Справка о доходах с предыдущего места работы

107

Вопрос

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, при этом один из расчетных периодов она работала у другого работодателя и предоставила лишь копию справки о доходах с предыдущего места работы (не заверенную). Каким образом мы должны поступить в этой ситуации, если у нее нет больше возможности принести оригинал?

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Обоснование
 

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

Ситуация: как определить заработок за расчетный период для расчета больничного пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2016 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2015 и 2014 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2015 и 2014 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку.

Так вот, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Из форм «Системы Главбух»

Заявление сотрудника о направлении запроса в Пенсионный фонд РФ о представлении сведений о зарплате и иных выплатах

Приложение № 1
к приказу Минздравсоцразвития России
от 24.01.2011 № 21н

Страхователю / территориальному органу
страховщика,
(ненужное зачеркнуть)
 
назначающему и выплачивающему пособие,
организации «Альфа»
 
(полное наименование организации (обособленного
подразделения), Ф. И. О. индивидуального
предпринимателя,
физического лица либо наименование
территориального органа
страховщика)
от застрахованного лица
Ивановой Елены Васильевны
(фамилия, имя, отчество полностью)
 
Паспортные данные:
серия 8009 номер 854567 кем и когда
выдан
18.06.2005 Краснопресненским УВД г. Москвы
 
Дата
рождения
12.12.1985
   
Страховой номер индивидуального лицевого счета
(СНИЛС) 112-233-345 75
 
Адрес места жительства:
ул. Исаковского, 15, кв. 67, г. Москва
 
Контактный
телефон:
8 ( 915 ) 2345667

Заявление* застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган
Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной
плате, иных выплатах и вознаграждениях

Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных

выплат и вознаграждений от
страхователя
общества с ограниченной
ответственностью
«Торговая фирма "Гермес"»
(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О.
индивидуального предпринимателя, физического лица)
 
 

за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в течение которой я
подлежал(а) обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности

и в связи с материнством, с 11.06 20 11 г. по 15.04 20 13 г. в связи с

прекращением деятельности страхователем/ по иным причинам (ненужное зачеркнуть,
указать

иные причины)  
 
для исчисления и выплаты мне
пособия
по беременности и родам ,
  (по временной нетрудоспособности, беременности
и родам ежемесячного пособия по уходу за
ребенком – указать нужное)

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда
Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и
вознаграждениях, из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом
Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате,
иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных
выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю / территориальному органу
страховщика,

  (ненужное зачеркнуть)
 
назначающему и выплачивающему пособие, организации «Альфа»
 
(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О.
индивидуального
предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа
страховщика)

Дата 12.06.2014 Иванова
  (подпись застрахованного лица)

* Заполняется по каждому страхователю отдельно.--------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------

Из форм «Системы Главбух»

Запрос организации в Пенсионный фонд РФ о представлении сведений о зарплате и иных выплатах

Приложение № 2
к приказу Минздравсоцразвития России
от 24.01.2011 № 21н

Главное управление № 5 ПФР по г. Москве и Московской
области
(наименование территориального органа Пенсионного
фонда Российской Федерации)
 
от страхователя / территориального органа страховщика,
(ненужное зачеркнуть)
 
назначающего и выплачивающего пособие,
организации «Альфа»
 
(полное наименование организации (обособленного
подразделения), Ф. И. О. индивидуального
предпринимателя,
физического лица либо наименование территориального
органа страховщика)

Дополнительные сведения*:

Регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской

Федерации 087-108-044556
 
ИНН 708123436 КПП 770801001
 
Адрес места нахождения организации (обособленного
подразделения) / адрес постоянного места жительства
индивидуального предпринимателя, физического лица
125009, Москва, ул. Тверская, д. 4
 
 
Контактный телефон: 8 ( 495 ) 1234567
           

Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о
представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
застрахованного лица

от 20 июня 20 14 г.     12
 
                 

На основании заявления Ивановой Елены Васильевны ,
  (Ф. И. О. застрахованного лица)
 
паспортные данные: серия 8009 номер 854567 кем и когда выдан  
18.06.2005 Краснопресненским УВД г. Москвы ,
 
дата рождения 12.12.1985 ,
 
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) 112-233-345 75 ,
 
адрес места жительства застрахованного лица: ул. Исаковского, 15, кв. 67, г. Москва
  ,
 
               

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года
№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством» представить сведения о заработной плате, иных выплатах и

вознаграждениях, начисленных страхователем обществом с ограниченной ответственностью
«Торговая фирма "Гермес"»
(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О. индивидуального
предпринимателя, физического лица)
 
за 20 11 г. 20 13 г. (указать календарные годы).
 
           

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование территориальным
органом Пенсионного фонда Российской Федерации его персональных данных о заработной
плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных
выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю / территориальному органу

  (ненужное зачеркнуть)
 
страховщика, назначающему и выплачивающему пособие, организации «Альфа»
 
(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф. И. О. индивидуального
предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)
 
   

 

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо либо
руководитель территориального органа страховщика
 
руководитель   Львов   А.В. Львов
(должность)*   (подпись)   (Ф. И.О.)

Место печати

страхователя либо
территориального органа
страховщика

       
         

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылкам:

http://gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/15338/tit8/?step=34

http://gosfinansy.ru/#/document/118/20017/?step=9

http://gosfinansy.ru/#/document/118/20016/?step=9

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль