8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Необходимая документация для продажи списанного с учета автомобиля

  • 5 декабря 2018
  • 4

Вопрос

Списали с учета автомобиль через учредителя, т.к. он находился в ОЦДИ. Хотим продать машину. Какие процедуры для продажи авто, по документам, следует подготовить?

Ответ

Выбытие объектов основных средств может происходить при продаже или списании. В соответствии с п. 51 Инструкции 157н списать автомобиль и снять его с балансового учета без разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации нельзя. Учреждение может продать автомобиль после списания с баланса, но для этого его необходимо отразить на забалансовом счете 02. Реализация будет отражена уменьшением забалансового счета 02.

Продать автомобиль, являющимся особо-ценным имуществом, бюджетное учреждение может только после согласования с учредителем. Продажа автомобиля оформляется договором купли-продажи (п. 1 ст. 160 ГК РФ), после проведение независимой оценки (ст. 8 ФЗ от 29.07.1998 № 135-ФЗ). Перед тем, как подписать договор купли-продажи нужно снять автомобиль с регистрационного учета. При реализации автомобиля выставляется счет-фактура, который регистрируется в книге продаж (п. 3 ст. 168 НК РФ). Начислить и уплатить НДС должно само учреждение (п. 1 ст. 154 НК РФ), налог исчисляется в случае, если цена реализуемого автомобиля, превышает его остаточную стоимость. Продажа автомобиля производится на основании акта, отраженного в учетной политике учреждения. Бюджетные учреждения средства, полученные от реализации государственного имущества, должны включить в состав доходов при расчете налога на прибыль.

Обоснование

Документальное оформление

Реализацию основных средств в бухучете отражайте на основании акта (п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Но приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н форма такого акта, которая обязательна к применению, не утверждена. Поэтому вы можете сами закрепить в учетной политике, какой акт нужно составить. Это могут быть:

 акт приема-передачи (ф. 0504101). О его применении можно посмотреть здесь;

 акт приема-передачи в произвольной форме. При его составлении помните, что неунифицированная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Отметку о выбытии основного средства укажите в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Амортизация

Со следующего месяца после того, в котором основное средство выбыло (т. е. вы списали его со счета 101.00), прекратите начислять по нему амортизацию (п. 87 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет

В бухучете выбытие имущества из состава основных средств отражается по балансовой стоимости:

по дебету счетов:
– 104.00 «Амортизация» – в сумме начисленной амортизации;
– 401.10 «Доходы текущего финансового года» – в сумме остаточной стоимости;

по кредиту счета 101.00 «Основные средства».

Остаточную стоимость рассчитывайте в момент реализации объекта по формуле:

Остаточная стоимость основного средства = Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства Сумма начисленной амортизации за период эксплуатации

Порядок реализации основных средств зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя (собственника) не вправе реализовать основные средства в следующих случаях:

 при реализации недвижимого имущества;

 основные средства включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);

 сделка по реализации признается крупной или в совершении сделки имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Остальным имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Доходы от реализации основных средств – движимого имущества поступают в самостоятельное распоряжение учреждения. При этом вырученные средства остаются в распоряжении учреждения даже при реализации особо ценного движимого имущества (если было получено согласие собственника на его реализацию). Однако при согласовании сделок с таким имуществом учредитель может установить условия, конкретные направления расходования средств, полученных от этой продажи. Например, погашение кредиторской задолженности.

В учете реализацию основных средств, а также расходы, связанные с ней (например, расходы на оценку, транспортировку), отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Выбытие основного средства в связи с реализацией:
1. Списана ранее начисленная амортизация 0.104.XX.410  0.101.XX.410
2. Списана остаточная стоимость реализованного объекта 0.401.10.172 0.101.XX.410
Расходы, связанные с реализацией основных средств:
1. Начислены расходы 0.401.20.200<3> 0.302.XX.730
2. Списаны расходы на уменьшение дохода 0.401.10.172 0.401.20.200<3>
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
<3> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 12, 128, 152 Инструкции № 174н.

Порядок отражения в учете расчетов по доходам от продажи основных средств зависит от категории реализованного имущества: движимое или недвижимое.

Доходы от продажи движимого имущества отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислен доход за реализуемые основные средства (в т. ч. НДС) 2.209.83.560 2.401.10.172
2. Поступила оплата за реализованные основные средства 2.201.11.510 2.209.83.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 410)

Такой порядок установлен пунктами 72, 150 Инструкции № 174н.

Как учитывать имущество, которое нужно демонтировать или утилизировать

Имущество, которое комиссия учреждения решила списать, демонтировать или утилизировать, учтите на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На учет объекты ставьте в условной оценке: один объект – 1 руб. С забалансового счета имущество списывайте по акту.

Эти правила из пункта 335 Инструкции № 157н, пункта 10 Инструкции № 162н, пункта 12 Инструкции 174н и пункта 12 Инструкции № 183н.

Приведем пример. Пока учреждение эксплуатирует автомобиль – это актив. Автомобиль попал в ДТП, и по заключению экспертов восстановить его невозможно. Теперь автомобиль – уже не актив, хоть и остается объектом собственности. Значит, его следует перевести за баланс на счет 02. Ждать, пока комиссия и руководитель утвердят акт на списание, не нужно.

Совет: в каком порядке учитывать имущество на забалансовом счете 02, закрепите в учетной политике. Это обезопасит вас от претензий проверяющих. Дело в том, что в пункте 51 Инструкции № 157н сказано, что в бухучете основные средства списывают, когда завершили разборку или демонтаж. Но не указано, с какого учета списывать: балансового или забалансового.

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению

51. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:
принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения - хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; Как отразить в бухучете ликвидацию основных средств
по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.