text
Учет в учреждении

Порядок передачи медикаментов Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения с целью контроля и проверки их качества

  • 6 августа 2017
  • 72

Вопрос

Казенное учреждение закупило лекарственные средства в ноябре месяце. Договор полностью оплачен и исполнен. Но в декабре Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения, в результате испытаний лекарственного средства выяснилось, что лекарственные средства не отвечают требованиям. Лекарственные средства были изъяты. Замена лекарственных средств была произведена только в январе следующего года. Какие проводки должны быть?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Порядок передачи медикаментов Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения с целью контроля и проверки их качества для проведения испытаний по показателям, установленным нормативной документацией, инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Сделать это можно так, как предложено ниже.

При передаче медикаментов Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения списывать их с баланса, а также отражать за балансом, не нужно. Ведь право оперативного управления остается у учреждения (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Передачу оформите накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205).

В бухучете отразите передачу медикаментов другой организации по аналогии с передачей на хранение, следующим образом. Для этого к счету 105.01 можно открыть дополнительные аналитические коды (субсчета, субконто), например «Медикаменты на экспертизе». И при передаче медикаментов на экспертизу сделайте запись: Дебет 1.105.01.340 субсчет «Медикаменты на экспертизе» Кредит 1.105.01.340.

Обоснование
 

1.Из рекомендации Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении операции по движению медикаментов и перевязочных средств

Бухучет

По общему правилу в бухучете медикаменты и перевязочные средства учитывайте в составе материальных запасов (п. 99, 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В казенных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на счете 1.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

Ситуация: как отразить в бухучете медикаменты, переданные другим организациям (фармскладу, аптеке и т. д.) для выдачи льготникам или по договору хранения

Порядок передачи медикаментов (перевязочных или других средств) на хранение по договору или для выдачи льготникам инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Сделать это можно так, как предложено ниже. Но давайте разбираться по порядку.

При передаче медикаментов в другие организации списывать их с баланса, а также отражать за балансом, не нужно. Ведь право оперативного управления остается у учреждения (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Передачу оформите накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205). А вот составлять требование-накладную (ф. 0504204) или накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) в данном случае не корректно. Ведь эти формы применяются только для перемещения материалов между подразделениями или материально ответственными сотрудниками внутри самого учреждения.

В бухучете передачу медикаментов другой организации на хранение отразите следующим образом. Для этого к счету 105.01 можно открыть дополнительные аналитические коды (субсчета, субконто), например «Медикаменты на хранении». И при передаче медикаментов на хранение сделайте запись:
Дебет 0.105.01.340 субсчет «Медикаменты на хранении» Кредит 0.105.01.340.

А как быть, если учреждение фактически не получает материалы на свой склад? То есть оно оплачивает медикаменты и сразу же передает их на хранение в стороннюю организацию. В этом случае вам все равно необходимо сначала оприходовать медикаменты в общем порядке. Ведь они принадлежат учреждению на праве оперативного управления. Следовательно, чтобы передать медикаменты кому-то, сначала их нужно учесть на балансе. При оформлении учетных документов в учреждении можно сразу сделать отметку о соответствующем месте хранения медикаментов. А в бухучете соответственно также отражать на дополнительно установленном аналитическом коде (субсчете, субконто).

2. Дополнительно по этой теме

Письмо Росздравнадзора от 08.02.2006 № 01И-92/06
«Об организации работы территориальных Управлений Росздравнадзора с информацией о недоброкачественных и фальсифицированных лекарственных средствах»

http://vip.gosfinansy.ru/#/document/99/901978584/?step=12

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.