Подпись и печать на справке 2-НДФЛ

119

Вопрос

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ и кто ее должен подписать руководитель или главный бухгалтер?

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Форма справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. Данным документом не предусмотрено в форме место для печати. См. таблицу.

Если справку подписывает руководитель организации, то в поле «Налоговый агент» ставится цифра 1, если справку подписывает не руководитель, например, главный бухгалтер или заместитель, то ставится цифра 2 и заполняется поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя".

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформлять первичные документы

<…>

«В законодательстве нет общего правила, по которому на все документы в обязательном порядке должна быть проставлена печать. Поэтому бухгалтерия ее ставит, только если такое место предусмотрено или это прямо прописано в порядке заполнения форм.

В унифицированных документах печать нужно ставить, если в форме предусмотрено место для этого. Обычно его обозначают, например «М.П.» или «Место печати».

Если место для печати предусмотрено, но она не проставлена, то налоговики докажут, что документ оформлен с нарушениями. И тогда учреждение не уменьшит налог на прибыль на сумму расходов по документу без печати. Об этом сказано в статье 252 Налогового кодекса РФ.

В формах, которые утвердили самостоятельно, печать не обязательна. Документ будет действителен и без нее. Такие правила прописаны в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункте 7Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Все случаи, когда на документах обязательно ставить печать, смотрите в таблице».

<…>

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как сдать налоговую отчетность лично инспектору

<…>

«В качестве налогоплательщика лично сдать налоговую отчетность может только гражданин (предприниматель). От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители (абз. 1 п. 4 ст. 80, ст. 2729 НК РФ).

Законным представителям доверенность на представление отчетности не требуется (п. 1 ст. 27 НК РФ). Уполномоченный представитель, сдающий налоговую отчетность, обязан иметь при себе доверенность (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Ситуация: нужно ли оформить доверенность на главного бухгалтера, если он лично представляет налоговую отчетность в инспекцию

Да, нужно.

Сдавать отчетность в налоговую инспекцию без доверенности может только законный представитель организации – руководитель. Это следует из положений статьи 53Гражданского кодекса РФ.

Остальные должностные лица могут быть только уполномоченными представителями организации. Например, не становится законным представителем заместитель директора, который на время отсутствия руководителя был назначен исполняющим обязанности директора.

Главный бухгалтер тоже не является законным представителем организации. Но он может быть ее уполномоченным представителем. Для этого на него нужно оформить доверенность.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227».

<…>

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль