Компенсация командировочных расходов за счет сторонней организации

62

Вопрос

Автономное учреждение. Сторонняя организация возместила расходы сотруднику автономного учреждения расходы на проезд в командировке на расчетный счет автономного учреждения. Автономное выплатило эти деньги по авансовому отчету своему сотруднику. Как отразить в учете эти операции?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Поступление безвозмездных перечислений отразите проводками:

Дебет 2.205.80.000 Кредит 2.401.10.180

- отражено начисление доходов (п. 96 Инструкции 183н);

Дебет 2.201.11.000 (Увеличение забалансового счета 17 (по коду поступлений 180)) Кредит 2.205.80.000

- отражено поступление средств на счет учреждения.

Компенсацию расходов сотрудника отразите проводкой:

Дебет 2.208.12.000 Кредит 2.201.34.000 (2.201.11.000) (Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112))

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение пожертвований

<…>

«Поступление пожертвований в денежной форме отразите в учете проводками:

Дебет 2.205.80.000 Кредит 2.401.10.180
– отражено начисление доходов по договору пожертвования;

Дебет 2.201.11.000 (2.201.21.000, 2.201.34.000) Кредит 2.205.80.000
– поступили денежные пожертвования на счет (в кассу) учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (по коду поступлений 180)
– отражено поступление средств на счет (в кассу) учреждения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 37796–97 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01201.34205.00401.10забалансовый счет 17).

Пример отражения в бухучете поступления пожертвований в денежной форме

На лицевой счет автономного учреждения «Альфа» поступили денежные пожертвования в сумме 15 000 руб. от ОАО «Производственная фирма "Мастер"». В договоре пожертвования указано целевое использование пожертвований – покупка компьютера.

В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 2.205.80.000 Кредит 2.401.10.180
– 15 000 руб. – отражено начисление доходов по договору пожертвования;

Дебет 2.201.11.000 Кредит 2.205.80.000
– 15 000 руб. – поступили денежные пожертвования на лицевой счет учреждения (раздел «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)»);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду поступлений 180)
– 15 000 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения;

Дебет 2.206.31.000 Кредит 2.201.11.000
– 15 000 руб. – перечислены поставщику деньги за компьютер;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– 15 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения».

<…>

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

<…>

Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику

<…>

«Компенсацию командировочных расходов (суточные, проезд, проживание и другие расходы) сотруднику выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:

  • 112 – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;
  • 122 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
  • 134 – для военнослужащих и приравненным к ним лиц;
  • 142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности все командировочные расходы (суточные, проезд, проживание) должны пройти по коду КОСГУ 212 «Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом:401.20.212, 109.00.212, 208.12.

В учете автономных учреждений:

В учете сумму командировочных расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212–0.109.90.212) Кредит 0.208.12.000
– отражены командировочные расходы (суточные, приобретение билетов, проживание)».

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль