Списание трудовых книжек и отражение операции в бухучете учреждения

549

Вопрос

В бюджетном учреждении приобрели трудовые книжки и вкладыши к трудовым книжкам для сотрудников. Как списать трудовые книжки и вкладыши к ним, если сотрудник уволился и книжка ему выдана на руки, кто должен возмещать данные расходы на трудовую книжку?  Каким нормативным документом оформить данную операцию в бухгалтерском учете?

Ответ

Отвечает Наталья Синицына, эксперт

Бланк трудовой книжки может быть выдан сотруднику безвозмездно, но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте учреждения (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).

В общем случае, если сотруднику выдается трудовая книжка, то с этого сотрудника взимается плата за трудовую книжку.

Если плата за трудовую книжку не была взята с сотрудника, то решением комиссии по учреждению выявляются причины, по которым денежные средства не были получены. Уволенному сотруднику можно предложить внести средства за трудовую книжку. Если уволенный сотрудник отказывается оплатить бланк трудовой книжки, то комиссией по учреждению устанавливаются виновные лица. По решению комиссии и на основании приказа по учреждению плата за трудовую книжку может быть возложена на виновное лицо. Если виновное лицо не установлено, то в бюджетном учреждении оплата может быть произведена за счет приносящей доход деятельности.

При этом, по окончании года бюджетное учреждение должно подать на уволенного сотрудника сведения в налоговую инспекцию о не удержании с него дохода в натуральной форме.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×