text
Учет в учреждении

В ФКУ отдельным работникам установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – год. Составлен график выхода на работу на 2017 год и в частности на август 2017 год.

  • 19 декабря 2017
  • 30

Вопрос

В ФКУ отдельным работникам установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – год. Составлен график выхода на работу на 2017 год и в частности на август 2017 год. Петрову А.П. в августе будет предоставлен отпуск в период с 12.08.17 по 31.08.17. Согласно производственному календарю на 2017 год норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе на август 160 часов. Так как в августе Петров А.П. не полностью отработает месяц, то производим корректировку производственной нормы на этот месяц:Вариант № 1:норма рабочего времени на август будет – 48 час = 160час – (8час х 14 дн),Вариант № 2:норма рабочего времени на август будет – 50 час = 160час – (22час х 5), где 22 час его смена, а 5 количество смен приходящихся на отпуск. Какой вариант считать верным?

Ответ

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ваш вопрос от 22.05.2017«»Отвечает Ваш персональный экспертВерным будет второй вариант.Норма рабочего времени в таких случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782).(Подробная информация отражена в Рекомендации №1.) Там же, приведен пример, определения нормы рабочего времени, при суммированном учете, по аналогии с нахождением сотрудника в командировке.Обоснование1.Из рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава РоссииНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля институтадополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.Как вести учет рабочего времениСуммированный учетПри суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца.Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах трудового распорядка.Недоработка и переработкаПри суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника возможны недоработки или переработки. Оплачивайте отклонения в зависимости от того, установлен сотруднику оклад или часовая ставка.При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника исключите периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (болезнь, отпуск и т. д.). Действует уменьшенная норма. Пропорционально уменьшают норму и если сотрудник устроился на работу не с начала календарного месяца. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.Оклад. Если человек отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает оклад. Норму часов в этом случае (недоработку) во внимание не принимайте. По окончании учетного периода смотрите только переработку.Пример, как рассчитать зарплату сотруднику, которому установили месячный оклад и суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Сотрудник не отработал весь учетный период и уволилсяУ сотрудника А.С. Кондратьева суммированный учет и месячный оклад – 20 000 руб. Он работает с 17 августа 2016 года, ему установлена 36-часовая рабочая неделя, учетный период – год.Кондратьев увольняется 30 сентября 2016 года. В соответствии с графиком фактически отработал 217,5 часа (из них 79,2 ч в августе и 138,3 ч в сентябре). Это и есть норма рабочего времени Кондратьева за период с 17 августа по 30 сентября 2016 года. Соответственно, недоработки нет.За август Кондратьеву начислили зарплату за фактически отработанное в августе время исходя из тарифной ставки, которую определили расчетным путем. Для этого оклад разделили на норму рабочего времени по производственному календарю при 36-часовой рабочей неделе. Зарплата за август составила:20 000 руб. : 151,2 ч ? 79,2 ч = 10 476,19 руб.За сентябрь Кондратьев получил полный оклад, поскольку отработал все дни по графику.Все время, что сотрудник отработал сверх нормы, – переработка, ее оплачивайте в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).Сотрудник работал в выходные и нерабочие праздничные дни? Тогда их также оплачивайте в повышенном размере в зависимости от графика работы.Часовая ставка. Сотрудникам с часовой ставкой при суммированном учете рабочего времени оплачивайте часы, которые человек фактически отработал по своему графику в каждом месяце учетного периода. Для оплаты недоработанных часов установите причину недоработки. Возможны три варианта:– виноват сотрудник (например, опаздывал, прогуливал и др.). Неотработанные часы не оплачивайте;– вина работодателя (например, неверно составлен график). Зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Сумма исходя из отработанных часов получилась меньше среднего заработка? Тогда доплатите разницу до среднего заработка;– обстоятельства, которые не зависели от воли сторон. Неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.По факту сотрудник с часовой ставкой отработал больше часов, чем ему положено по графику? Тогда оплатите переработку.КомандировкаСитуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировкеДа, нужно.По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).Пример, как рассчитать количество отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.Сотрудник ГУ НИИ «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.Учетный период – месяц.Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:Дата01.06.02.06.03.0604.0605.0606.0607.0608.0609.0610.06Код в табелеФФВВФФВВФФКол-во часов1010  1010  1010Дата11.0612.0613.0614.0615.0616.0617.0618.0619.0620.06Код в табелеВВФФВВФФВВКол-во часов  1010  1010  Дата21.0622.0623.0624.0625.0626.0627.0628.0629.0630.06Код в табелеФФВВФФВВФФКол-во часов1010  1010  1010Время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 160 часов. Оно не превышает норму рабочего времени в июне по производственному календарю, которая составляет 168 часов.С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель не издавал приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.Данные об отработанном Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.Дата01.06.02.06.03.0604.0605.0606.0607.0608.0609.0610.06Код в табелеККККККРПВФФКол-во часов1010  10109 1010Дата11.0612.0613.0614.0615.0616.0617.0618.0619.0620.06Код в табелеВВФФВВФФВВКол-во часов  1010  1010  Дата21.0622.0623.0624.0625.0626.0627.0628.0629.0630.06Код в табелеФФВВФФВВФФКол-во часов1010  1010  1010Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (168 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).Новая норма рабочего времени составила:168 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 128 чКоличество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно) составляет 120 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работуКолесову не положена. Время работы (120 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.Время работы по графику, пропущенное в связи с командировкой (включая дни приезда и отъезда), составило 49 часов. В том числе:40 часов будут оплачены исходя из среднего заработка;9 часов будут оплачены как работа в выходной день.2.Правовая базаПисьмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782[О расчете нормы рабочего времени с учетом часов отсутсвия работника на рабочем месте в случаях, предусмотренных законодательством РФ]Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и врамках своей компетенции сообщает следующее.Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.Заместительдиректора ДепартаментаС.В.Курбатов
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.