8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Необходимый счет бюджетного учета для учета телефонного и оптоволоконного кабеля

  • 3 декабря 2018
  • 5

Вопрос

На балансе казенного учреждения числятся телефонный кабель стоимостью 121 000 рублей и оптоволоконный кабель стоимостью 373 000 рублей для обеспечения учреждения телефонной связью и Интернетом соответственно. Кабели проложены в существующей городской телефонной канализации от административного здания до зданий АТС. Указанные кабели числятся на счете 101.38 «Прочие основные средства». Правильно ли в данном случае применен счет бюджетного учета или такое имущество следует учитывать на счете 101.13 «Сооружения»?

Ответ

Телефонный кабель и оптоволоконный кабель правильнее учитывать в качестве сооружений на счете 101.03. Определить- недвижимое или движимое сооружение вы должны сами, учитывая возможность его переместить без несоразмерного его стоимости ущерба.

Дополнительно по вопросу: Чем недвижимое имущество отличается от движимого

Обоснование

Какое имущество относить к основным средствам

Критерии основного средства

Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:

1. срок полезного использования больше 12 месяцев. Если нет, то отнесите к материальным запасам;

2. объект используют в деятельности учреждения;

3. объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления.

Первоначальная стоимость имущества значения не имеет. В бухучете она может быть любой. Ограничение по стоимости есть лишь в налоговом учете.

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Что относить к ОС

В состав основных средств включайте:

 здания, сооружения;

 рабочие и силовые машины и оборудование (кроме оборудования для НИОКР);

 измерительные и регулирующие приборы и устройства;

 вычислительную технику;

 транспортные средства;

 инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

 законченные капвложения арендатора в здания, сооружения, оборудование и другие объекты;

 капвложения в многолетние насаждения.

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Она же группирует основные средства по ОКОФ. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:

 на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

 на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;

 на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета.

Такой вывод следует из пунктов 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и писем Минфина России от 10 июля 2015 № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 № 02-05-11/3866.

Внимание: учет основных средств, которые оприходовали до 2017 года, ведите по прежним правилам. У этих объектов остается прежняя аналитическая группа учета, амортизационная группа и сроки полезного использования. Но вы можете заменить сам код ОКОФ.

Новый Классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008) вступил в силу с 1 января 2017 года. Прежний Классификатор ОК 013-94 с этого времени не действует. Однако переводить объекты из группы в группу и менять срок использования не нужно. Ведь в 2016 году и ранее вы приняли объекты к учету по действовавшим на тот момент правилам.

В то же время вы можете изменить код ОКОФ у основных средств, которые ранее учтены по старому коду, не меняя амортизационную группу и срок полезного использования. На учет это не повлияет, запрета в законодательстве нет. В этом случае в инвентарную карточку (ф. 0504031) внесите новый код, который присвоили объекту.

Также не переносите в состав основных средств материальные запасы, которые по новому ОКОФ относятся к основным средствам. Применяйте ОКОФ в части, которая не противоречит Инструкции № 157н. Если по инструкции это:
– материальный запас – учитывайте его на счете 105.00, даже если по ОКОФ это основное средство;
– основное средство – учитывайте на счете 101.00, даже если в новом ОКОФ его нет.

Это следует из писем Минфина России от 9 февраля 2017 № 02-08-05/7184, от 30 декабря 2016 № 02-08-07/79584, от 27 декабря 2016 № 02-07-08/78243.

При выборе кода по новому ОКОФ используйте прямые и обратные переходные ключи со старой редакцией классификатора. Они утверждены приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 № 458.

Хотите узнать, на какой счет бухучета поставить основное средство в зависимости от кода ОКОФ? В этом вам поможет таблица.

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств коммуникации к зданию

Коммуникации внутри здания включите в состав этого здания. А наружные коммуникации будут отдельными объектами основных средств.

Система отопления, внутренняя сеть водопровода, газопровода, канализации, электропроводки, телефонная и сигнализационная сеть, которые проходят внутри здания, отдельными основными средствами не будут.

Трубопроводы включайте в состав здания от вводного вентиля, тройника у здания или ближайшего смотрового колодца. Электропроводку, телефонные и сигнализационные сети – от вводного ящика, кабельных концевых муфт или проходных втулок.

Это прямо прописано в пункте 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и введении в ОКОФ.

Что касается наружных коммуникаций к зданию, учтите их как отдельные объекты основных средств. Ведь у них самостоятельное хозяйственное значение.

Содержание коммуникаций, КОСГУ

Расходы по договорам на содержание коммуникаций отразите:

 по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги», если в коммунальный тариф входит стоимость коммунальных услуг;

 по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», если заключаете отдельные договоры с коммунальными службами.

Аналогичные выводы приведены в письме Минфина России от 4 сентября 2012 № 02-06-10/3529.

Имущество учли неправильно

Что грозит учреждению, если имущество учли неправильно

Не всегда объекты имущества бухгалтер учитывает правильно. Он может завысить или занизить стоимость или учесть объект не на том счете. Главное, вовремя обнаружить ошибку. В этом вам поможет внутренний контроль, в том числе инвентаризация.

Как только обнаружите ошибку, ее нужно исправить. Как это сделать, читайте в рекомендации.

Ведь если придут проверяющие, то должностным лицам учреждения грозит штраф за грубое нарушение требований к бухучету и бухгалтерской отчетности. Его размер – от 5000 до 10 000 руб. За повторное нарушение штраф вырастет вдвое и составит уже от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного года до двух лет. Об этом сказано в статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме искажения учета, ошибка может повлиять на налоги. Например, занизить налоговую базу или привести к неполной уплате налога. В этом случае учреждение подает уточненные декларации. О том, какие декларации нужно сдать и как это сделать, читайте в рекомендации.

2. ОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014

Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга.

3. ОК Госстандарта России от 26.12.1994 № 013-94

К сооружениям также относятся: законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.