Удержание с сотрудников оздоровительного лагеря за питание, минуя кассу учреждения, если наше учреждение является государственным бюджетным и в летний период 100% выполняет госзадание

17
Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно удержать с сотрудников оздоровительного лагеря за питание минуя кассу учреждения, если наше учреждение является государственным бюджетным и в летний период 100% выполняет госзадание? мне надо выполнить 2 задачи. Мне надо чтоб сотрудники возместили затраты только за продукты, чтоб это было не накладно им и второе как провести эту операцию через казначейство. если зарплату работник получает из КФО 4 и продукты покупаются через КФО 4

Ответ

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ваш вопрос от 22.05.2017«» Отвечает Ваш персональный эксперт Отражение данных операций в учете зависит от условий, прописанных в локальных нормативных документах. Если сотрудник возмещает расходы на питание, то деньги, удержанные из их зарплаты за питание, отразите на счете 2.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат» (как компенсацию затрат учреждения). Если нет платной деятельности, в учете начислите компенсацию затрат также по деятельности на госзадание – по счету 4.209.30.000. Применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по видам финансового обеспечения (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 209.30, в том числе с КФО 4 (письмо Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506). Оформите проводки: Д. 4.209.30.560 – К. 4.401.10.130 - начислена задолженность сотрудника по возмещению стоимости питания; Д. 4.302.11.830 – К. 4.304.03.730 - удержана сумма за питание из зарплаты сотрудника (с его согласия); Д. 4.304.03.830 – К. 4.209.30.660 - погашена задолженность сотрудника. Последние две проводки в учете отражаются как некассовые, через казначейство такие расчеты не проводят. Если учреждение реализует сотрудникам питание, то следует применить счет 2.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» в рамках платной деятельности. Тогда в бухгалтерском учете сделайте следующие проводки: Д. 2.205.31.560 – К. 2.401.10.130 – начислен доход от возмещения сотрудником стоимости питания, Д. 4.302.11.830 – К. 4.304.03.730 – удержано из зарплаты сотрудника стоимость питания (с его письменного согласия); Д. 4.304.03.830 – К. 4.304.06.730 - отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании Бухгалтерской справки по ф. 0504833); Д. 2.304.06.830 – К. 2.205.31.660 - погашена задолженность сотрудника по оплате стоимости питания. В бухгалтерской отчетности операции по переводу средств с КФО 4 на КФО 2 (при удержании зарплаты в рамках госзадания) отражайте как некассовые операции. Обоснование 1. Из рекомендацииСергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России Как учесть компенсацию сотрудником стоимости личных разговоров по служебному мобильному телефону <…> Возмещение материального ущерба Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона учреждение вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ). Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Ущерб может быть возмещен добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание стоимости личных переговоров из его зарплаты. Если сотрудник отказывается добровольно возместить стоимость личных звонков, учреждение вправе взыскать с него сумму ущерба (для этого нужно издать приказ). Если ущерб не превышает среднего заработка сотрудника, то стоимость личных переговоров удержите из его зарплаты. Если превышает – придется обратиться в суд. В учете бюджетных учреждений: Деньги, внесенные сотрудником (удержанные из его зарплаты) за личные звонки, признаются собственными доходами учреждения. Такие доходы отразите на счете 2.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат» (как компенсацию затрат учреждения). В бухучете расчеты с сотрудниками отразите следующими проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров 2.209.30.560 2.401.10.130 <…> Если учреждение удерживает стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника (с его письменного согласия), сделайте проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Удержана из зарплаты сотрудника стоимость личных переговоров (с его письменного согласия) 2(4).302.11.830 2(4).304.03.730 Дальнейшие проводки зависят от того, в рамках какой деятельности начислена зарплата, из которой удерживается стоимость личных звонков. № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Зарплата начислена в рамках платной деятельности: 1. Погашена задолженность сотрудника перед учреждением 2.304.03.830 2.209.30.660 Зарплата начислена в рамках выполнения госзадания: 1. Отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании Бухгалтерской справки по ф. 0504833) 4.304.03.830 4.304.06.730 2. Погашена задолженность сотрудника по возмещению стоимости личных переговоров 2.304.06.830 2.209.30.660 Такой порядок следует из пунктов 114–115, 139–140 Инструкции № 174н, пунктов 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Внимание: в бухгалтерской отчетности операции по переводу средств с КФО 4 на КФО 2 (при удержании зарплаты в рамках госзадания) отражайте как некассовые операции. <…> 2. Из статьи журнала «Учет в образовании», № 6, июнь 2012Организация питания работников <…> Воспитатели детского сада (автономное учреждение) оплачивают питание наличными (вносят деньги в кассу учреждения). Как отразить ситуацию в учете? ОтвечаетВ.Н. Малофеева,заместитель главного бухгалтера ГУЗ«Областная клиническая больница», г. Саратов,член ИПБ России В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, отсутствует корреспонденция счетов, отражающая расчеты с сотрудниками за предоставленное им питание. Но в случаях, разрешенных законодательством, при принятии решения об организации питания в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике учреждения) и отсутствии предприятий общественного питания в местах расположения учреждений возможна организация питания сотрудников в рамках приносящей доход деятельности. Считаю, что при внесении сотрудниками денег за питание в кассу учреждения операцию в учете следует отразить с использованием кода вида финансового обеспечения 2 (приносящая доход деятельность). Проводки в учете выглядят так: 3. Письмо Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций» <…> «Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций и сообщает.1. Согласно статье 41 Бюджетного кодекса Российской Федерации доходы от реализации федерального имущества (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий) признаются доходом федерального бюджета.Таким образом, поступления от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения, признаются собственными доходами учреждения и подлежат отражению в бухгалтерском учете с кодом вида финансового обеспечения "2" (приносящая доход деятельность).В то же время применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по видам финансового обеспечения (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 020930000 "Расчеты по компенсации затрат", в том числе с кодом финансового обеспечения "4" (субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания) и с кодом финансового обеспечения "5" (субсидии на иные цели).» <…>
Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать
    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении». 
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

      Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль