Больничный лист, в период нахождения сотрудника в отпуске

52

Вопрос

Администрация города Тулы - казенное учреждение. Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 10.05.2016 по 23.05.2016,отпускные выплачены за три дня до отпуска по КОСГУ 211 в сумме 17654,42руб. фактически работник заболел 09.05.2016 и умер 02.06.2016.Предоставлен больничный лист на период с 09.05.2016 по 02.06.2016. Сумма больничного листа составила: 36446,08руб., в том числе:за счет работодателя по статье КОСГУ 211 = 3907,08 руб.за счет ФСС по статье КОСГУ 213 = 32559,00 руб.

Получилось, что отпуск и больничный лист приходится на один и тот же период.Все суммы, причитающиеся работнику на день увольнения будут выплачены наследникам. Нужно ли делать в данном случае перерасчет отпуска и уменьшать на эту сумму пособие по временной нетрудоспособности? Какие будут бух.проводки?К-Т 302.11 "-" 17654,42 302.11 3907,08 302.13 32559,00 Далее направляем на счет депонированной зар.платы 304.02 и на этом счете останется свернутое сальдо расчетов 18811,68руб.

Можно ли сумму перерасчета отпускных со знаком "минус" депонировать. Если нельзя сделать перерасчет, то каким образом списать сумму отпускных? Какие будут бух проводки? Д-Т 401.20 - К-Т 302.11 сумма "-" 17654,42 Д-Т 209.30 - К-Т 401.10.130 сумма 17654,42 Д-Т 302.11 - К-Т 304.02 сумма 3907,08 Д-Т 302.13 - К-Т 304.02 сумма 32559,00

Ответ

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

Больничный лист, в период нахождения сотрудника в отпуске, должен быть оплачен в обязательном порядке. Тот факт, что сотрудник получил отпускные, не является основанием для не выплаты пособия по болезни.

Производить какие-либо удержания с доходов умершего сотрудника, в том числе с больничного пособия, нельзя.

При окончательном расчете с работником Вы должны сторнировать начисленные отпускные. Тем самым у Вас образуется дебиторская задолженность по счету 302.11.

Данную задолженность переведите на счет 209.30 и спешите на расходы. В учете сделайте проводку:

Дт КБД 1.401.10.173 Кт КДБ 1.209.30.660

В Вашей ситуации отражать нереальную к взыскании дебиторскую задолженность отражать на забалансовом счете «04» не нужно.

Подробная информация отражена в Рекомендации.
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Обоснование
 

1.Правовая база

ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127

[О направлении информации по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни]

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) письмом от 08.07.2015 № 2-09-11/15-11127 в связи с поступающими обращениями территориальных органов Фонда, организаций и граждан по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали, направляет следующую информацию.

Заместитель председателя Фонда
Е.Л.Писаревский

Приложение
к письму ФСС России
от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127

Приложение. Информация по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни

Частью 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н(далее - Порядок).Порядком предусмотрено, что в случае смерти застрахованного лица в период временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности закрывается датой смерти и в листке нетрудоспособности проставляется код "34" (п. 61 Порядка).

В соответствии с пунктом 6 статьи 83 ТК РФ в случае смерти работника трудовой договор с ним подлежит прекращению.

Статьей 140 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, в соответствии со статьей 141 ТК РФ выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, согласно части 5 статьи 15 Закона № 255-ФЗ выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Так, статьей 1183 ГК РФ установлен порядок получения членами семьи умершего застрахованного лица, а также его нетрудоспособными иждивенцами невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, предоставленных застрахованному лицу в качестве средств к существованию.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183п. 1 ст. 1114 ГК РФ). По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).Следовательно, исходя из приведенных выше положений законодательства прекращение трудового договора по причине смерти работника обязывает работодателя произвести расчеты всех причитающихся выплат, в том числе произвести назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности.

То есть факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности.

Поскольку право на получение пособия по временной нетрудоспособности в силу положений Закона № 255-ФЗвозникает со дня наступления страхового случая и утраты по этой причине застрахованным лицом заработка, а не с момента начисления указанного пособия, то действия застрахованного лица, его работодателя и (или) иных лиц, в том числе действия по оформлению листка нетрудоспособности, по обращению за страховым обеспечением, по исчислению, назначению и выплате пособия, являются реализацией уже возникшего права.

Следовательно, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

С учетом изложенного при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом.

2.Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

Бухучет

Для начала нужно отметить следующее.

В связи с изменениями в бухучете теперь в ряде случаев задолженность, которая числится на счетах 206.00, 208.00, 302.11, нужно переводить на счет 209.30 «Расчеты по компенсации затрат». А именно, это задолженность по суммам:

Такой вывод следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 4.2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

Списание задолженности

Сумму нереальной к взысканию задолженности спишите на финансовый результат текущего года (п. 120 Инструкции № 162нп. 152–153 Инструкции № 174нп. 180–181 Инструкции № 183н).

Cписание долга из-за неплатежеспособности должника – это не аннулирование задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение определенного периода. Такие правила предусмотрены в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 04 ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051):

  • в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов;
  • по дебиторам (должникам) – с указанием полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Такой порядок изложен в пункте 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете казенных учреждений:
Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности отразите на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) следующими проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
3. Списана нереальная к взысканию задолженность по компенсации затрат с одновременным принятием ее на забаланс КДБ.1.401.10.173 КДБ.1.209.30.660
Увеличение забалансового счета 04


Ситуация: нужно ли отражать на забалансовом счете 04 дебиторскую задолженность, если должник умер

Нет, не нужно. Это прямо сказано в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Может возникнуть вопрос, а нельзя ли перевести задолженность на наследников умершего должника?

В Инструкциях по бухучету нет положений, предусматривающих переброску с ликвидированного (умершего) должника на его наследника. Но по гражданскому законодательству долг можно взыскать с наследников. Так, установлено, что обязательство прекращается вместе со смертью должника, только когда его невозможно исполнить:
– без личного участия должника;
– без неразрывной связи с личностью должника.

Это установлено в пункте 1 статьи 418, пункте 3 статьи 1175 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если у должника есть наследники, вы вправе предъявить требование о взыскании долга к наследникам. В таком случае действуйте так.

Оцените, имеет ли право учреждение обратить взыскание долга на наследников. Возможны такие варианты развития событий:

  1. Учреждение имеет право предъявить требования наследникам (к примеру, когда наследник вступил в права наследования и согласился добровольно погасить долг, или по решению суда). В этом случае отразите задолженность новых должников на счете 209.00. Сделайте аналогично проводкам по восстановленной задолженности, например: Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.173. Подробнее с проводками можно ознакомиться в материалах для казенныхбюджетных и автономных учреждений. Проводку по уменьшению забалансового счета 04 не делайте, ведь задолженность умершего гражданина вы оттуда уже списали.
  2. Учреждение не имеет права обратить взыскание долга на наследников. В этом случае после списания задолженности умершего должника никаких проводок больше делать не нужно.

Все это следует из положений пункта 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 1 статьи 418, пункта 3 статьи 1175 Гражданского кодекса РФ.

Такой порядок установлен пунктами 7880828486 Инструкции № 162н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, и разъяснен в письмах Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 02-07-10/51234от 11 февраля 2016 г. № 02-07-10/7306.

3.Правовая база

Трудовой Кодекс РФ


«Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы


при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 12 или 4 части первой статьи 81пунктах 1256 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль