text
Учет в учреждении

Учет бюджетных обязательств и денежных обязательств

  • 10 января 2018
  • 6798

Вопрос

Как в 2017 году отражать бюджетные денежные обязательства, если договор с авансом 30 процентов?

Ответ

На суммы авансовых платежей должны быть приняты денежные обязательства. Бюджетное обязательство необходимо отразить еще в момент заключения договора, а денежное отразите на основании полученного счета на аванс.

Учет бюджетных обязательств и денежных обязательств ведется на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень таких документов утверждается в рамках формирования учетной политики. Как правило, принятие обязательств отражается на основании заключенных договоров. Принятие денежных обязательств ведется на основании полученных от поставщика (подрядчика) счетов, накладных, актов и т.п.

При заключении контракта в учете произведите записи:

Д 506.10.000 К 502.17.000 – отражены принимаемые обязательства;

Д 502.17.000 К 502.11.000 – принято обязательство;

Д 502.11.000 К 502.13.000 - принятое денежные обязательство в сумме аванса.

В Инструкции № 157н раскрыли новые понятия авансовые денежные обязательства – обязательства на авансы по контрактам, договорам на поставку товаров, работ, услуг.

Начиная с 2017г. в План счетов, утвержденный Инструкцией 157н, ввели дополнительную аналитику по счету 0.502.00. К счету 502.00 добавили новые аналитические счета:

502.03 «Принятые авансовые денежные обязательства»;

502.04 «Авансовые денежные обязательства к исполнению»;

502.05 «Исполненные денежные обязательства».

Но проводки по данным счета пока не утверждены, поэтому рекомендуем их применять по аналогии со счетом 502.12. Пока официально не утверждены проводки с этими счетами, согласуйте их применение с учредителем и при необходимости пропишите в учетной политике.

Обоснование

1.Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Как учесть принимаемые обязательства

К принимаемым обязательствам текущего года включите расходные обязательства по товарам, работам и услугам, закупка которых будет проведена одним из конкурентных способов. К таким способам относите конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений.

Принятие этих обязательств отражайте в два этапа: первый – когда разместили извещения о закупке на сайте, второй – если заключаете контракт. Если же контракт не заключен, то сумму принимаемых обязательств скорректируйте.

В бюджетном учете принимаемые обязательства отражайте днем, когда разместили в ЕИС извещение о закупке. Суммой обязательства будет начальная (максимальная) цена контракта (далее – НМЦК).

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

В день, когда размещено извещение о закупке в ЕИС:

1.

Отражены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:

– за счет ЛБО;

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.000

– за счет бюджетных ассигнований

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.17.000

Если закупка не состоялась (никто не подал заявки, все заявки заказчик отклонил или победитель уклонился от заключения контракта):*

1.

Уменьшены принимаемые обязательства на сумму НМЦК<1>:

– за счет ЛБО;

Методом «красное сторно»

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.000

– за счет бюджетных ассигнований

Методом «красное сторно»

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.17.000

Если закупка состоялась, то в день заключения контракта:

1.

Приняты бюджетные обязательства по контракту<1>

КРБ.1.502.17.000

КРБ.1.502.11.000*

2.

Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта<1>:

– за счет ЛБО;

КРБ.1.502.17.000

КРБ.1.501.13.000

– за счет бюджетных ассигнований

КРБ.1.502.17.000

КРБ.1.503.13.000

Если изменили цену контракта в ходе его исполнения (на дату допсоглашения к контракту):

1.

Цена контракта увеличена<1>

1.1

Отражено увеличение цены контракта (по контрактам текущего года или прошлых лет):

– за счет ЛБО;

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.000

– за счет бюджетных ассигнований

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.000

2.

Цена контракта уменьшена или контракт расторгли<1>

2.1

Уменьшена цена контракта текущего года (на сумму изменения)

Методом «красное сторно»

КРБ.1.502.17.000

КРБ.1.502.11.000

Методом «красное сторно»

КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.17.000

2.2

Уменьшена цена контракта, который заключен в прошлые годы (на сумму изменения)

Методом «красное сторно»

КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.000

000 – код КОСГУ, если по нему детализирована бюджетная смета и доведены лимиты. Если же лимиты доведены по видам расходов – указывайте нули.

<1> В рамках обязательств по контрактам, исполнение которых предусмотрено в следующих годах, в 22-м разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года. К примеру, 501.23 – первый год, следующий за текущим, 501.33 – второй год, следующий за текущим.

Такой порядок приведен в пунктах 134, 141.1, 145 Инструкции № 162н и разъяснен в письмах Минфина России от 11 февраля 2016 № 02-07-10/7459, от 7 апреля 2015 № 02-0707/19450.

Как принять денежные обязательства

Денежные обязательства отражайте на счете 502.02 «Принятые денежные обязательства».

Оплату денежных обязательств проводите в пределах доведенных:

  • бюджетных ассигнований – по публичным нормативным обязательствам;
  • ЛБО – по остальным денежным обязательствам.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ.

Денежные обязательства текущего финансового года принимайте по расчетам:

1) с контрагентами (кроме расчетов с подотчетными лицами и по платежам в бюджет) в разрезе получателей авансовых платежей на основании:

  • данных аналитических счетов счета 206.00 (разница дебетовых и кредитовых оборотов) – авансовые платежи по принятым бюджетным обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансов. Не включайте остатки выданных авансов (числящихся на начало периода) по счету 1.206.00.000 и кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты за текущий период;
  • кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году. Не включайте кредитовые и дебетовые обороты, отражающие изменение кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет;
  • дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00, счета 304.02, счета 304.03 – денежные обязательства прошлых лет, исполненные в текущем периоде;

2) с подотчетными лицами (в разрезе подотчетных лиц) на основании:

  • данных по соответствующим аналитическим счетам счета 208.00 (дебетовые обороты минус кредитовые обороты) – полученные подотчетными лицами денежные средства за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей. Способ выплаты средств значения не имеет;
  • дебетовых оборотов по соответствующим аналитическим счетам счета 208.00 – полученные подотчетными лицами в текущем периоде денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет.

Не включайте остатки выданных авансов, которые числятся на начало отчетного года по счету 208.00, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты;

3) по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы (в разрезе платежей) на основании:

  • кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) – начисленные в текущем периоде платежи – налоги, сборы, пошлины, взносы и иные обязательные платежи;
  • дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) – обязательства по перечислению платежей прошлых лет, которые числятся на начало текущего года, исполненные в текущем периоде.

Не учитывайте показатели расчетов по излишне перечисленным платежам, которые числятся на начало текущего периода по счету 303.00, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты;

4) по расходам на обслуживание долговых обязательств на основании аналитических данных по соответствующим счетам счета 301.00 в сумме:

  • кредитовых оборотов – начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, которые подлежат исполнению в текущем финансовом году;
  • дебетовых оборотов – исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств.

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании подтверждающих документов. Например, это:

  • накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура – при поставке товаров;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактура – если выполнены работы или оказаны услуги;
  • исполнительный документ – исполнительный лист, судебный приказ;
  • другие предусмотренные законодательством документы, которые подтверждают возникновение денежных обязательств. Например, универсальный передаточный акт.

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений в сторону увеличения или уменьшения отразите проводками:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

1.

Приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на основании документов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг:

– на текущий финансовый год

КРБ.1.502.11.000

КРБ.1.502.12.000*

– на очередной финансовый год

КРБ.1.502.21.000

КРБ.1.502.22.000

2.

Уменьшение принятых денежных обязательств в текущем году

Методом «красное сторно»

КРБ.1.502.11.000

КРБ.1.502.12.000

000 – код КОСГУ, если по нему детализирована бюджетная смета и доведены лимиты. Если же лимиты доведены по видам расходов – указывайте нули.

Такой порядок установлен пунктом 141 Инструкции № 162н.

2.Из справочника

Основные изменения Инструкции № 157н и приказа Минфина России № 52н, принятые в 2016 году

Что изменится в учете с 2017 года
(вступят в силу с учетной политикой на 2017 год)

Счет 502.00 «Обязательства»

Аналитические счета к счету 502.00:

  • 502.01 «Принятые обязательства»;
  • 502.02 «Принятые денежные обязательства»;
  • 502.07 «Принимаемые обязательства»;
  • 502.09 «Отложенные обязательства»

К счету 502.00 добавили новые аналитические счета:

  • 502.03 «Принятые авансовые денежные обязательства»;
  • 502.04 «Авансовые денежные обязательства к исполнению»;
  • 502.05 «Исполненные денежные обязательства»*

(п. 1.2 приложения 5 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

В Инструкции к Единому плану счетов

Санкционирование расходов

В Инструкции раскрыли новые понятия:

  • авансовые денежные обязательства – обязательства на авансы по контрактам, договорам на поставку товаров, работ, услуг;*
  • отложенные обязательства – обязательства по резервам, срок и сумма на дату учета по ним не определены

(подп. «д» п. 2.18 приложения 5 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

Операции по санкционированию формировали с учетом принятых и неисполненных обязательств прошлых лет

(п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)

Теперь операции формируйте с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет

(п. 2.19 приложения 5 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

Порядок переноса остатков обязательств текущего года на следующий год в Инструкции не приписан

Остатки обязательств текущего финансового года перерегистрируйте в следующем году

(подп. «б» п. 2.21 приложения 5 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

Операции отражали в Журнале по операциям санкционирования

(п. 314 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)

Теперь санкционирование ведите в Журнале по прочим операциям

(п. 2.23 приложения 5 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.