Документы, которыми могут быть оформлены результаты выполненных работ

39

Вопрос

Какими документами должны быть оформлены результаты выполненных работ? Являются ли НМА результаты расчета данных по спутниковым измирения, которые передаются в результате выполнения работы?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

1). К документам, которые могут быть оформлены по результатам выполненных работ в рассматриваемой ситуации, можно отнести:

акт приема-передачи – на разработанную программу; акт приема-передачи – на результаты расчета данных по спутниковым измерениям.

Ниже приведена примерная форма акта о приеме-передаче компьютерной программы.

2). Результаты расчета данных по спутниковым измерениям можно отнести к НМА только при одновременном выполнении следующих условий:

работы дали положительный результат;

предполагается дальнейшее использование результатов расчета данных по спутниковым измерениям для получения экономических выгод (использование в предпринимательской деятельности);

работы по расчету данных по спутниковым измерениям завершены;

результаты работ оформлены надлежащим образом (документами, подтверждающими существование актива и исключительное право на него).

Обоснование

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Что относится к нематериальным активам и как их учитывать

В бухучете нематериальные активы являются одним из видов нефинансовых активов. Они не имеют материально-вещественной формы. Этим и отличаются от других видов нефинансовых активов (например, от основных средств).

Что относится к НМА

В составе нематериальных активов можно учесть объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности). В частности, к ним относятся:

программное обеспечение и базы данных для ЭВМ;

компьютерные программысайты в Интернете;

товарные знаки и знаки обслуживания;

секреты производства (ноу-хау) и объекты смежных прав;

научные разработки и изобретения, промышленные образцы и полезные модели, селекционные достижения;

исполнения артистов-исполнителей и дирижеров, постановки режиссеров – постановщиков спектаклей (исполнения);

фонограммы (звуковые записи);

сообщения передач организаций эфирного или кабельного вещания;

аудиовизуальные произведения (кино-, теле- и видеофильмы, слайдфильмы, диафильмы);

производные произведения (переводы, обработки, аннотации, рефераты, обзоры, аранжировки и другие переработки произведений наук и литературы);

сборники (энциклопедии, антологии, базы данных) и другие составные произведения.

Такой вывод следует из положений раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Условия для отнесения к НМА

К нематериальным объектам относите объекты, предназначенные для использования (неоднократного или постоянного) в деятельности учреждения, при одновременном выполнении следующих условий:

отсутствие у объекта материально-вещественной формы;

объект способен приносить экономические выгоды в будущем;

возможность идентификации, выделения (отделения) от другого имущества;

учреждение является обладателем исключительных прав на объект. При этом существование самого объекта и исключительные права на него должны быть подтверждены документально;

срок использования объекта превышает 12 месяцев, и учреждение не предполагает его дальнейшую перепродажу.

Такие правила установлены пунктом 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

К нематериальным активам нельзя отнести:

научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, которые не дали ожидаемых (предусмотренных договором) результатов;

незаконченные и не оформленные в установленном порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

материальные объекты (носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (приравненных к ним средств индивидуализации).

Такие правила установлены пунктом 57 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Права на переданный объект

Помимо создания объектов интеллектуальной собственности своими силами, учреждение может получить права на них:

по договору (лицензионному или об отчуждении исключительного права) (ст. 1233 ГК РФ);

в бездоговорном порядке на основании закона (например, при реорганизации, обращении взыскания на имущество правообладателя) (ст. 1241 ГК РФ).

В каждом из этих случаев учреждение приобретает права на использование объекта интеллектуальной собственности. Эти права могут быть исключительными или неисключительными.*

В зависимости от вида договора учреждение может получить на объект интеллектуальной собственности все исключительные права или только часть из них.

Для передачи всех прав на объект интеллектуальной собственности нужно заключить договор об отчуждении исключительных прав. В этом случае учреждение становится единственным, кто может использовать полученный объект интеллектуальной собственности. Об этом сказано в статье 1234 Гражданского кодекса РФ.

Если передается часть исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, нужно заключить лицензионный договор. Лицензионный договор может быть двух видов:

простая (неисключительная) лицензия;

исключительная лицензия.

В первом случае первоначальный обладатель исключительного права (лицензиар) оставляет за собой право выдавать лицензии другим лицам. То есть пользоваться данным результатом интеллектуальной деятельности (средством индивидуализации) могут и другие организации (учреждения). Во втором случае учреждение является единственным, кто использует объект в рамках переданных ему прав. Такие правила установлены в статье 1236 Гражданского кодекса РФ.

Например, по заказу учреждения разработана программа для управленческого учета. По договору учреждению принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на ее модификацию. В такой ситуации разработчик не вправе предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а учреждение – заключать договоры на модификацию компьютерной программы с другими разработчиками.

Отнесение к НМА интеллектуальной собственности

Объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов (на счете 102.00«Нематериальные активы»), только если учреждению принадлежат все исключительные права. Для этого необходимо иметь документы, подтверждающие исключительное право на актив. Например, это может быть:

договор об отчуждении исключительных прав;*

передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении) (ст. 58 ГК РФ).

Об этом сказано в пункте 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений) в тех случаях, когда был зарегистрирован сам результат интеллектуальной деятельности (п. 2 ст. 1232п. 7 ст. 1452п. 5 ст. 1262ГК РФ).

В момент возникновения у учреждения исключительного права на интеллектуальную собственность примите ее к учету в качестве нематериального актива (п. 64 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Если на объект интеллектуальной собственности получена только часть исключительных прав, то такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Поскольку объекты интеллектуальной собственности, полученные в пользование, не приходуются на баланс учреждения, их необходимо отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Такой порядок следует из пунктов 66 и 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимость объектов нематериальных активов, учитываемых на балансе, погашайте путем начисления амортизации (п. 84,93 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Нужно ли регистрировать в Роспатенте созданную компьютерную программу, чтобы учесть ее в составе нематериальных активов. Исключительные права на компьютерную программу принадлежат учреждению

Нет, не нужно.

Во-первых, условие об обязательной регистрации компьютерных программ законодательством не установлено. Официальная регистрация компьютерной программы проводится только по желанию правообладателя. Об этом сказано впункте 1 статьи 1262 Гражданского кодекса РФ. Для оповещения о своих исключительных правах учреждению достаточно указать в оболочке программы (например, при ее загрузке) знак охраны авторского права. Он состоит из трех элементов:

буква «С» в окружности или круглых скобках;

наименование учреждения;

год создания компьютерной программы.

Такой порядок установлен в статье 1271 Гражданского кодекса РФ.

Во-вторых, одним из основных условий учета компьютерной программы в составе нематериальных активов является наличие надлежаще оформленных документов, которые подтверждают:

существование компьютерной программы;

исключительные права учреждения на созданную компьютерную программу.

Об этом сказано в пункте 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Однако это необязательно должно быть свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.

В частности, существование созданной с привлечением сторонних специалистов компьютерной программы можно подтвердить актом приема-передачи компьютерной программы. Исключительные права учреждения можно подтвердить трудовым договором или договором авторского заказа, в которых отсутствует условие о сохранении исключительных прав за сотрудником (сторонним специалистом) (п. 2 ст. 1295 и п. 1 ст. 1296 ГК РФ). Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 13 сентября 2006 г. № 02-14-10а/2480.*

Поэтому учесть компьютерную программу в составе нематериальных активов можно независимо от наличия свидетельства о ее официальной регистрации.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении создание компьютерной программы»

Из формы

Акт о приеме-передаче компьютерной программы, созданной силами сторонних специалистов

Когда понадобится: для документального обоснования расходов на разработку программы сторонним исполнителем.*

Приложение 1

к авторскому договору

заказа от 3 февраля 2014 г.

№ 20

АКТ

о приеме-передаче компьютерной программы*

г. Москва 11.06.2014

Гражданин Колесов Юрий Иванович (далее – Исполнитель), с одной стороны, и ГУ НИИ «Альфа» в лице руководителя учреждения Львова Александра Владимировича,

действующего на основании Устава (далее – Заказчик), с другой стороны, составили

передаточный акт о нижеследующем.

В целях исполнения авторского договора заказа от 3 февраля 2014 г. № 20 Заказчику была передана компьютерная программа Direct costing, разработанная Исполнителем. Доработки программы не требуется. Все исключительные имущественные права на компьютерную программу принадлежат Заказчику.

Адреса и подписи сторон:

Заказчик:

ГУ НИИ «Альфа»

Адрес: 125009, г. Москва,

ул. Бердяева, д. 19

ИНН 7708123459

КПП 770801009

л/с 12423564987

в УФК по г. Москве

БИК 044599000

Исполнитель:

Колесов Юрий Иванович

Паспорт: серии 45 04 № 718160

выдан ОВД Ярославского р-на г. Москвы

16.11.2004

Адрес регистрации: г. Москва, ул. Палехская,

д. 124, корп. 1, кв. 78

Заказчик:

Руководитель

ГУ НИИ «Альфа»

Исполнитель:
А.В. Львов Ю.И. Колесов

М.П. 

Номер не является обязательным реквизитом договора

В договоре, стороной которого является индивидуальный предприниматель, принято указывать свидетельство о его госрегистрации и ОГРН

Если договором не предусмотрено иное, исключительное право на программу для ЭВМ принадлежит заказчику

Документ должен содержать расшифровку подписи (ГОСТ Р 6.30-2003)

На акте не обязательно ставить печать.*

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль