Бюджетное учреждение начисляет субсидии на иные цели на дату утверждения отчета об использовании субсидий в сумме подтвержденных расходов

58
Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Бюджетное учреждение начисляет субсидии на иные цели на дату утверждения отчета об использовании субсидий в сумме подтвержденных расходов проводка 5.205.81.560/5.401.10.180. если это субсидия на компенсацию расходов на проезд, то сумма начисленной субсидии должна равняться фактическим расходам сотрудника (авансовые отчеты) или фактические расходы учреждения (перечисленные денежные средства сотруднику)? Т.е. например в конце года мы выдали сотруднику на проезд, а он отчитается в следующем году, эту выданную сумму мы должны включать в начисления или потом включим в следующем году, когда сотрудник отчитается проездными документами?Т.е. начисление должно равняться кассовому расходу учреждения, или фактическим расходам сотрудника?ревизоры считают, что только после сдачи авансового отчета. в субсидии на иные цели КФО 5

Ответ

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ваш вопрос от 19.05.2017«»Отвечает Ваш персональный экспертУчредитель и учреждение начисляют целевые субсидии по кассовым расходам, на основании Отчета об использовании субсидии, подтверждающего произведенные с лицевого счета учреждения расходы (Письмо Минфина России от 05.04.2013 № 02-06-07/11164).То есть, при составлении отчетности должны соблюдаться определенные соотношения. У учреждения остаток по счету 5.205.81 должен равняться остатку субсидии на лицевом счете (5.201.11), а у учредителя счет 1.206.41 должен равняться счету 5.205.81. Поэтому, можно сделать вывод, что счет 1.206.41 равняется остатку субсидии на лицевом счете учреждения – 5.201.11. Чтобы эти остатки были равны начислять целевые субсидии нужно по кассовым расходам.Обоснование1. Из рекомендацииНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля институтадополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.Как бюджетному и автономному учреждению учесть субсидии и другое финобеспечение от учредителя<…>– бухучетВ бухучете целевые субсидии учитывайте на счете 205.00 «Расчеты по доходам» по коду вида финансового обеспечения (КФО) – 5 «Субсидии на иные цели» (п. 21, 197 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).Начисление целевой субсидии отразите на дату утверждения Отчета об использовании субсидий в сумме подтвержденных расходов (п. 93, 150 Инструкции № 174н, п. 96 Инструкции № 183н).Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 200–201 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок отражения в бухучете субсидий на иные цели зависит от типа учреждения.В учете бюджетных учреждений:Начисление дохода от получения целевых субсидий, а также операции по их зачислению на лицевой счет и возврату в бюджет отразите проводками:№Содержание операцииДебет счетаКредит счетаПоступление субсидии1.Поступила целевая субсидия на лицевой счет5.201.11.5105.205.81.660Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 180, КОСГУ 180)2.Начислен доход от получения целевой субсидии на основании отчета об использовании субсидии 5.205.81.5605.401.10.180Возврат остатков целевой субсидии в бюджет (в текущем году)3.Перечислен в бюджет остаток неиспользованных средств целевой субсидии текущего года5.205.81.5605.201.11.610Уменьшение забалансового счета 17 (код аналитики 180, КОСГУ 180)Возврат остатков целевой субсидии в бюджет (в следующем году)4.Начислена задолженность по возврату в бюджет остатка неиспользованной целевой субсидии(основание – отчет об использовании субсидии)5.205.81.5605.303.05.7305.Перечислен в бюджет остаток неиспользованных средств целевой субсидии прошлого года5.303.05.8305.201.11.610Увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 180, КОСГУ 610)<…>2. Из рекомендацииЮлии Камардиной, советника руководителя Федерального казначействаНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля институтадополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.Как в учете учредителя отразить предоставление целевых субсидий подведомственным учреждениям<…>В части расчетов с учреждением по целевым субсидиям оформите проводки:Дебет КРБ.1.206.41.560 Кредит КРБ.1.304.05.241– перечислена целевая субсидия подведомственному учреждению (на основании выписки с лицевого счета).После того как подведомственное учреждение представило отчет об использовании целевой субсидии:Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.302.41.730– отражены расходы по субсидии на иные цели на основании отчета об использовании целевой субсидии;Дебет КРБ.1.302.41.830 Кредит КРБ.1.206.41.660– отражен зачет предоставленной целевой субсидии на основании отчета о ее использовании.Такой порядок установлен пунктами 80, 111, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 205.00, 206.00, 302.00, 304.05, 401.20).Учет возврата неиспользованных остатков целевых субсидий зависит от того, в каком году учреждение их возвращает – текущем или следующем.Если неиспользованные остатки поступили в текущем году, в учете сделайте проводку:Дебет КРБ.1.304.05.241 Кредит КРБ.1.206.41.660– отражен возврат целевых субсидий, предоставленных в текущем году (как восстановление кассовых расходов).Если неиспользованные остатки поступили в следующем году, в учете сделайте проводки:Дебет КДБ.1.205.81.560 Кредит КРБ.1.206.41.660– трансформация неиспользованного остатка целевой субсидии прошлых лет (на основании годового отчета об ее использовании и решения учредителя о возврате остатка);Дебет КДБ.1.210.02.180 Кредит КДБ.1.205.81.660– отражен возврат целевой субсидии в доход бюджета.Если учреждение использовало субсидию не по целевому назначению, ее возврат отразите проводками:Дебет КДБ.1.205.81.560 Кредит КДБ.1.401.10.180– начислена задолженность учреждения по возврату субсидии, использованной не по целевому назначению;Дебет КДБ.1.210.02.180 Кредит КДБ.1.205.81.660– отражен возврат нецелевки в доход бюджета.Код классификации доходов, по которому поступит возврат субсидии – 000 2 18 00000 00 0000 180 «Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет». Детализация кода такая:Уровень бюджетаот бюджетного учрежденияот автономного учрежденияФедеральный бюджет000 2 18 01010 01 0000 180000 2 18 01020 01 0000 180Бюджет субъекта РФ000 2 18 02010 02 0000 180000 2 18 02020 02 0000 180Бюджет внутригородского муниципального образования города федерального значения000 2 18 03010 03 0000 180000 2 18 03020 03 0000 180Бюджет городского округа000 2 18 04010 04 0000 180000 2 18 04020 04 0000 180Бюджет муниципального района000 2 18 05010 05 0000 180000 2 18 05020 05 0000 180Бюджет сельского поселения000 2 18 05010 10 0000 180000 2 18 05020 10 0000 180Бюджет городского округа с внутригородским делением000 2 18 05010 11 0000 180000 2 18 05020 11 0000 180Бюджет внутригородского района000 2 18 05010 12 0000 180000 2 18 05020 12 0000 180Бюджет городского поселения000 2 18 05010 13 0000 180000 2 18 05020 13 0000 180Такой порядок установлен пунктами 80, 91 Инструкции № 162н, приложением 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, и разъяснен в письмах Минфина России от 7 февраля 2017 № 02-06-10/6527, от 5 апреля 2013 № 02-06-07/11164.Внимание: остаток неиспользованных учреждением целевых субсидий, который отражен учредителем на счете 1.206.41.000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям», должен соответствовать показателю, отраженному подведомственным бюджетным (автономным) учреждением на счете 5.205.81.000 «Расчеты с плательщиками прочих доходов» (5.205.80.000 «Расчеты по прочим доходам»).Кроме того, остаток неиспользованных целевых субсидий должен соответствовать данным, отраженным:в отчете учреждения о расходовании субсидий;бюджетной отчетности учредителя;бухгалтерской отчетности подведомственного учреждения.Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 5 апреля 2013 № 02-06-07/11164.<…>3. Письмо Минфина России от 05.04.2013 № 02-06-07/11164 «[Об отражении в бухгалтерском учете бюджетных, автономных учреждений, а также в бюджетном учете главных распорядителей, получателей бюджетных средств, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения, операций по предоставлению субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания и субсидий на иные цели]»<…>«Принятие и исполнение денежных обязательств по предоставлению субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания согласно условиям заключенных соглашений в бюджетном учете Учредителя отражается по счету 130241000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям".При этом признание обязательств с их отнесением на финансовый результат текущего финансового года осуществляется в бюджетном учете Учредителя по методу начисления по наступлении даты предоставления субсидии в соответствии с условиями соглашения вне зависимости от факта перечисления субсидии (с отражением бухгалтерской записи по дебету счета 140120241 "Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" и кредиту счета 130241000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям").Одновременно с этим, принятие и исполнение денежных обязательств по перечислению субсидий на иные цели, предоставляемых на основании соглашений либо на основании условий соответствующего нормативного правового акта (например, при получении заявки от учреждения), в бюджетном учете Учредителя отражается по счету 1 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям".При этом признание обязательств с их отнесением на финансовый результат текущего финансового года осуществляется на основании отчета, подтверждающего произведенные с лицевого счета учреждением в рамках указанной субсидии целевые расходы, предоставленного учреждением в порядке, в сроки и по форме, установленными в соответствии с утвержденными Порядками (далее - отчет о расходовании субсидии) (с отражением бухгалтерской записи по дебету счета 1 401 20 241 "Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" и кредиту счета 1 302 41 000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям").Отмечаем, что остаток неиспользованных учреждением субсидий на иные цели, отраженный Учредителем в бюджетном учете на счете 1 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям", должен соответствовать показателю, отраженному учреждением на счете 5 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (5 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам"), а также данным, отраженным как в отчете о расходовании субсидий, так и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.При этом, отражение в бюджетном учете Учредителя (бухгалтерском учете учреждения) операций по принятию и исполнению денежных обязательств в части субсидии на иные цели на возмещение расходов учреждения осуществляется в порядке, аналогичном порядку для субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.»<…>
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Казенные учреждения"
    Читать
    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль