Должностные лица учреждения, которые могут вести табель учета рабочего времени

159

Вопрос

Может ли главный бухгалтер при наличие в штате учреждения специалиста по кадрам и делопроизводителя вести табель учета рабочего времени?  Есть ли на это разрешающие или запрещающие нормативные документы? И не идентична ли эта ситуация с тем, что руководитель и главный бухгалтер не может быть одним лицом.? 

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

При наличие в штате учреждения специалиста по кадрам и делопроизводителя на главного бухгалтера может быть возложена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.

Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении). А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Обоснование
 

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность. Причем это может быть любой сотрудник учреждения.

К примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера. В учреждениях с большим числом сотрудников возможен один из следующих вариантов ведения табеля:

  • централизованно. Для этого можно выделить отдельных единиц в штатном расписании (табельщиков) и установить в их должностных обязанностях заполнение табеля по сотрудникам всех структурных подразделений учреждения;
  • децентрализовано, то есть раздельно по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам, лабораториям, филиалам). Когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении). А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: Независимо от того, на кого возложена обязанность вести табель, целесообразно, чтобы его заполнение контролировала кадровая служба.

А связано это вот с чем.

Во-первых, в соответствии с квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, начальник отдела кадров должен заниматься организацией табельного учета, а также контролировать состояние трудовой дисциплины в учреждении и соблюдение работниками Правил трудового распорядка.

А во-вторых, в реквизитах табеля (ф. 0504421) предусмотрено две отдельные строки для подписи. Причем одна строка для подписи исполнителя, то есть сотрудника, на которого возложена обязанность по заполнению табеля. А вторая – для подписи ответственного исполнителя, который сможет проконтролировать табельный учет и проверит правильность заполнения табеля.

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылке:

http://gosfinansy.ru/#/document/86/77344/?step=16

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль