Изменение должности члена инвентаризационной комиссии, отражение в документации

492

Вопрос

Мы бюджетное учреждение. У одного из членов комиссии по поступлению и выбытию основных средств и материальных ценностей в 2015 году изменилась должность, но в приказ о постоянно действующей комиссии изменения о должности не были внесены, в актах списания материальных ценностей и актах прихода основных средств указывалась старая должность. Является ли нарушением неточное указание должности члена комиссии в актах списания материальных ценностей, актах прихода основных средств, актах заседания комиссии по поступлению и выбытию материальных ценностей и др.документах. Могут ли специалисты контрольно-счетной палаты при проверке посчитать факт неверного указания должности члена комиссии как нарушение, чем это может грозить нашему учреждению? Можно ли текущей датой издать приказ (или иной документ),в котором указать, что с определенного периода 2015 года во всех документах учреждения должность такого-то лица считать такой-то должностью?

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Неверна указанная должность в инвентаризационной описи, не является грубым нарушением бухгалтерского учета. Проверяющие органы могут указать на это только как замечание, штрафные санкции за это не применяются.

Рекомендуем приложить к инвентаризационной описи копию приказа об изменении должности члена комиссии.

И издать приказ в дополнение к действующему о составе инвентаризационной комиссии, в котором указать, что должность члена комиссии изменена.

Обоснование
 

Ошибки при инвентаризации

Нарушен порядок проведения инвентаризации

Неправильно оформлены результаты инвентаризации

Ошибка Как должно быть
Нарушен порядок проведения инвентаризации
Не утверждены порядок проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения инвентаризации Приказ можно составить по форме № ИНВ-22. При необходимости его можно дополнить нужными реквизитами
Не получены расписки от материально ответственных лиц о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию До начала инвентаризации материально ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам № 0504081№ 0504086№ 0504087№ 0504088. Имущество, которое поступит или будет отпущено во время инвентаризации, заносится в отдельные описи (п. 3.183.19 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)
Открыт доступ посторонних лиц к помещениям, в которых проводится инвентаризация По правилам перед уходом комиссия опечатывает помещения, где хранятся материальные ценности. В обеденный перерыв, ночное время требуется хранить описи в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (п. 2.12 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). В приказе о назначении инвентаризации нужно указать ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи (кассир, главный бухгалтер или руководитель)
Отсутствуют некоторые из членов комиссии (болезнь, отпуск, командировка) На время отсутствия одного из членов комиссии инвентаризация приостанавливается. Либо его можно заменить другим сотрудником, зафиксировав это в приказе руководителя. Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии будет являться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)
Не проводится инвентаризация дебиторской задолженности

Для обоснования списания безнадежных долгов учреждение должно проводить инвентаризацию дебиторской задолженности (п. 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157нп. 1.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49письмо УФНС России по г. Москве от 13 декабря 2006 г. № 20-12/109630)

Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами отражаются в инвентаризационной описи (ф. 0504089)

Неправильно оформлены результаты инвентаризации
Несвоевременно отражены результаты инвентаризации Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация завершена. Если инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты отражаются в бухгалтерской отчетности за год (п. 5.5Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)
Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). По имуществу, которое находится на ответственном хранении, в аренде, составляются отдельные описи (п. 2.11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Их лучше составить в трех экземплярах, чтобы передать один из них собственнику имущества
В описи есть ошибки и исправления, которые не подписаны и не заверены членами комиссии Чтобы внести исправления, нужно во всех экземплярах описей зачеркнуть неправильную запись, поставить над ней правильные данные с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено»). Исправления заверяются подписями всех членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность имущества, по которому делаются исправления (п. 2.9Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49,п. 10 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)
В описи не подведены итоги по каждой странице, есть незаполненные строки На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. Незаполненные строки прочеркивают (п. 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)
На последней странице описи отсутствует подпись материально ответственного лица об отсутствии претензий к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение В описях по формам № 0504081№ 0504086№ 0504087№ 0504088 должна быть расписка материально ответственного лица в том, что проверка проводилась в его присутствии, у него нет претензий к комиссии и он принял на хранение имущество, указанное в описи (п. 2.10Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)

2.Кодекс РФ об административных правонарушениях

<…>

Глава 15. Административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг

<…>

Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. Примечание. Утратило силу с 1 ноября 2013 года - Федеральный закон от 21 октября 2013 года № 276-ФЗ. - См. предыдущую редакцию.

Примечания:

1. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

2. Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, в следующих случаях:

представление уточненной налоговой декларации (расчета) и уплата на основании такой налоговой декларации (расчета) неуплаченных сумм налогов и сборов, а также соответствующих пеней с соблюдением условий, предусмотренных пунктами 34 и 6 статьи 81 Налогового кодекса Российской Федерации;

исправление ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
(Примечания дополнительно включены с 1 ноября 2013 года Федеральным законом от 21 октября 2013 года № 276-ФЗ)

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль