Справка СЗВ-М при увольнении

142

Вопрос

журнал упрощенка создал в своей электронной версии статью о том, что от увольняемого сотрудника страхователь должен получить подтверждение о получении этим сотрудником СЗВ-М согласно абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. НА вашем сайте такой ссылки нет, но в законе действительно такая обязанность страхователя предусмотрена. Подскажите как должно выглядеть это подтверждение или помогите найти образец этого подтверждения, или образец документа, который нужно вручать уволенному сотруднику

Ответ

Отвечает Ольга Холина, эксперт
Пример заполнения формы СЗВ-М для выдачи сотруднику приведен в подробном ответе эксперта.

Обоснование
 

Из рекомендации
Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как передавать копии сведений по форме СЗВ-М сотрудникам

Подав сведения по форме СЗВ-М в ПФР, в тот же срок их нужно передать сотрудникам. Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из персонифицированного отчета передавайте сотруднику еще в двух случаях:

– в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
– в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

В обоих случаях сведения передавайте в общем порядке. Единственное отличие – при увольнении возьмите с сотрудника письменное подтверждение того, что документ он получил на руки.

Такие выводы следуют из части 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и статьи 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Главбух советует: если в вашей организации много сотрудников, настройте бухгалтерскую программу для формирования выписок из форм СЗВ-М. Как минимум, храните эти выписки в электронном виде, чтобы в любой момент по запросу или при увольнении распечатать документы.

Дело в том, что передавать сотрудникам и исполнителям по гражданско-правовым договорам копии сведений по форме СЗВ-М нужно независимо от численности организации. Неважно, работает у вас 10, 100 или 1000 человек.

Прямых штрафов за то, что не передали сведения сотрудникам, в действующем законодательстве нет. Максимум – человек подаст иск в суд о компенсации морального вреда (ст. 151 ГК РФ).

Из рекомендации «Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М»

Из форм

Пример заполнения формы СЗВ-М для выдачи сотруднику

Когда понадобится: для выдачи сведений сотруднику на руки одновременно с подачей формы в ПФР, а также при увольнении и выходе на пенсию.

Приложение


УТВЕРЖДЕНА


постановлением Правления ПФР


от 1 февраля 2016 г. № 83п

 

Форма СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР  087-101-012345

Наименование


(краткое) 

«Альфа»
ИНН 7708123450 КПП 770801001  
           
2. Отчетный период  04 календарного года  2016 (заполняется обязательно)
         

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль,


08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

3. Тип формы (код)  исхд (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд», «доп», «отмн»)
     

«исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

«доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный


отчетный период

«отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный


отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать


или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание


услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,


издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки,


литературы, искусства)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество


(при наличии) застрахованного лица


(заполняются в именительном падеже)

Страховой номер


индивидуального лицевого


счета


(заполняется обязательно)

ИНН


(заполняется при наличии у


страхователя данных об ИНН


физического лица)

 2.

Глебова Алла


Степановна

023-141-25761 703254479215
       
Директор   Львов   Львов А.В.
Наименование должности руководителя   (Подпись)   (Ф. И. О.)

Дата

10.05.2016

(ДД.ММ.ГГГГ.)

 

М.П.

(при ее наличии)

   
         

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль