Дата отражения в учете первичных документов

48

Вопрос

Можно ли проводить документы той датой, которой они поступили в бухгалтерию, а не той, что указана на самом документе?Как быть с документами, которые приходят уже после закрытия отчётного период?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Основным правилом бухгалтерского учета является его ведение методом начисления, то есть результаты операций признаются по факту их совершения (п.3 Инструкции 157н). Это значит, что суммы оказанных услуг нужно учитывать в том отчетном периоде (месяце), к которому они относятся, например, если услуги оказаны в апреле (факт совершения), то проводку по принятию этих затрат (результат операции) отражают в апреле. Так как срок сдачи бухгалтерской отчетности за 1 полугодие еще не подошел, и вы, например, получили документы за апрель в мае, то вы обязаны отразить данные расходы в апреле, даже если поставили дату получения документов, иначе это будет нарушением правил бухгалтерского учета.

Только в одном случае вы вправе провести документы в следующем отчетном периоде - это когда документы от поставщика поступают после срока сдачи отчета. Тогда вы, чтобы подтвердить дату поступления документов, регистрируете их во входящих документах датой поступления и проводите в учете этим же числом.

Поэтому, в учете документы проводите в месяце оказания услуг, так будет за апрель и май, а вот за июнь, если документы поступят в июле до сдачи отчетности, то отразите июнем, после срока сдачи отчета – июлем. Это касается и остальных месяцев.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Бухгалтерский учет в автономных учреждениях - 2015»
Учет расчетов по принятым обязательствам

<…>

Расчеты с поставщиками

<…>

При этом важно помнить, что принцип начисления предполагает признание расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся. Следовательно, суммы оказанных услуг нужно учитывать в том отчетном периоде (месяце), к которому они относятся, вне зависимости от сроков и условий оплаты, установленных в договоре с поставщиком.

Документом, подтверждающим факт оказания услуг, является акт (или документ, в соответствии с условиями договора заменяющий его). Именно на его основании и отражаются суммы начисленной кредиторской задолженности за оказанные услуги (выполненные работы) и признается факт расхода в учете и отчетности.

Вместе с тем документы от поставщика могут поступать в учреждение в соответствии с условиями договора в разное время. В связи с этим возможны следующие варианты отражения расходов в учете в зависимости от того, установлена фиксированная стоимость услуг за месяц или стоимость услуг можно определить только после получения акта (по факту).

1. Если акт поступает после окончания отчетного периода, но до представления в установленном порядке бухгалтерской отчетности, то суммы расходов отражают в том отчетном периоде, к которому они относятся.

2. Если акт при фиксированной стоимости услуг за месяц (коммунальные платежи, охранные услуги, арендная плата и т. п.) получен учреждением после сдачи отчетности, то в ней следует отразить начисленный расход с оформлением Справки (ф. 0504833).

3. Если стоимость услуг определяется по факту их оказания (на конец отчетного периода учреждение не может знать стоимость оказанных услуг) и акт поступает после представления отчетности, то только в таком случае в силу обстоятельств учреждение вправе признать расходы в следующем отчетном периоде.

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль