Умер сотрудник музея. Музей выплачивает материальную помощь на погребение (за счет собственных средств) и пособие на погребение (за счет средств ФСС) физлицу, не состоящему с нами в трудовых отношениях.

153

Вопрос

Умер сотрудник музея. Музей выплачивает материальную помощь на погребение (за счет собственных средств) и пособие на погребение (за счет средств ФСС) физлицу, не состоящему с нами в трудовых отношениях. По какому КВР и КОСГУ провести эти выплаты?

Ответ

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Ваш вопрос от 22.05.2017«Подскажите. Умер сотрудник музея. Музей выплачивает материальную помощь на погребение (за счет собственных средств) и пособие на погребение (за счет средств ФСС) физлицу, не состоящему с нами в трудовых отношениях. По какому КВР и КОСГУ провести эти выплаты?»Отвечает Ваш персональный экспертМатериальную помощь физическому лицу, не состоящему с учреждением в трудовых отношениях, на погребение бывшего сотрудника (в случае его смерти), оплатите по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». В бухучете и отчетности эта выплата пройдет по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».Пособие на погребение за счет средств ФСС физическому лицу, не состоящему с учреждением в трудовых отношениях, в связи со смертью бывшего сотрудника, выплачивайте по элементу вида расходов 119. В бухучете и отчетности пособие проводите по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда».Такой порядок следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.ОбоснованиеИз рекомендацииСергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)Как оформить и учесть материальную помощь сотруднику или члену его семьиСотрудник (член семьи сотрудника) может подать в учреждение заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т. ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234).КВР и КОСГУМатериальную помощь сотруднику выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:– 111 – если матпомощь выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;– 121 – для персонала государственных (муниципальных) органов;– 131 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;– 141 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.Для справки: в бухучете и отчетности матпомощь в любом случае должна пройти по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с эти кодом: 401.20.211, 109.00.211, 302.11.Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.Ситуация: по какому виду расходов и коду КОСГУ отразить расходы на выплату материальной помощи членам семьи сотрудника (бывшего сотрудника)Ответ на этот вопрос зависит от того, членам семьи какого сотрудника выплачивают материальную помощь: числится в учреждении или бывший сотрудник (например, умер).На момент выплаты сотрудник в штате учрежденияМатпомощь родственникам сотрудника, который состоит в штате, выплачивают в том случае, если сам он получить ее не может. Например, признан недееспособным, находится в коме или пропал без вести. В этом случае нужно применять один из следующих элементов вида расходов:– 112 – если матпомощь выплачена родственникам сотрудника учреждения: бюджетного, казенного или автономного;– 122 – для членов семьи персонала государственных (муниципальных) органов;– 134 – семьям военнослужащих и приравненных к ним лиц;– 142 – для родственников сотрудников государственных внебюджетных фондов.В бухучете и отчетности такие расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.212, 109.00.212, 302.12.Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.Выплата родственникам бывшего сотрудникаМатериальную помощь членам семьи бывшего сотрудника (например, в случае его смерти) оплатите по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».При этом в бухучете и отчетности эта выплата пройдет по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления». К этой подстатье как раз относят расходы в виде материальной помощи бывшим сотрудникам учреждения и их иждивенцам. То есть отражать такую матпомощь нужно на счетах: 401.20.263, 302.63.Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.*Бюджетные и автономные учреждения вправе выплатить материальную помощь членам семьи бывшего сотрудника только за счет внебюджетных источников. Такой позиции придерживаются сотрудники Минфина России в частных разъяснениях.Источник выплатыВнимание: бюджетные и автономные учреждения несут административную ответственность за нарушение условий предоставления субсидий, а также ответственность за достижение показателей объема и качества, определенных в госзадании. Поэтому при выплате материальной помощи за счет субсидий нужно оценить, не приведет ли это к таким нарушениям.БухучетПорядок отражения в бухучете операций по оказанию сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи зависит от типа учреждения.В учете бюджетных учреждений:Начислить материальную помощь сотруднику (бывшему сотруднику) и члену семьи сотрудника (бывшего сотрудника) в учете надо проводками:№Содержание операцииДебет счетаКредит счета1.Начислена материальная помощь:  – сотруднику;0.401.20.2110.302.11.730– члену семьи штатного сотрудника;0.401.20.2120.302.12.730– бывшему сотруднику или членам семьи бывшего сотрудника0.401.20.2630.302.63.7302.Выплачена из кассы материальная помощь:  – сотруднику (КВР 111);0.302.11.830 0.201.34.610одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211)– члену семьи штатного сотрудника (КВР 112);0.302.12.8300.201.34.610одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 212)– членам семьи бывшего сотрудника (КВР 321)*0.302.63.8300.201.34.610одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 263)Такой порядок установлен пунктами 128–129 Инструкции № 174н.О том, как отразить в учете выплату материальной помощи в безналичном порядке, см. здесь.Из рекомендацииОлега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РоссииКак учесть пособие на погребениеПособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) возместит ФСС России (п. 6 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).В дополнение к пособию на погребение (стоимости ритуальных услуг) учреждение вправе выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) сумму, превышающую 5562,25 руб. Такие затраты оформите как материальную помощь. Подробнее об этом см.:– Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи;– Как отразить при налогообложении оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи.БухучетКВР и КОСГУПособие на погребение (возмещение стоимости ритуальных услуг) выплачивайте по одному из следующих кодов видов расходов:119 – если пособие выплачено сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;*129 – для служащих и сотрудников государственных (муниципальных) органов;139 – стажерам силовых ведомств;149 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.В бухучете и отчетности пособие и возмещение проводите по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». Отражайте их на счете, который увязан с эти кодом, – 302.13.Это следует из аннотации к КВР 100 раздела III, из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.*ПроводкиБухучет начисления и выплаты пособия на погребение (возмещения стоимости ритуальных услуг), зависит от типа учреждения.В учете бюджетных учреждений:Начисление пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) отразите проводкой:Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730– начислено пособие на погребение (начислено возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе).Выплату пособия через кассу отразите проводкой:Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.34.610– выдано сотруднику (родственнику или человеку, взявшему на себя расходы на погребение) через кассу пособие на погребение;Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)– отражено выбытие средств из кассы учреждения.Перечисление пособия на погребение на зарплатную карту сотрудника (родственника или человека, взявшего на себя расходы на погребение), а также перечисление денег ритуальной службе отразитепроводками:Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.11.610– переведены деньги на зарплатную карту сотрудника (родственника или человека, взявшего на себя расходы на погребение), перечислены деньги ритуальной службе;Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 213)– отражено выбытие средств со счета учреждения.*Такой порядок установлен пунктами 73, 128, 129, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 302.00, 303.00, забалансовый счет 18).
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать
    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль