Суммированный учет рабочего времени

118

Вопрос

В бухгалтерию поступил приказ "Об оплате времени отдыха спасателей: В связи с предоставлением времени отдыха работнику с суммированным учетом рабочего времени в счет ранее отработанных в учетном периоде 2016г. часов приказываю: 1. Оплатить спасателю в мае 2016 время отдыха в количестве 8 часов с начислением всех установленных ему доплат." Помогите с исполнением данного приказа. В нашей организации работникам с суммированным учетом рабочего времени установлен учетный период-год и месячный оклад. В связи со сменным графиком работы у данных работников в полностью отработанных месяцах разное количество рабочих часов. Табельщик считает сверхурочные часы нарастающим итогом к концу года, однако в конце каждого месяца также видно количество недоработанных или переработанных часов. В связи с этим в следующем месяце работнику с переработкой на данный момент предоставляют выходной вместо его рабочей смены (корректировка графика работы данного работника). При этом если работник отработал полностью месяц по вновь установленному графику, то ему оплачивается оклад. Если же он в данном месяце ушел в отпуск или заболел, т.е. отработал месяц не полностью, то он получает оклад, деленный на среднемесячное количество раб.часов из производственного календаря и умноженный на количество фактически отработанных часов в данном месяце (такая формула действует для всех работников и не только по измененным графикам). Разногласия с работником возникают в случае, если по графику, составленному с учетом ранней переработки, имеются выходные дни в первой половине месяца, а во второй половине месяца работник заболел, то в табеле кроме больничных дней нет ни одного рабочего часа. Бухгалтер, следуя выше приведенной формуле, не может оплатить раб.часы в виду того, что их нет в табеле. В связи с этим издали вышеприведенный приказ.

Ответ

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт

Разберем детально Вашу ситуацию на примере. В первой половине, например, 5, 6, 10 и 11 мая работник использовал отгулы, с 12 мая до конца месяца ушел на больничный.

Отгулы не вычитаются из нормы, несмотря на то, что фактически отработанных часов у него не было, соответственно, оплатить ему обязаны в мае 32 ч. (8ч. × 4 дн.). Это его индивидуальная норма на май 2016 года. Количество фактически отработанных часов в мае будет 0. Соответственно, переработка составит 0-32 = - 32 (недоработка). Эта недоработка будет учитываться при подсчете общего количества часов сверхурочной работы в конце учетного периода, будет её уменьшать. В табеле данные показатели должны быть отражены обязательно.

  1. Ваша ошибка - при суммированном учете рабочего времени оплата производится не по фактически отработанным часам, а по норме.
  2. Т.е. если месяц отработан полностью, то выплачивается оклад. Причем важно учитывать, что под полностью отработанным месяцем здесь понимается отработанный в соответствии со своим утвержденным графиком. Т.е.в этом месяце у работника могут быть дни отдыха за переработку (отгулы), но месяц все равно считается полностью отработанным.

3. Если человек ушел на больничный или отпуск, у него рассчитывается индивидуальная норма рабочего времени. Т.е. общая норма корректируется с учетом времени неявок.

Норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия работника на работе. К таким причинам относится командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, иные случаи сохранения среднего заработка, предусмотренные трудовым законодательством (сдача крови, прохождение медосмотра и прочее). Основанием для корректировки нормы рабочего времени является только оправданное отсутствие работника по уважительным причинам. Прогул или, например, простой по вине работника не уменьшит норму рабочего времени.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×