8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок списания с баланса учреждения изготовленного фотоальбома

  • 7 декабря 2018
  • 2

Вопрос

Нашим учреждением был изготовлен фотоальбом с памятными фотографиями стоимостью 39 500 и учтен на счете 101.38. Через время он был подарен ветерану. Как правильно и безболезненно списать его с баланса? При списание ОС бывают заключения оценщиков или технико-экономические заключения. Что должно быть в нашем случае?

Ответ

Инструкции по бухгалтерскому учету не содержат проводок по безвозмездной передаче (дарению) основного средства физическому лицу.

Если решение о дарении принимается, спишите основное средство на основании договора дарения и акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101).

Наиболее правильным будет сделать проводки на списание по иным основаниям (абз.5 п.12 Инструкции № 174н):

дебет х.104.38.410 кредит х.101.38.410 – списание начисленной амортизации,

дебет х.401.10.172 кредит х.101.38.410 – списание остаточной стоимости.

Данные проводки предварительно согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике.

Рекомендуем также согласовать с учредителем акт о приеме-передаче.

Обоснование

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств
Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

При безвозмездной передаче основных средств коммерческой (некоммерческой) организации нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Такой порядок следует из статей 574–575 Гражданского кодекса РФ.

Документальное оформление

При передаче основного средства заполните акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Акт составьте и при передаче нескольких объектов основных средств. Подробнее о том, как применять акт, сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Основание, чтобы составить акт, – техническая документация на основное средство, а также данные бухучета. Например, обороты по счету 104.00 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации. Акт, как правило, оформляют в двух экземплярах, один из которых нужно передать принимающей стороне. При составлении акта раздел 3 «Сведения о принятых объектах нефинансовых активов» не заполняйте. Логично, что его должен заполнить получатель при приеме в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как дарителем, так и одаряемым.

В акте по форме № 0504101 укажите, в частности:

 номер и дату составления акта;

 полное наименование объекта основных средств согласно технической документации;

 реестровый, заводской и присвоенный инвентарный номера объекта основных средств;

 фактический срок эксплуатации;

 сумму амортизации, начисленную до передачи объекта основных средств;

 срок полезного использования основного средства;

 сведения о содержании драгоценных металлов, камней и др.

Также акт должен содержать заключение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств.

На основании акта (ф. 0504101) внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032).

Такие правила следуют из части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, реквизитов акта по форме № 0504101, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний к формам № 0504031, № 0504032, утвержденных этим приказом.

Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться:

 недвижимым имуществом (независимо от источника приобретения: субсидии, средства от деятельности, приносящей доход);

 особо ценным движимым имуществом, закрепленным за учреждением учредителем, а также приобретенным за счет средств, выделенных учредителем;

 особо ценным движимым имуществом, приобретенным за счет средств от приносящей доход деятельности, до изменения типа учреждения.

Остальным имуществом, находящимся на праве оперативного управления (в т.ч. особо ценным движимым имуществом, приобретенным за счет средств от деятельности, приносящей доход после изменения типа учреждения), бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Исключение – совершение крупных сделок и передача имущества другим организациям в качестве их учредителя (участника).

Такие правила следуют из положений пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пунктов 10, 13 статьи 9.2, пункта 4 статьи 24 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и письма Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

Типовые проводки для бюджетных учреждений. Учет основных средств

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Выбытие основных средств при принятии комиссией решения об их списании:

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков исключенных объектов библиотечного фонда

п. 12 Инструкции № 174н

Подробнее об этом см.:
– Как оформить выбытие недвижимого (движимого) имущества;
– Как оформить и учесть ликвидацию основных средств;
– Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации

  1. При выбытии объекта помимо воли учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах):
    – списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства 0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.18.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410,
0.104.41.410–0.104.48.410
0.101.11.410–0.101.13.410,
0.101.15.410,
0.101.18.410,
0.101.21.410–0.101.28.410,
0.101.31.410–0.101.38.410,
0.101.41.410–0.101.48.410
    – списание остаточной стоимости выбывающего основного средства 0.401.10.172
  2. При уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы):
    – списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства 0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410,
0.104.41.410–0.104.48.410
0.101.11.410–0.101.13.410,
0.101.15.410,
0.101.21.410–0.101.28.410,
0.101.31.410–0.101.38.410,
0.101.41.410–0.101.48.410
    – списание остаточной стоимости выбывающего основного средства 0.401.20.273**
  3. При принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта, в том числе по причине физического, морального износа:
  – списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства 0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410
0.101.11.410–0.101.13.410,
0.101.15.410,
0.101.21.410–0.101.28.410,
0.101.31.410–0.101.38.410
    – списание остаточной стоимости выбывающего основного средства 0.401.10.172
    Одновременно отражение выбывшего с балансового учета имущества на забалансе до момента его демонтажа и (или) утилизации Забалансовый счет 02  

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.