Принятие к учету нематериальных активов: документы и проводки

86

Вопрос

В организации отсутствует склад. Нефинансовые активы принимаются сразу материально ответственным лицом. Какими документами и проводками оформить принятие к учету таких нематериальных активов и их выдачу сотрудникам организации (материально ответственное лицо при этом не меняется)?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Независимо от наличия (отсутствия) склада момент принятия нефинансовых активов - основных средств на учет и выдача их в эксплуатацию совпадают. Составляется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ( ф. 0504207) и акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ( ф. 0504101):

Дебет 0.106.01.310 Кредит 0.302.31.730 – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет 0.101.00.310 Кредит 0.106.01.310 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

Если к учету принимают ОС дешевле 3000 руб., нужно сделать дополнительные проводки:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271...) Кредит 0.101.00.410 – списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;

Увеличение забалансового счета 21 – учтено на забалансовом счете ОС стоимостью до 3000 руб.

Отражать какими - либо документами или проводками передачу ОС числящегося за МОЛ но при этом использующегося другими (разными) сотрудниками по общему правилу не нужно – законодательством такое требование не установлено. При этом каждое учреждение разрабатывает собственную систему учета и сохранности таких ОС (например, опись имущества по месту его нахождения: отделам, кабинетам и сотрудникам, охрана, видеонаблюдение и т.п.).

Если речь идет о нефинансовых активах – материальных запасах, при приеме к учету их сразу передают МОЛ и оформляют в обычном порядке. Списание в зависимости от ситуации и вида матзапасов оформляют при передаче их от МОЛ другим сотрудникам ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210) или актом о списании материальных запасов ( ф. 0504230).

Нематериальные активы (компьютерные программы, ПО, базы данных, аудиовизуальные произведения и прочее) учитывают сходным с учетом ОС способом ( проводки по учету НМА).

И также при использовании разными сотрудниками не передают от МОЛ, но организуют учет движения НМА между пользователями. Подробнее об учете НМА здесь.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль