8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Учет медикаментов по поступлению и выбытию при применении КОСГУ 262

  • 25 ноября 2018
  • 6

Вопрос

Согласно письма минфина от 01.09.2017г №02-05-11/56441 выдача медикаментов детям до 3-х лет учитывается по КОСГУ 262. В данном случаи мы закупаем медикаменты самостоятельно, и самостоятельно их выдаем. Каким образом вести учет медикаментов по поступлению и выбытию если КОСГУ 262? Не правильней было бы использовать КОСГУ 340?

Ответ

В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, покупка лекарств для различных категорий граждан подлежит отражению по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению», как социальное обеспечение в натуральной форме. Учет ведите в общем порядке на счете 105.00, предварительно сформировав вложения на счете 0.106.34.340.

Обоснование

На какой вид расходов и код КОСГУ отнести расходы на закупку продуктов для бесплатного питания с молочной кухни беременным женщинам, кормящим матерям и детям до трех лет

Расходы на оплату продуктов для бесплатного питания с молочной кухни беременным женщинам, кормящим матерям и детям до трех лет отражайте по элементу вида расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения».

Для справки: в бухучете и отчетности расходы на продукты для обеспечения беременных женщин, кормящих матерей и детей до трех лет молочными продуктами через молочные кухни отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.262302.62. Объясняется это так.

Независимо от того, что в бухучете продукты питания являются материальными запасами, отразить расходы на их приобретение по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» нельзя. Связано это с тем, что по данной статье отражают расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения или для продажи (раздел V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, п. 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Так, по статье 340 отражают расходы на приобретение продуктов питания в стационаре (санатории и т. п.), где для отдельных категорий пациентов (гостей) предусмотрен особый режим питания (с выдачей дополнительных продуктов).

Но в рассматриваемой ситуации продукты питания предназначены для выдачи через молочные кухни льготным категориям граждан: беременным женщинам, кормящим матерям и детям до трех лет – в рамках соцподдержки. Таким образом осуществляется социальное обеспечение определенной категории граждан в натуральной форме.

Поэтому в бухучете расходы на приобретение продуктов для обеспечения гарантий, определенных законодательством, отразите по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» (раздел V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н). Аналогичные разъяснения – в письме Минфина России от 1 сентября 2017 № 02-05-11/56441.

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ 

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению» 

Раздел V указаний, утвержденных

приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Покупка лекарств для различных категорий граждан.

Как учитывать расходы сотрудника учреждения в командировке на служебном автомобиле: ГСМ, мойка, запчасти, ремонт

Расходы отразите как компенсацию командировочных, если такой порядок закрепили в локальных актах. Если порядок не прописан, расходы отражайте как закупку товаров (работ, услуг).

Сотруднику в командировке учреждение оплачивает суточные, проезд, проживание и другие расходы, которые он произвел с разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Перечень и размер других командировочных расходов закрепите в локальном акте учреждения – положении о командировках, коллективном договоре. В этот перечень можете включить и расходы сотрудников в командировках на служебном автомобиле: оплата ГСМ и запчастей, услуги автостоянки, ремонт, мойка.

Расходы, которые вы пропишите в положении как другие командировочные, выплачивайте сотруднику как компенсацию. Остальные расходы оплатите как закупку.

Коды классификации определите по таблице:

Расходы Расходы закрепили в перечне как другие командировочные Перечень других командировочных не утвердили (расходы в нем не поименованы)
КВР КОСГУ КВР КОСГУ
ГСМ,запчасти* 112 212 244 340
ремонт,мойка 225
автостоянка 226

Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 15 июля 2016 г. № 02-05-10/41796.

Порядок учета расходов на содержание служебного автомобиля в командировке зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Расходы сотрудника в командировке на служебном автомобиле отразите так.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Расходы включены в перечень командировочных расходов (установили в локальном акте)
3. Приняты к учету оплаченные командировочным лицом расходы на служебный автомобиль:*    
3.1 ГСМ 0.106.34.000 0.208.12.000
3.2 запчасти 0.106.34.000 0.208.12.000
3.3 ремонт, мойка 0.109.ХХ.212<3> 0.208.12.000
3.4 стоянка 0.109.ХХ.212<3> 0.208.12.000
4. Приняты к учету материальные запасы для автомобиля, которые сотрудник приобрел в командировке:    
4.1 ГСМ 0.105.33.000 0.106.34.000
4.2 запчасти 0.105.36.000 0.106.34.000
5. Возмещены из кассы расходы сотрудника на содержание служебного автомобиля в командировке 0.208.12.000 0.201.34.000
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 401.20.


Такой порядок установлен пунктами 108–109 Инструкции № 183н, пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснен Минфином России в письме от 15 июля 2016 г. № 02-05-10/41796.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.