 574 и 575 Гражданского кодекса РФ.

Если материалы поступают безвозмездно от организаций госсектора (например, при внутриведомственном или межведомственном перемещении), не забудьте получить от них извещение по форме № 0504805 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

<…>

Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет материальных запасов (за исключением готовой продукции, товаров)

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение материальных запасов
Принятие к учету:

п. 22, 23 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

– приобретенных материальных запасов по фактической стоимости КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КРБ.0.302.34.730 Приходный ордер (ф. 0504207), акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)
– материальных запасов по фактической стоимости, сформированной при их приобретении (безвозмездном получении) в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом (не для продажи) КРБ.0.106.34.340
– материальных запасов, не поступивших на отчетную дату, при их получении КРБ.0.107.33.340
– материальных запасов, приобретенных через подотчетное лицо КРБ.0.208.34.660 Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением первичных документов от продавца, акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)
Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов по сформированной стоимости:
– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, в том числе по централизованному снабжению КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КРБ.0.304.04.340 Приходный ордер (ф. 0504207), извещение (ф. 0504805)

п. 22, 23 Инструкции № 162н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

– в рамках движения объектов между разными уровнями бюджета КДБ.0.401.10.151
– в рамках движения объектов:
1) между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;
2) от государственных и муниципальных организаций, иных организаций и граждан
КДБ.0.401.10.180
Принятие к учету материальных запасов, полученных при ликвидации основных средств, по текущей оценочной стоимости КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КДБ.0.401.10.172 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), требование-накладная (ф. 0504204)

п. 22, 23 Инструкции № 162н, п. 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

Принятие к учету материальных запасов для хознужд, полученных при проведении демонтажных и ремонтных работ, от разукомплектации основных средств по текущей оценочной стоимости КДБ.0.401.10.180

п. 22, 23 Инструкции № 162н, п. 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

Принятие к учету молодняка животных в качестве приплода КРБ.0.105.36.340 КДБ.0.401.10.180 Приходный ордер (ф. 0504207) п. 23 Инструкции № 162н
Принятие к учету материальных запасов в результате реализации, безвозмездной передачи выбывшего из эксплуатации движимого имущества КРБ.0.105.36.340 КДБ.0.401.10.172 Приходный ордер (ф. 0504207) п. 23 Инструкции № 162н
Принятие к учету материальных запасов после разукомплектации других МЗ КРБ.0.105.00.340 КДБ.0.401.10.172 Приходный ордер (ф. 0504207) п. 23 Инструкции № 162н
Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, по текущей оценочной стоимости КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КДБ.0.401.10.180 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

п. 23 Инструкции № 162н, п. 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

Принятие к учету материальных запасов, поступивших от виновного лица при возмещении ущерба в натуральной форме КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КДБ.0.401.10.172 Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

п. 22, 23 Инструкции № 162н, п. 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами учреждения КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 КРБ.0.105.31.340 – КРБ.0.105.36.340 Требование-накладная (ф. 0504204), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

п. 24 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Выдача в эксплуатацию, выбытие материальных запасов
Списание на основании оправдательных документов:
1) израсходованных материальных запасов;
2) потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов;
3) пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды
КРБ.0.401.20.272,
КРБ.0.106.34.340,
КРБ.0.109.60.272 – КРБ.0.109.90.272
КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)

п. 25, 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см.:
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство);
Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов КРБ.0.106.11.310,
КРБ.0.106.13.330,
КРБ.0.106.31.310,
КРБ.0.106.32.320,
КРБ.0.106.34.340,
КРБ.0.109.60.272 – КРБ.0.109.90.272
КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Требование-накладная (ф. 0504204), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203)

п. 25, 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Передача материальных запасов подрядчику для выполнения работ из материалов учреждения КРБ.0.401.20.272 КРБ.0.105.00.000 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) п. 26 Инструкции № 162н
Передача спецоборудования в научное подразделение для выполнения НИОКР КРБ.0.109.60.272 КРБ.0.105.36.440

Требование-накладная (ф. 0504204);

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

п. 26 Инструкции № 162н
Одновременно увеличение забалансового счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»
Переведен молодняк в основное стадо КРБ.0.106.31.410 КРБ.0.105.36.440 Первичные документы, подтверждающие перевод п. 26 Инструкции № 162н
Передача материальных запасов в пользование сотрудникам КРБ.0.401.20.272 КРБ.0.105.00.000

Требование-накладная (ф. 0504204);

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

п. 26 Инструкции № 162н
Одновременно увеличение забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
Списаны материальные запасы с учета в связи с разукомплектацией КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.00.000 Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) п. 26 Инструкции № 162н
Безвозмездная передача материальных запасов: п. 26 Инструкции № 162н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств КРБ.0.304.04.340 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче)

– в рамках движения объектов между:

1) учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;

2) при их передаче государственным (муниципальным) организациям

КРБ.0.401.20.241
– иным организациям, за исключением государственных (муниципальных) КРБ.0.401.20.242
– в рамках движения объектов между разными уровнями бюджета КРБ.0.401.20.251
– наднациональным организациям и правительствам иностранных государств КРБ.0.401.20.252
– международным организациям КРБ.0.401.20.253
Списание материальных запасов при их реализации КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Договор, другие первичные учетные документы на реализацию материальных ценностей

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете реализацию материальных запасов (за исключением товаров и готовой продукции)

Списание материальных запасов при выявлении недостач, хищений (по балансовой стоимости) КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы КРБ.0.401.20.273 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Списание материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов (других действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя) КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Вложение материальных запасов в уставный капитал (фонд) организаций (в установленных законодательством случаях) – по балансовой (фактической) стоимости КРБ.0.215.31.530 – КРБ.0.215.34.530 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) п. 26, 74, 98 Инструкции № 162н
КРБ.1.204.31.530 – КРБ.1.204.34.530 КРБ.1.215.31.630 – КРБ.1.215.34.630
Передача материальных запасов управляющим компаниям в доверительное управление КРБ.1.215.51.550 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) п. 76, 98 Инструкции № 162н, п. 379 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Увеличение забалансового счета 24
КРБ.1.204.51.550 КРБ.1.215.51.650

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль