Поставка молока: правильность отражения в учете, документация

56

Вопрос

Наше учреждение подчинено Министерству социального развития Пермского края и является казенным. Мы провели аукцион по молочке. Было заявлено: пакеты 1 литр по цене 40,00 руб. Выиграл один из поставщиков. В последствии поставщик начал поставлять пакеты 0,9 литра по цене 40,00 руб. Мы выставили претензию и поставщик согласился нам допоставить разницу в литрах молока, но без цены. Как бухгалтеру заприходовать это молоко, так как будут литры, суммы нет? Как правильно отразить это в учете и документально, и бухгалтерскими записями?

Ответ

Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
Приходовать материальные запасы надо в определенном количестве в соответствующих единицах измерения. Обычно используют данные, предоставленные поставщиком. На это же указывают и специалисты Минфина России в письме от 24 января 2006 г. № 07-05-06/09.

То есть если поставщик осуществил поставку в пакетах по 0,9 литра, то цену пакета следует пересчитать. Поставщик должен исправить выставленный счет-фактуру, чтобы уточнить количество и цену отгруженного товара.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Наименование и единицы измерения

Приходовать материальные запасы под тем же наименованием, которое указывает поставщик, не обязательно. Достаточно указать в учетной политике, что планируете вести учет по специально разработанной номенклатуре. Отметьте, что наименования товаров в приходных (первичных) документах и учетных регистрах могут не совпадать. Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материальных запасов. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/670.

Приходовать материальные запасы надо в определенном количестве в соответствующих единицах измерения. Обычно используют данные, предоставленные поставщиком. На это же указывают и специалисты Минфина России в письме от 24 января 2006 г. № 07-05-06/09.

Ситуация: Можно ли оприходовать материальные запасы в единицах измерения – штуки, если в отгрузочных документах поставщика указана упаковка

Да, можно. Поступление материальных запасов в бухучете отражается на основании приходного ордера (ф. 0504207). Который, в свою очередь, составляется на основании документов от поставщика (товарной накладной и др.). Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Запрета отражать материальные запасы в других единицах, чем это указано в документах поставщика, нет. Поэтому приходовать товар под той единицей измерения, которая указана поставщиком, необязательно. При приемке товара ответственный сотрудник (комиссия) может вскрыть упаковку, пересчитать все материальные запасы поштучно и при заполнении приходного ордера указать единицу измерения в штуках.

Поступление по возмездным договорам

Если материальные запасы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:

  • расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).

При поступлении материальных запасов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.

Если все в порядке, то составьте приходный ордер (ф. 0504207) В противном случае составьте акт по форме № 0504220. К слову, его нужно оформить, если сопроводительные документы и вовсе отсутствуют. Подробнее здесь.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями к формам № 0504207№ 0504220, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпунктом 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.Из статьи журнала «ГЛАВБУХ», № 9, МАЙ 2015

При пересортице нужен исправленный счет-фактура

Если поставщик отразил в счете-фактуре одни товары, а отгрузил по какой-либо причине другие, счет-фактуру нужно исправить. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 16 марта 2015 г. № 03-07-09/13813.

При отгрузке товаров нередко возникает путаница с ассортиментом. Так, продавец может отгрузить конфет одного наименования больше, чем нужно, а вторые, наоборот, недопоставить. При такой пересортице поставщик выставляет корректировочный счет-фактуру, чтобы уточнить количество продукции (письмо ФНС России от 12 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4100). Если, конечно, покупатель согласен принять поступившие товары в таком ассортименте.

Другое дело, если поставщик отгрузил покупателю товары, которые не фигурировали в отгрузочных документах. В таком случае корректировочный счет-фактуру составить не получится. В графе 1 корректировочного документа нужно указывать наименование товаров из первоначального счета-фактуры (п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). А в нем этого наименования не было.

Чиновники нашли выход — вместо корректировочного надо выставить исправленный счет-фактуру. В нем надо привести правильный перечень отгруженных товаров. При этом в строке 1а нужно указать дату и номер исправления.

Источник: письмо Минфина России от 16 марта 2015 г. № 03-07-09/13813

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль