Первичные документы к авансовому отчету о транспортных расходах в командировке

117

Вопрос

Автономное учреждение направило в командировку тренера с командой спортсменов. При сдаче авансового отчета вместо проездных документов тренер прикладывает договор между ним и ИП на оказание транспортных услуг и акт выполненных работ. Можно ли оплатить такие документы, или ИП должен был заключить договор с учреждением, и расчет должен был произойти безналичным путем? Спасибо.

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Такие первичные документы к авансовому отчету принять и оплатить можно.

Отправляя сотрудника в командировку, учреждение может самостоятельно заказать и оплатить расходы (билеты на проезд, договор о перевозке) либо предоставить эту возможность сотруднику (выдав денежный аванс). По возвращении сотрудник должен свои расходы подтвердить документально.

Каких либо ограничений по виду первичных подтверждающих проезд документов нет. Это могут быть билеты, билеты в электронной форме, чеки, акты, договора и прочее – т.е. любые первичные документы. Единственное условие – соответствие этих первичных документов требованиям законодательства.

Какие либо запреты на заключение подобных договоров сотрудниками (вместо учреждения) может налагать учредитель (местные органы управления) - это ограничение должно быть доведено до учреждения в виде приказа (распоряжения, письма, другого акта).

В данном случае решение сотрудника таким образом оформить перевозку целой команды представляется оправданным и целесообразным и оплату авансового отчета с такими приложенными документами произвести нужно. Тем более что учреждение, зная о необходимости поездки, не предприняло шагов для заключения договора перевозки от своего имени.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×