КВР и КОСГУ на эксплуатационные расходы по помещению

318

Вопрос

Казенное учреждение (орган местного самоуправления) арендует часть помещения для проведения всероссийской сельскохозяйственной переписи. В стоимость арендной платы хотим включить все эксплуатационные расходы, а именно, возмещение расходов за услуги связи (абон.плата), оплату потребленной электроэнергии, охрану помещения (кнопка), уборку помещений. По какому виду расходов и КОСГУ производить эти расходы? Особенно вопрос с услугами связи, по которым применяется 242 ВР.

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В бухучете расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги по арендованному имуществу распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ в следующем порядке.

Если арендатор возмещает арендодателю стоимость потребленных услуг в составе арендной платы, сумму всех расходов отнесите на подстатью КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом».

Если арендатор оплачивает коммунальные и эксплуатационные услуги отдельно от арендной платы, расходы отразите по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ исходя из их экономического содержания. Например:

расходы на оплату услуг связи – по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи»;

расходы на оплату коммунальных услуг (электроэнергия) – по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги»;

расходы на охрану помещения - по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»;

расходы на содержание имущества (уборка арендуемых помещений) – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

При этом основанием для отражения в учете компенсации коммунальных и эксплуатационных расходов как отдельного платежа могут быть:

договор аренды;

счет за коммунальные услуги, выставленный арендодателем;

копии счетов коммунальных служб.

Расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных расходов за арендованное имущество, в том числе услуги связи, отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Такой вывод следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, и письма Минфина России от 17.03.2016 г. № 02-05-10/14786.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении расчеты по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг за арендованное имущество


Операции по возмещению коммунальных и эксплуатационных расходов в учете арендатора зависят от выбранного способа расчетов за эти услуги:

арендатор оплачивает арендодателю коммунальные и эксплуатационные расходы в составе арендной платы;

арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг.

При этом основанием для отражения в учете компенсации коммунальных и эксплуатационных расходов как отдельного платежа могут быть:

договор аренды;

счет за коммунальные услуги, выставленный арендодателем;

копии счетов коммунальных служб.

Подробнее о том, как правильно оформить расчеты с арендодателем по коммунальным услугам за арендованное имущество, см. здесь.*

КВР и КОСГУ

Расходы на оплату коммунальных и эксплуатационных расходов за арендованное имущество отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».*

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используют. Однако в бухгалтерском учете и отчетности он по-прежнему нужен. Ведь с ним увязывают балансовые счета.

Поэтому в бухучете расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги по арендованному имуществу распределите по статьям (подстатьям) КОСГУ в следующем порядке.

Если арендатор возмещает арендодателю стоимость потребленных услуг, налоги в составе арендной платы, сумму всех расходов отнесите на подстатью КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом».

Если арендатор оплачивает коммунальные и эксплуатационные услуги отдельно от арендной платы – непосредственно организациям, которые оказывают услуги, расходы отразите по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ исходя из их экономического содержания. Например:

расходы на оплату услуг связи – по подстатье КОСГУ 221 «Услуги связи»;

расходы на оплату коммунальных услуг (вывоз жидких бытовых отходов (ЖБО), водоснабжение, газоснабжение, отопление, электроэнергия) – по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги»;

расходы на содержание имущества (вывоз твердых бытовых расходов (ТБО), ремонт, уборка арендуемых помещений) – по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;

комплекс услуг по содержанию имущества по договору, в состав которого включены различного рода по экономическому содержанию услуги (работы) – по статье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой вывод следует из разделов IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и письма Минфина России от 17 марта 2016 г. № 02-05-10/14786.*

Бухучет

Порядок отражения в бухучете арендатора операций по возмещению коммунальных и эксплуатационных расходов зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При оплате арендодателю стоимости потребленных коммунальных и эксплуатационных услуг в учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Если арендатор оплачивает коммунальные и эксплуатационные расходы в составе арендной платы:
1. Отражено обязательство по перечислению расходов, включенных в состав арендной платы КРБ.1.401.20.224<1> КРБ.1.302.24.730
Если арендатор возмещает арендодателю коммунальные и эксплуатационные услуги отдельно от арендной платы:
1. Отражено обязательство по перечислению арендодателю компенсации расходов:
– на оплату услуг связи; КРБ.1.401.20.221<1> КРБ.1.302.21.730
– на оплату коммунальных услуг; КРБ.1.401.20.223<1> КРБ.1.302.23.730
– на содержание имущества КРБ.1.401.20.225<1> КРБ.1.302.25.730
<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются заплату, спишите их на соответствующий аналитический счет счета 109.00 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок следует из положений пунктов 41102121 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете казенного учреждения (арендатора) коммунальных и эксплуатационных расходов, компенсируемых арендодателю по отдельному счету

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в аренду помещение.

В соответствии с заключенным договором арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных и эксплуатационных платежей, приходящихся на это помещение, по отдельному счету.

В июне по счету арендодателя стоимость коммунальных и эксплуатационных услуг, потребленных арендатором, составила 10 000 руб., в том числе:

абонентская плата за пользование телефоном – 2500 руб. (в т. ч. НДС);

коммунальные услуги – 3300 руб. (в т. ч. НДС);

содержание помещений (вывоз ТБО) – 4200 руб. (в т. ч. НДС).

Счет, выставленный арендодателем, был оплачен в июле.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В июне:
1. Включена в расходы стоимость:
– услуг связи по объекту аренды(абонентская плата за пользование телефоном); КРБ.1.401.20.221 КРБ.1.302.21.730 2500
– коммунальных услуг по объекту аренды; КРБ.1.401.20.223 КРБ.1.302.23.730 3300
– услуг по содержанию объекта аренды(вывоз ТБО) КРБ.1.401.20.225 КРБ.1.302.25.730 4200
В июле:
2. По счету арендодателя оплачена стоимость:
– услуг связи; КРБ.1.302.21.830 КРБ.1.304.05.221 2500
– коммунальных услуг; КРБ.1.302.23.830 КРБ.1.304.05.223 3300
– услуг по содержанию объекта аренды КРБ.1.302.25.830 КРБ.1.304.05.225 4200

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль