Централизованная бухгалтерия согласно договора на бухгалтерское обслуживание ведет бухгалтерский учет пяти учреждений (в том числе принимает наличные денежные средства в кассу).

30
Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Централизованная бухгалтерия согласно договора на бухгалтерское обслуживание ведет бухгалтерский учет пяти учреждений (в том числе принимает наличные денежные средства в кассу). Так как с 01 июля необходимо приобретать новые кассовые аппараты, которые будут отправлять данные сразу в налоговую инспекцию вопрос возникает с оформлением кассового аппарата. Он должен быть оформлен на каждое учреждение (т.е нужно покупать 5 кассовых аппаратов) или его можно купить один и оформить на централизованную бухгалтерию.

Ответ

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ваш вопрос от 22.05.2017«»Отвечает Ваш персональный экспертС 1 июля 2017 года, учреждения, которые обязаны применять ККТ должны перейти на онлайн-ККТ. Причем онлайн-ККТ регистрируется на каждое учреждение, следовательно, в каждом учреждении должна быть онлайн-касса, так как чек пробивается в момент получения денег за услугу. В помощь Вам - Пошаговая инструкция: как перейти на онлайн-ККТ с 2017 года.Обоснование1. Из рекомендацииНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля институтадополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.Как учитывать денежные средства в централизованной бухгалтерииПо договору бухгалтерского обслуживания централизованная бухгалтерия ведет бухучет. К ней переходят функции по расчетам с контрагентами учреждения и сотрудниками. Чтобы проконтролировать средства учреждения, организуйте работу сотрудников централизованной бухгалтерии и учреждения эффективно.Безналичные расчетыФункции по безналичным расчетам по договору бухгалтерского обслуживания передают централизованной бухгалтерии. Каждому обслуживаемому учреждению Казначейство России открывает отдельный лицевой счет. Подробно о том, как открыть лицевой счет, читайте в рекомендации.По договору централизованную бухгалтерию наделяют правом формировать электронные платежные документы и подписывать от лица руководителя учреждения. Для работы с финорганом используют систему электронного документооборота. Ее интегрируют в программу, с помощью которой ведут бухучет.Между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями также организуют удаленный документооборот. Это автоматизирует учет и упростит работу специалистов учреждения и бухгалтерии.Как провести оплату по обязательствам учреждения.1. Платежи централизованная бухгалтерия проводит с разрешения руководителя обслуживаемого учреждения. Для этого на документах-основаниях (накладных, актах, счетах и др.) руководитель учреждения ставит разрешительную надпись. Например, «оплатить» и указывает срок исполнения.2. Ответственный сотрудник централизованной бухгалтерии сверяет документы на оплату с договорами (контрактами), отслеживают обязательства на счетах санкционирования. Об объемах обязательств, свободных лимитах или плановых назначениях своевременно уведомляют руководителя обслуживаемого учреждения.3. Платежи по зарплате проводят после того, как руководитель учреждения согласовал расчетно-платежные ведомости и дал задание заплатить.4. Если денег на счете учреждения недостаточно, сотрудники централизованной бухгалтерии согласуют с руководителем приоритет запланированных платежей. В первую очередь перечисляют налоги, зарплату, коммунальные услуги, а затем проводят остальные платежи.Эти и другие требования пропишите в договоре на бухгалтерское обслуживание.Ситуация: как централизованная бухгалтерия перечисляет страховые взносы за обслуживаемые учрежденияЦентрализованная бухгалтерия перечисляет страховые взносы отдельно по каждому учреждению и указывает в платежных документах реквизиты этих учреждений.Учреждения независимо от того, как ведут учет (сами или централизованно), регистрируются в качестве страхователей самостоятельно. А значит, и обязанность по уплате страховых взносов лежит на них. Об этом сказано в статье 5 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и статье 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.При централизации учета страховые взносы уплачивает бухгалтерия. Она же формирует и сдает отчетность. При этом идентифицируют платежи централизованной бухгалтерии по данным страхователя, которые указаны в платежном документе. А значит, перечислять взносы единым платежом за все обслуживаемые учреждения не получится.Кассовые операцииПолучать деньги от имени обслуживаемого учреждения централизованная бухгалтерия не может. Но учреждение может наделить сотрудников ЦБ правом подписи бухгалтерских документов и полномочиями получать наличные. Как это сделать, читайте Можно ли получать наличные деньги через централизованную бухгалтерию.Право первой подписи первичных кассовых документов остается у руководителя обслуживаемого учреждения. А второй – у руководителя централизованной бухгалтерии (главбуха).<…>2. Из рекомендацииЕлены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I рангаВ каких случаях надо применять ККТКто должен применять ККТПрименять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными или же принимают к оплате банковские карты. Данное правило работает, когда речь идет о следующем:реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций;приеме ставок и выплате выигрыша в бизнесе азартных игр. То есть игорные заведения обязаны применять ККТ;реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате лотерейного выигрыша.Это следует из статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.Важно! С 1 февраля 2017 года регистрируют только онлайн-ККТ. Обычные кассы, которые зарегистрированы до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. При этом порядок эксплуатации старых касс остается прежним.Подробнее о том, с какого момента надо применять онлайн-ККТ, см. таблицу.Обязанность применять ККТ не зависит и от вида организации. К слову, некоммерческие организации или организации госсектора должны использовать кассовые аппараты наравне со всеми. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС России от 30 июля 2012 № АС-4-2/12617). Есть исключения, когда применять ККТ не обязательно.<…>Когда ККТ можно не применятьВ ряде случаев ККТ можно не применять. Например, при торговле на розничных рынках, ярмарках и выставках. Полный перечень ситуаций и условия, когда применять ККТ не обязательно, смотрите в справочной таблице.Кроме того, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ:предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать БСО в прежнем порядке;предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате (за исключением случая, когда при оказании услуг населению выдают БСО) в прежнем порядке;продавцы, которые используют торговые автоматы. Например, кофейные, снековые, бахильные и т. п.Об этом сказано в статье 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ.В отдаленной от сети местности ККТ можно применять в режиме без передачи чеков в налоговую инспекцию. Перечень таких территорий утверждают и публикуют на своих сайтах местные администрации. К таким территориям отнесены населенные пункты, в которых проживает до 10 тысяч человек. Об этом сказано в приказе Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 № 616 и пункте 7 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.Ведете расчеты с покупателями в отдаленной или труднодоступной местности? В этом случае работайте без ККТ. Так, вместо чека ККТ покупателю выдайте документ, который подтвердит расчеты. Унифицированной формы бланка нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Документ можно заказать в типографии, напечатать на компьютере и даже написать от руки. При расчетах делайте копию бланка или заполните его отрывную часть. Копии или отрывные части храните не менее пяти лет. Учет расчетных документов ведите в специальном журнале по порядковому номеру и дате. Форму журнала разработайте самостоятельно. Такой порядок следует из пунктов 3 и 4 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 марта 2017 № 296.<…>Ситуация: нужно ли пробивать чек ККТ, получая от покупателей авансы за товары (работы, услуги) наличнымиДа, нужно. Кроме тех ситуаций, конечно же, когда ККТ можно вовсе не применять.Как правило, при расчетах наличными за товары (работы, услуги) применять ККТ обязательно. Отказаться от ККТ можно только в строго установленных случаях. Они приведены в статье 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ и статье 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ.Если аванс получили по деятельности, по которой применять ККТ не обязательно, и соблюдены все необходимые условия, то выдавать кассовый чек не обязательно. Во всех остальных случаях применяйте ККТ. Это следует из статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 8 декабря 2005 № 03-01-20/5-231 и постановлении Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 № 13854/05.Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. Разницу между ними укажите как постоплату. Реквизит «признак способа расчета» зависит от того, можно определить услугу, за которую внесен аванс, или нет. Если определили, ставьте признак – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если невозможно определить, за что предоплата, то укажите «признак способа расчета» – аванс. Такой порядок следует из приказа ФНС России от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229.<…>3. Из рекомендацииЕлены Калашниковой, начальника контрольно-ревизионного отдела департамента контроля и кадров Минкультуры РоссииОлега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина РоссииДолжны ли учреждения культуры (театры, цирки и т. д.) при реализации билетов использовать ККТВместо ККТ при оказании платных услуг населению учреждение вправе применять бланки строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359). Формы билета (абонемента, путевки, кинобилета), которые являются БСО, утверждены приказами Минкультуры России от 17 декабря 2008 № 257 и от 8 декабря 2008 № 231.А является ли продажа билетов (абонементов) услугами населению? Да, является. В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД 2) услуги учреждений культуры (к примеру, показ спектаклей, кинофильмов, концертов и т. д.) относятся к услугам населению. А продажа билетов является составляющей этой услуги, ведь для посещения мероприятия нужно купить билет.Таким образом, учреждения культуры при продаже билетов (абонементов, путевок), которые являются БСО, могут не использовать ККТ.
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать
    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль